Zarządzanie Komunikacją

Moduł „Zarządzanie Komunikacją” w systemie noSilo to funkcja nazwana Aktualności, która służy do usprawnienia procesu komunikacji wewnętrznej w firmie oraz do burzenia silosów informacyjnych. Jest to praktyczne narzędzie do sprawnej komunikacji zarówno między organizacją a pracownikami, jak i między samymi pracownikami.

Moduł Aktualności wykorzystuje formułę tablicy znaną użytkownikom z social mediów, umożliwiając dodawanie postów, komentowanie i like’owanie. Można dodawać tekst, zdjęcia, linki oraz załączać pliki w różnych formatach. Posty mogą mieć tytuły podsumowujące treść i ułatwiające wyszukiwanie, a także tagi. System pozwala również na tworzenie postów w różnych wersjach językowych oraz ich dodawanie bezpośrednio z urządzenia mobilnego.

noSilo umożliwia odpowiedzialną dystrybucję informacji i sprawne dostarczanie ich do każdego upoważnionego pracownika. Pozwala skracać obieg informacji oraz ograniczać widoczność posta do wybranych obszarów, takich jak zespół, linia czy dział, co pomaga wyeliminować szum informacyjny. Dodatkowo, funkcja „Konieczność potwierdzenia odczytania” pozwala sprawdzić, którzy pracownicy zapoznali się z treścią.

Usprawniona komunikacja wewnętrzna dzięki noSilo przyczynia się do budowania trwałych wewnętrznych relacji, zwiększania zaangażowania pracowników, gwarantowania pracownikom równego dostępu do informacji, podnoszenia produktywności oraz zwiększania wydajności przedsiębiorstwa. Pomaga to również ograniczać liczbę błędów i niedopowiedzeń wynikających z problemów z komunikacją, a także redukować rotację pracowników poprzez budowanie ich przynależności do zespołu.

Platforma ma wszechstronne przeznaczenie. Może być wykorzystywana do usprawnienia procesu przekazania zmiany, informowania o zadaniach do wykonania, tymczasowych zmianach, awariach czy trwających pracach konserwacyjnych. Służy również do dzielenia się spostrzeżeniami z zespołem, informowania o wynikach kontroli i audytów, a także do podnoszenia morale pracowników poprzez przekazywanie wieści o premiach, zachęcanie do wspólnych inicjatyw czy okazywanie wdzięczności. Platforma wspiera też działania CSR.

noSilo motywuje pracowników do większego zaangażowania w komunikację wewnętrzną poprzez możliwość dodawania, komentowania i like’owania postów. Daje pracownikom możliwość podzielenia się swoją opinią i sprawia, że czują się ważną i integralną częścią zespołu oraz firmy. Dodatkowo, docenia informacje wymieniane między pracownikami i wykorzystuje je do sprawnego lokalizowania wąskich gardeł w procesach.

Tak, system noSilo umożliwia tworzenie postów w różnych wersjach językowych. Pozwala to unikać wykluczenia komunikacyjnego i działać zgodnie z polityką równego dostępu do informacji, dostarczając pracownikom materiały potrzebne do prawidłowej realizacji zadań.

noSilo gwarantuje pracownikom możliwie szybkie rozpoczęcie pracy dzięki przekazaniu zmiany dostępnemu w Aktualnościach. Ogranicza czas nieproduktywny poprzez błyskawiczny dostęp do wszystkich niezbędnych informacji oraz eliminuje szum informacyjny. Ponadto, podnosi OEE (Overall Equipment Effectiveness) przedsiębiorstwa poprzez ograniczenie liczby błędów i opóźnień wynikających z problemów z komunikacją oraz umożliwia analizowanie wskazówek dostarczanych przez pracowników w celu szybszego dostrzegania i rozwiązywania potencjalnych problemów.

noSilo jest częścią grupy Smart Education, która od 15 lat tworzy innowacyjne rozwiązania informatyczne wspierające organizacje w rozwijaniu ich potencjału. Zaufało im już ponad 300 firm, a z ich systemów skorzystało ponad 5 milionów użytkowników. Zintegrowany System Zarządzania noSilo został stworzony, aby sprostać unikalnym potrzebom firm produkcyjnych i jest firmą ze 100% polskim kapitałem.

Tak, noSilo oferuje darmowy dostęp do 14-dniowej wersji próbnej. Możliwe jest również umówienie się na prezentację systemu lub obejrzenie demo.