
Efektywna praca zespołowa w zakładach produkcyjnych – 2 kluczowe sposoby na wzrost produktywności i osiąganie wspólnych celów
Rzeczywistość biznesowa wymusza na przedsiębiorstwach produkcyjnych nieustanny wzrost wskaźników efektywności. Jednym z kluczowych czynników determinujących sukces w środowisku przemysłowym jest efektywność pracy zespołowej. Skuteczna współpraca członków zespołu jest niezbędna w celu osiągania wspólnych celów biznesowych. Jakie strategie i narzędzia mogą pomóc firmom w osiągnięciu pełnego potencjału swoich pracowników?
Na czym polega efektywna praca zespołowa?
Praca grupowa to termin często mylony z pracą w grupie. Jak się jednak okazuje, terminy te nie powinny być stosowane zamiennie. Praca zespołowa jest rozumiana jako proces kompleksowego działania obejmujący rozwiązywanie problemów oraz wypracowanie i podejmowanie decyzji w celu osiągnięcia wyznaczonego celu. Praca grupowa jest więc usystematyzowana i oparta na dialogu, a jej charakterystycznymi cechami są partnerskie relacje interpersonalne oraz równoprawny udział członków zespołu uwzględniający różne poglądy i pomysły.
Praca zespołowa przynosi szereg korzyści zarówno pojedynczym pracownikom, jak i całym zespołom oraz przedsiębiorstwu. Jakie to korzyści?
- Trafne diagnozowanie problemów na podstawie pozyskanej wiedzy.
- Ograniczenie ryzyka podejmowania błędnych decyzji.
- Uzyskiwanie praktycznych rozwiązań problemów w krótkim czasie.
- Możliwość rozwijania nowych kompetencji przez członków zespołu.
- Ujawnianie potencjału członków zespołu.
- Zaspokojenie potrzeby przynależności do grupy.
- Motywowanie i aktywizowanie członków zespołu.
- Budowanie otwartości oraz wzrost wzajemnego zaufania.

Aby jednak praca zespołowa przynosiła zamierzone korzyści, musi charakteryzować się efektywnością. W praktyce oznacza to dążenie do maksymalizacji czasu produktywnego każdego pracownika. Zgodnie z definicją czas nieproduktywny oznacza okres, w którym pracownik nie jest w stanie przyczynić się do osiągnięcia swojego celu roboczego. Taki stan rzeczy wynika przeważnie z nieplanowanych przerw i przestojów, niespodziewanych braków zasobów lub innych nieprzewidzianych zdarzeń. Czas spędzany w pracy jest wówczas pożytkowany na inne zadania, które nie przyczyniają się do poprawy wydajności lub wyników. Jak się okazuje, w zależności od branży na polskim rynku czas nieproduktywny wynosi nawet do kilkunastu procent całego czasu spędzanego na pracy, co przekłada się na wyższe koszty pracodawcy. Na szczęście można sobie z tym poradzić, wprowadzając zmiany podnoszące efektywność zespołów.
2 sposoby na budowanie efektywności zespołu z noSilo

Obniżona produktywność może wynikać z wielu czynników. Jednym z nich jest natura człowieka – według badań przeprowadzonych przez portal Vouchercloud pracownicy umysłowi są w stanie utrzymać koncentrację przez niecałe 3 godziny w ciągu dnia, a wydajność spada wraz z kolejnymi godzinami pracy. Poziom energii zmienia się w ciągu dnia i zasada ta dotyczy również pracowników produkcji, którzy wraz z upływem czasu rozpraszają się, wykonują czynności wolniej oraz są bardziej narażeni na popełnienie błędów. Efekt ten zostaje wzmocniony, jeśli pracownicy nie mają wystarczającej motywacji do pracy. Zastosowanie stworzonego przez nas narzędzia noSilo do wprowadzania metod wzmacniających efektywność skutecznie pomaga w ograniczeniu negatywnych skutków obniżonej koncentracji i pomaga w skutecznym angażowaniu pracowników w realizację działań.
Usprawnienie komunikacji
Sprawna komunikacja stanowi fundament efektywnej pracy zespołowej. W noSilo skupiliśmy się na narzędziach, które ułatwią wymianę komunikatów oraz wyeliminują silosy informacyjne. Moduł Aktualności jest przeznaczony do skracania obiegu komunikacji w firmie zarówno między kadrą zarządczą a pracownikami, jak i między samymi pracownikami, którzy mogą dodawać posty i angażować się w dyskusję. Komunikaty zawierające przekazanie zmiany pozwalają błyskawicznie odnaleźć się na stanowisku osobom rozpoczynającym pracę. Istotne jest także to, że posty mogą być tworzone w różnych wersjach językowych, co ułatwia osiąganie lepszej efektywności zespołom wielokulturowym.
Wykorzystanie nowoczesnej aplikacji nie tylko usprawnia pracę indywidualnych pracowników oraz całych zespołów, ale też pozwala zacieśnić współpracę między działami.
Jednakowy dostęp do narzędzi i zasobów
Nic tak nie obniża produktywności jak świadomość, że zespół dzieli się na pracowników „lepszych” i „gorszych”, w różnych tych słów znaczeniach. NoSilo pozwala ujednolicić obowiązujące standardy oraz ułatwić ich egzekwowanie przez kadrę menedżerską. Przy wdrożeniu noSilo pracownicy otrzymują jednakowy dostęp do platformy. Każdy członek zespołu ma więc świadomość, że jego koledzy po fachu pracują dokładnie na tych samych narzędziach wspierających ich w osiągnięciu wyznaczonego celu. Każdy pracownik otrzymuje jednakowy dostęp do szkoleń, informacji, komunikatów oraz bazy wiedzy – modułów wspierających w osiąganiu wyznaczonych celów w krótszym czasie. Gromadzenie zasobów w postaci instruktaży i poradników pozwala pracownikom rozwiewać wątpliwości dotyczące zadań bez konieczności opuszczania stanowiska pracy. Pracownicy mają także swój wkład podczas poszerzania bazy wiedzy, co przekłada się na wzrost ich zaangażowania oraz poczucie docenienia.
Zaawansowane oprogramowanie usprawnia pracę zespołów poprzez eliminację silosów informacyjnych oraz zapewnienie dostępu do niezbędnych narzędzi i zasobów. Wpływa to na wzrost wskaźników efektywności przedsiębiorstwa i pozwala ograniczyć koszty związane z czasem nieproduktywnym.
Bibliografia:
https://dbc.wroc.pl/Content/121206/Lasinski_Grala_Stosik_Glowicki_Praca_grupowa_jako_instrument.pdf;
https://www.timecamp.com/pl/glossary/czas-nieproduktywny/;
https://www.bankier.pl/wiadomosc/Nieproduktywny-czas-pracy-Polakow-2259969.html;
https://www.vouchercloud.com/better-living/office-worker-productivity.
Efektywna praca zespołowa w zakładach produkcyjnych – 2 kluczowe sposoby na wzrost produktywności i osiąganie wspólnych celów

Rzeczywistość biznesowa wymusza na przedsiębiorstwach produkcyjnych nieustanny wzrost wskaźników efektywności. Jednym z kluczowych czynników determinujących sukces w środowisku przemysłowym jest efektywność pracy zespołowej. Skuteczna współpraca członków zespołu jest niezbędna w celu osiągania wspólnych celów biznesowych. Jakie strategie i narzędzia mogą pomóc firmom w osiągnięciu pełnego potencjału swoich pracowników?
Na czym polega efektywna praca zespołowa?
Praca grupowa to termin często mylony z pracą w grupie. Jak się jednak okazuje, terminy te nie powinny być stosowane zamiennie. Praca zespołowa jest rozumiana jako proces kompleksowego działania obejmujący rozwiązywanie problemów oraz wypracowanie i podejmowanie decyzji w celu osiągnięcia wyznaczonego celu. Praca grupowa jest więc usystematyzowana i oparta na dialogu, a jej charakterystycznymi cechami są partnerskie relacje interpersonalne oraz równoprawny udział członków zespołu uwzględniający różne poglądy i pomysły.
Praca zespołowa przynosi szereg korzyści zarówno pojedynczym pracownikom, jak i całym zespołom oraz przedsiębiorstwu. Jakie to korzyści?
- Trafne diagnozowanie problemów na podstawie pozyskanej wiedzy.
- Ograniczenie ryzyka podejmowania błędnych decyzji.
- Uzyskiwanie praktycznych rozwiązań problemów w krótkim czasie.
- Możliwość rozwijania nowych kompetencji przez członków zespołu.
- Ujawnianie potencjału członków zespołu.
- Zaspokojenie potrzeby przynależności do grupy.
- Motywowanie i aktywizowanie członków zespołu.
- Budowanie otwartości oraz wzrost wzajemnego zaufania.

Aby jednak praca zespołowa przynosiła zamierzone korzyści, musi charakteryzować się efektywnością. W praktyce oznacza to dążenie do maksymalizacji czasu produktywnego każdego pracownika. Zgodnie z definicją czas nieproduktywny oznacza okres, w którym pracownik nie jest w stanie przyczynić się do osiągnięcia swojego celu roboczego. Taki stan rzeczy wynika przeważnie z nieplanowanych przerw i przestojów, niespodziewanych braków zasobów lub innych nieprzewidzianych zdarzeń. Czas spędzany w pracy jest wówczas pożytkowany na inne zadania, które nie przyczyniają się do poprawy wydajności lub wyników. Jak się okazuje, w zależności od branży na polskim rynku czas nieproduktywny wynosi nawet do kilkunastu procent całego czasu spędzanego na pracy, co przekłada się na wyższe koszty pracodawcy. Na szczęście można sobie z tym poradzić, wprowadzając zmiany podnoszące efektywność zespołów.
2 sposoby na budowanie efektywności zespołu z noSilo

Obniżona produktywność może wynikać z wielu czynników. Jednym z nich jest natura człowieka – według badań przeprowadzonych przez portal Vouchercloud pracownicy umysłowi są w stanie utrzymać koncentrację przez niecałe 3 godziny w ciągu dnia, a wydajność spada wraz z kolejnymi godzinami pracy. Poziom energii zmienia się w ciągu dnia i zasada ta dotyczy również pracowników produkcji, którzy wraz z upływem czasu rozpraszają się, wykonują czynności wolniej oraz są bardziej narażeni na popełnienie błędów. Efekt ten zostaje wzmocniony, jeśli pracownicy nie mają wystarczającej motywacji do pracy. Zastosowanie stworzonego przez nas narzędzia noSilo do wprowadzania metod wzmacniających efektywność skutecznie pomaga w ograniczeniu negatywnych skutków obniżonej koncentracji i pomaga w skutecznym angażowaniu pracowników w realizację działań.
Usprawnienie komunikacji
Sprawna komunikacja stanowi fundament efektywnej pracy zespołowej. W noSilo skupiliśmy się na narzędziach, które ułatwią wymianę komunikatów oraz wyeliminują silosy informacyjne. Moduł Aktualności jest przeznaczony do skracania obiegu komunikacji w firmie zarówno między kadrą zarządczą a pracownikami, jak i między samymi pracownikami, którzy mogą dodawać posty i angażować się w dyskusję. Komunikaty zawierające przekazanie zmiany pozwalają błyskawicznie odnaleźć się na stanowisku osobom rozpoczynającym pracę. Istotne jest także to, że posty mogą być tworzone w różnych wersjach językowych, co ułatwia osiąganie lepszej efektywności zespołom wielokulturowym.
Wykorzystanie nowoczesnej aplikacji nie tylko usprawnia pracę indywidualnych pracowników oraz całych zespołów, ale też pozwala zacieśnić współpracę między działami.
Jednakowy dostęp do narzędzi i zasobów
Nic tak nie obniża produktywności jak świadomość, że zespół dzieli się na pracowników „lepszych” i „gorszych”, w różnych tych słów znaczeniach. NoSilo pozwala ujednolicić obowiązujące standardy oraz ułatwić ich egzekwowanie przez kadrę menedżerską. Przy wdrożeniu noSilo pracownicy otrzymują jednakowy dostęp do platformy. Każdy członek zespołu ma więc świadomość, że jego koledzy po fachu pracują dokładnie na tych samych narzędziach wspierających ich w osiągnięciu wyznaczonego celu. Każdy pracownik otrzymuje jednakowy dostęp do szkoleń, informacji, komunikatów oraz bazy wiedzy – modułów wspierających w osiąganiu wyznaczonych celów w krótszym czasie. Gromadzenie zasobów w postaci instruktaży i poradników pozwala pracownikom rozwiewać wątpliwości dotyczące zadań bez konieczności opuszczania stanowiska pracy. Pracownicy mają także swój wkład podczas poszerzania bazy wiedzy, co przekłada się na wzrost ich zaangażowania oraz poczucie docenienia.
Zaawansowane oprogramowanie usprawnia pracę zespołów poprzez eliminację silosów informacyjnych oraz zapewnienie dostępu do niezbędnych narzędzi i zasobów. Wpływa to na wzrost wskaźników efektywności przedsiębiorstwa i pozwala ograniczyć koszty związane z czasem nieproduktywnym.
Bibliografia:
https://dbc.wroc.pl/Content/121206/Lasinski_Grala_Stosik_Glowicki_Praca_grupowa_jako_instrument.pdf;
https://www.timecamp.com/pl/glossary/czas-nieproduktywny/;
https://www.bankier.pl/wiadomosc/Nieproduktywny-czas-pracy-Polakow-2259969.html;
https://www.vouchercloud.com/better-living/office-worker-productivity.