Usprawnij
Onboarding

Wdrażaj nowych pracowników szybko i skutecznie

Ustandaryzuj proces onboardingu wykorzystując platformę noSilo. Wykorzystuj zautomatyzowane narzędzie do sprawnej kontroli nad obiegiem dokumentacji. Dostarczaj materiały szkoleniowe w przystępnej formie i ułatwiaj wdrożenie w nową rolę. Planuj ścieżki kariery pracowników, przygotowuj ich do efektywnej pracy oraz weryfikuj zdobytą wiedzę i kwalifikacje.

onboarding w noSilo

Ustandaryzuj wdrożenie nowych pracowników

Aplikacja noSilo niezawodnie sprawdza się podczas onboardingu w zakładach produkcyjnych. Wykorzystanie nowoczesnego narzędzia pozwala usprawnić i ustandaryzować proces wdrożenia nowych pracowników. Funkcjonalne moduły aplikacji umożliwiają planowanie i realizację kolejnych etapów onboardingu krok po kroku wraz z potwierdzeniem i weryfikacją zdobytych umiejętności. Platforma onboardingowa stanowi wsparcie zarówno dla liderów kierujących procesem wdrożenia, jak i samych pracowników. Umożliwia zautomatyzowanie procesu, jakim jest onboarding.

  • Pełny nadzór nad obiegiem dokumentacji (umowy, uprawnienia, szkolenia, zaświadczenia itd.)
  • Ustalenie standardu procesu onboardingu do weryfikacji przy użyciu checklisty
  • Ustalenie ścieżki rozwoju dla pracownika
  • Matryce kompetencji informujące o aktualnym poziomie umiejętności wymaganych na danym stanowisku
  • Możliwość tworzenia kompleksowych programów szkoleniowych wymaganych do realizacji danego procesu wraz z niezbędnymi wymaganiami, dokumentami i testami
  • Weryfikacja zdobytej wiedzy i umiejętności przy użyciu testów i checklist
  • Wsparcie pracownika na etapie wdrożenia poprzez materiały szkoleniowe dostępne w aplikacji noSilo na stanowisku pracy
plik wideo

Jak wygląda proces onboardingu z noSilo?

Nowy pracownik — Janek

Janek rozpoczyna pracę w przedsiębiorstwie produkcyjnym jako operator maszyny. Firma jakiś czas temu wdrożyła oprogramowanie noSilo, dzięki czemu onboarding przebiega znacznie sprawniej, niż do tej pory.

Janek od samego początku zatrudnienia dysponuje własnym profilem w aplikacji, która będzie odtąd stanowić bazę informacji o wymaganiach, programach, szkoleniach, dokumentach, procesach i wielu innych. To dużo informacji, na szczęście intuicyjna platforma onboardingowa jest łatwa w obsłudze, dlatego Janek bez problemu w krótkim czasie uczy się korzystać z najważniejszych dla niego funkcji.

nowy pracownik widok
checklista biurokracja onboarding

Biurokracja

Stosy dokumentów niezbędne do rozpoczęcia pracy to to, co pracownicy i dział HR lubią najbardziej, prawda? Niekoniecznie. Na szczęście noSilo daje pewność, że wszystkie formalności zostały spełnione. Wszystko dzięki naszej platformie onboardingowej.

Na swoim profilu Janek znajduje przygotowaną checklistę HR. Umowa podpisana? Można odhaczyć! Uprawnienia? Dostarczone! Badania lekarskie? Wykonane. Krok po kroku, zarówno Janek, jak i jego kierownik upewniają się, że firma otrzymała niezbędne dokumenty. Na tym etapie Janek poznaje również harmonogram pracy na najbliższy okres.

Przez cały czas Janek może podglądać, jakie zadania już wykonał, a jakie jeszcze go czekają. Przy zadaniach z checklisty może także dodawać komentarze, aby być w stałym kontakcie z przełożonym w razie jakichkolwiek wątpliwości co do każdego elementu listy.

Dostępy i podstawowe informacje

Zakład, w którym Janek rozpoczął pracę, wykorzystuje indywidualne identyfikatory w postaci kart magnetycznych. Aby nasz bohater mógł rozpocząć pracę, musi otrzymać własny identyfikator wraz z odpowiednimi uprawnieniami, takimi jak możliwość wejścia na halę produkcyjną, a także dostęp do systemów HR oraz MES.

Na tym etapie Janek zapoznaje się również z instrukcjami dotyczącymi bezpieczeństwa i zostaje przeszkolony z korzystania z systemu HR oraz działania identyfikatora. Większość szkoleń odbywa się online na platformie noSilo. Po poprawnym ukończeniu pracownik potwierdza w systemie, że zapoznał się z informacjami.

dostępy i podstawowe informacje
wprowadzenie do fabryki

Wprowadzenie do fabryki

Dokumentacja gotowa, dostępy nadane, nadszedł więc czas, aby Janek został wprowadzony do fabryki. Dzięki wcześniejszej checkliście HR wie, jakie kolejne zadania go czekają:

  • zapoznanie się z układem fabryki
  • poznanie struktury wydziału
  • poznanie członków zespołu pracującego na linii
  • rozmowa 1:1 z kierownikiem
  • pokazanie stanowiska pracy
  • przydzielenie buddyego.

Janek dowiaduje się, jak wygląda jego stanowisko pracy i jak powinien przemieszczać się po hali. Od tej pory będzie współpracować z mentorem odpowiedzialnym za jego wdrożenie. Budowa oraz sposób działania fabryki to dużo informacji. Dlatego w aplikacji noSilo Janek może podejrzeć układ fabryki, linie wraz z przypisanymi do nich stanowiskami roboczymi, stosowane maszyny, a także produkowane detale.

Zapoznanie z procesem

Zapoznanie z procesem stanowi najbardziej czasochłonny etap onboardingu. Tutaj Janek będzie zdobywał wiedzę oraz szkolił umiejętności, które pozwolą mu samodzielnie pracować.

Ścieżka rozwoju Janka została starannie zaplanowana. Na swoim profilu znajdzie on informacje o wymaganych kompetencjach i aktualnym poziomie umiejętności. Pierwsze dni pracy polegają na zrozumieniu procesu, obserwacji buddyego wykonującego szkolenie stanowiskowe oraz próbie samodzielnej realizacji zadania pod jego okiem.

W końcu Janek czuje, że może zacząć pracować sam. Nadal jednak pojawiają się czasem wątpliwości i pytania. Pierwszym źródłem informacji jest dla niego baza wiedzy noSiloto tu znajdują się instruktaże stanowiskowe przyjmujące najczęściej format video. Janek szybko uzyskuje odpowiedzi na swoje pytania i wraca do pracy. Nie musiał nawet na chwilę opuszczać swojego stanowiska, aby szukać wsparcia. Co więcej, filmy z instruktażami zostały nagrane bezpośrednio na stanowisku pracy — Janek błyskawicznie przypomina sobie własne szkolenie i już wie, jaki kolejny krok powinien wykonać! Instruktaż stanowiskowy znacząco przyśpieszył pracę Janka.

programy szkoleń
weryfikacja wiedzy i umiejętności

Weryfikacja wiedzy i umiejętności

Po każdym szkoleniu Janek musi potwierdzić, że rozumie i pamięta zasady dotyczące procesów. Zanim zacznie pracować całkowicie samodzielnie, jego kierownik musi mieć pewność, że pracownik został odpowiednio przeszkolony.

Janek przechodzi do potwierdzenia kwalifikacji. Wykonane przez niego testy, zaliczone checklisty i audyty wskazują, że doskonale przyłożył się do procesu szkolenia i jest w stanie samodzielnie pracować.

Samodzielna praca ze wsparciem noSilo

Janek zakończył onboarding. Pozytywnie przeszedł szkolenia, zaliczył testy i teraz pracuje samodzielnie, osiągając oczekiwaną jakość oraz wydajność pracy.

A co, gdyby pojawiły się u niego wątpliwości? To zdarza się czasem nawet najlepszym pracownikom! Na szczęście Janek dalej ma dostęp do bazy wiedzy i może w każdej chwili odnaleźć odpowiedzi na swoje pytania.

Onboarding z noSilo pozwolił szybko i skutecznie przygotować Janka do efektywnej pracy. Potwierdzają to jego normy oraz zadowolony kierownik!

przepływ informacji

Szybki i skuteczny onboarding z noSilo

Przyspiesz onboarding

  • Automatyzuj obieg dokumentacji i upewnij się, że spełniono wszystkie formalności związane z zatrudnieniem
  • Przyspiesz wdrożenie dzięki szkoleniom i instruktażom dostępnym na platformie
  • Weryfikuj wiedzę szybciej i sprawniej, wykorzystując ustandaryzowane testy i checklisty
  • Pozwól pracownikom szybciej się usamodzielnić dzięki dostępowi do praktycznych instruktaży

Ustandaryzuj proces onboardingu

  • Wyznacz jednakowe standardy onboardingu każdej nowej osoby i zadbaj o równe szanse pracowników
  • Wykorzystuj testy, checklisty i audyty dostępne w aplikacji, aby upewnić się, że nowy pracownik zdobył wymaganą wiedzę i umiejętności
  • Wymagaj potwierdzenia kolejnych etapów onboardingu i unikaj niedopowiedzeń związanych z procesem szkolenia

Przygotuj pracowników do wydajnej pracy

  • Dostarczaj pracownikom narzędzia i instrukcje pozwalające odpowiednio przygotować ich do wydajnej pracy
  • Optymalizuj proces mentoringu dzięki wykorzystaniu szkoleń i instruktaży dostępnych na platformie
  • Ułatwiaj nowym pracownikom zrozumienie procesów i pomagaj im szybciej osiągać założoną produktywność

Zmniejsz rotację pracowników

  • Zadbaj o wdrożenie pracowników do pełnienia obowiązków i wyeliminuj ryzyko zwolnienia z powodu nieodpowiedniego przygotowania do pracy
  • Daj pracownikom poczucie, że są w stanie spełnić założone wymagania i mają narzędzia pozwalające osiągać oczekiwane wyniki
  • Wzmacniaj poczucie przynależności nowych pracowników do zespołu i twórz w pracy przyjazną, bezpieczną atmosferę

Podnoś efektywność zakładu

  • Usprawnij onboarding i spraw, że nowi pracownicy będą osiągać lepszą produktywność w krótszym czasie
  • Ogranicz liczbę błędów procesowych dzięki odpowiedniemu przeszkoleniu nowych osób
  • Wykorzystuj bazę wiedzy do tworzenia materiałów dostępnych dla pracowników z ich stanowiska pracy i wyeliminuj zbędne przestoje
  • Pozwól doświadczonym pracownikom skupić się na własnej pracy, zamiast konieczności ciągłego wspierania nowych kolegów

Optymalizuj koszty

  • Ogranicz koszty zatrudnienia przez zmniejszenie rotacji pracowników
  • Zmniejsz koszty onboardingu dzięki ustandaryzowaniu i powtarzalności procesu wdrożenia
  • Ogranicz zaangażowanie pozostałych pracowników w onboarding nowych osób i utrzymuj wysoką produktywność zakładu
  • Oszczędzaj czas i pieniądze dzięki planowaniu ścieżki szkoleń dostosowanych do potrzeb nowych pracowników

Wybierz rozwiązanie od sprawdzonego dostawcy!

Moduł zarządzania kompetencjami, matryce kompetencji noSilo

Od 15 lat wspieramy organizacje w rozwijaniu ich potencjału, Zaufało nam już ponad 300 firm, a z naszych systemów skorzystało ponad 5 milionów użytkowników.

NoSilo jest częścią Grupy Smart Education, która od 15 lat tworzy innowacyjne rozwiązania informatyczne wspierające organizacje w rozwijaniu ich potencjału. Jednym z naszych flagowych produktów jest platforma e-learningowa Dolineo.

Zintegrowany System Zarządzania noSilo został stworzony, aby sprostać unikalnym potrzebom firm produkcyjnych. Zawarte w nim moduły usprawniają zarządzanie zasobami ludzkimi i wiedzą, co przekłada się na wzrost efektywności i produktywności fabryk i zakładów produkcyjnych.

Zaufali nam

logotypy klientów
logo klientów

Nasze biuro

kontakt@nosilo.io
783 994 027
ul. Wojciechowska 7E
20-704 Lublin

Media społecznościowe

Otrzymaj bezpłatne 14-dniowe demo i umów się na prezentację systemu

Podanie danych kontaktowych w formularzu jest jednoznaczne z żądaniem świadczenia usługi udostępnienia informacji przez DOLINEO sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie (dalej: DOLINEO). DOLINEO jest administratorem Twoich danych. Szczegółowe informacje w Polityce prywatności i Regulaminie. Przejście dalej jest potwierdzeniem zapoznania się i akceptacją warunków Regulaminu.