Usprawnij
Onboarding

Aplikacja noSilo niezawodnie sprawdza się podczas onboardingu w zakładach produkcyjnych. Wykorzystanie nowoczesnego narzędzia pozwala usprawnić i ustandaryzować proces wdrożenia nowych pracowników. Funkcjonalne moduły aplikacji umożliwiają planowanie i realizację kolejnych etapów onboardingu krok po kroku wraz z potwierdzeniem i weryfikacją zdobytych umiejętności. Platforma onboardingowa stanowi wsparcie zarówno dla liderów kierujących procesem wdrożenia, jak i samych pracowników. Umożliwia zautomatyzowanie procesu, jakim jest onboarding.

Janek rozpoczyna pracę w przedsiębiorstwie produkcyjnym jako operator maszyny. Firma jakiś czas temu wdrożyła oprogramowanie noSilo, dzięki czemu onboarding przebiega znacznie sprawniej, niż do tej pory.

Janek od samego początku zatrudnienia dysponuje własnym profilem w aplikacji, która będzie odtąd stanowić bazę informacji o wymaganiach, programach, szkoleniach, dokumentach, procesach i wielu innych. To dużo informacji, na szczęście intuicyjna platforma onboardingowa jest łatwa w obsłudze, dlatego Janek bez problemu w krótkim czasie uczy się korzystać z najważniejszych dla niego funkcji.

Stosy dokumentów niezbędne do rozpoczęcia pracy to to, co pracownicy i dział HR lubią najbardziej, prawda? Niekoniecznie. Na szczęście noSilo daje pewność, że wszystkie formalności zostały spełnione. Wszystko dzięki naszej platformie onboardingowej.

Na swoim profilu Janek znajduje przygotowaną checklistę HR. Umowa podpisana? Można odhaczyć! Uprawnienia? Dostarczone! Badania lekarskie? Wykonane. Krok po kroku, zarówno Janek, jak i jego kierownik upewniają się, że firma otrzymała niezbędne dokumenty. Na tym etapie Janek poznaje również harmonogram pracy na najbliższy okres.

Przez cały czas Janek może podglądać, jakie zadania już wykonał, a jakie jeszcze go czekają. Przy zadaniach z checklisty może także dodawać komentarze, aby być w stałym kontakcie z przełożonym w razie jakichkolwiek wątpliwości co do każdego elementu listy.

Zakład, w którym Janek rozpoczął pracę, wykorzystuje indywidualne identyfikatory w postaci kart magnetycznych. Aby nasz bohater mógł rozpocząć pracę, musi otrzymać własny identyfikator wraz z odpowiednimi uprawnieniami, takimi jak możliwość wejścia na halę produkcyjną, a także dostęp do systemów HR oraz MES.

Na tym etapie Janek zapoznaje się również z instrukcjami dotyczącymi bezpieczeństwa i zostaje przeszkolony z korzystania z systemu HR oraz działania identyfikatora. Większość szkoleń odbywa się online na platformie noSilo. Po poprawnym ukończeniu pracownik potwierdza w systemie, że zapoznał się z informacjami.

Dokumentacja gotowa, dostępy nadane, nadszedł więc czas, aby Janek został wprowadzony do fabryki. Dzięki wcześniejszej checkliście HR wie, jakie kolejne zadania go czekają:

• zapoznanie się z układem fabryki
• poznanie struktury wydziału
• poznanie członków zespołu pracującego na linii
• rozmowa 1:1 z kierownikiem
• pokazanie stanowiska pracy
• przydzielenie buddyego.

Janek dowiaduje się, jak wygląda jego stanowisko pracy i jak powinien przemieszczać się po hali. Od tej pory będzie współpracować z mentorem odpowiedzialnym za jego wdrożenie. Budowa oraz sposób działania fabryki to dużo informacji. Dlatego w aplikacji noSilo Janek może podejrzeć układ fabryki, linie wraz z przypisanymi do nich stanowiskami roboczymi, stosowane maszyny, a także produkowane detale.

Zapoznanie z procesem stanowi najbardziej czasochłonny etap onboardingu. Tutaj Janek będzie zdobywał wiedzę oraz szkolił umiejętności, które pozwolą mu samodzielnie pracować.

Ścieżka rozwoju Janka została starannie zaplanowana. Na swoim profilu znajdzie on informacje o wymaganych kompetencjach i aktualnym poziomie umiejętności. Pierwsze dni pracy polegają na zrozumieniu procesu, obserwacji buddyego wykonującego szkolenie stanowiskowe oraz próbie samodzielnej realizacji zadania pod jego okiem.

W końcu Janek czuje, że może zacząć pracować sam. Nadal jednak pojawiają się czasem wątpliwości i pytania. Pierwszym źródłem informacji jest dla niego baza wiedzy noSilo — to tu znajdują się instruktaże stanowiskowe przyjmujące najczęściej format video. Janek szybko uzyskuje odpowiedzi na swoje pytania i wraca do pracy. Nie musiał nawet na chwilę opuszczać swojego stanowiska, aby szukać wsparcia. Co więcej, filmy z instruktażami zostały nagrane bezpośrednio na stanowisku pracy — Janek błyskawicznie przypomina sobie własne szkolenie i już wie, jaki kolejny krok powinien wykonać! Instruktaż stanowiskowy znacząco przyśpieszył pracę Janka.

Po każdym szkoleniu Janek musi potwierdzić, że rozumie i pamięta zasady dotyczące procesów. Zanim zacznie pracować całkowicie samodzielnie, jego kierownik musi mieć pewność, że pracownik został odpowiednio przeszkolony.

Janek przechodzi do potwierdzenia kwalifikacji. Wykonane przez niego testy, zaliczone checklisty i audyty wskazują, że doskonale przyłożył się do procesu szkolenia i jest w stanie samodzielnie pracować.

Janek zakończył onboarding. Pozytywnie przeszedł szkolenia, zaliczył testy i teraz pracuje samodzielnie, osiągając oczekiwaną jakość oraz wydajność pracy.

A co, gdyby pojawiły się u niego wątpliwości? To zdarza się czasem nawet najlepszym pracownikom! Na szczęście Janek dalej ma dostęp do bazy wiedzy i może w każdej chwili odnaleźć odpowiedzi na swoje pytania.

Onboarding z noSilo pozwolił szybko i skutecznie przygotować Janka do efektywnej pracy. Potwierdzają to jego normy oraz zadowolony kierownik!