onboarding nosilo

Onboarding pracowników produkcji — 11 najlepszych praktyk

Rekrutacja i wdrożenie pracownika w firmie produkcyjnej to wymagające zadanie. Onboarding musi być efektywny i przyczyniać się do szybkiego osiągania produktywności, pozwalając jednocześnie nowej osobie szybko stać się integralną częścią zespołu. Uzyskanie takiego efektu jest możliwe dzięki stosowaniu dobrych praktyk onboardingu. Oto 11 z nich! 

onboarding

Onboarding – efektywne wprowadzenie pracownika produkcji 

Czym jest onboarding? Zgodnie z definicją oznacza to wszelkie działania mające na celu wdrożenie nowego pracownika do pracy. Proces ten ma na celu skuteczne przekazanie najważniejszych informacji dotyczących zasad funkcjonowania zakładu. Onboarding pracownika nie ogranicza się jedynie do pierwszego dnia pracy – przeważnie okres ten trwa minimum 3 miesiące. W tym czasie nowa osoba ma czas na przygotowanie się do efektywnej pracy, pracodawca natomiast ma pewność, że pracownik został prawidłowo wdrożony w struktury firmy. Onboarding pracownika w firmie produkcyjnej wiąże się dla pracodawcy ze sporymi kosztami, dlatego warto upewnić się, że został on przeprowadzony w sposób zgodny z najlepszymi znanymi praktykami. Dzięki temu pracownik zyska umiejętności i wiedzę niezbędną do osiągania wysokiej produktywności.

11 najlepszych praktyk onboardingu w firmie produkcyjnej 

Prawidłowe wdrożenie może sprawić, że nowa osoba szybko poczuje się integralną i ważną częścią zespołu, co przełoży się na efektywność pracownika oraz jego chęć pozostania w firmie. Podczas onboardingu warto więc korzystać z dobrych praktyk. Oto one!

1. Pierwszy dzień w pracy 

Nowego pracownika należy skutecznie poinformować oficjalnymi kanałami o dacie i miejscu spotkania oraz dokumentach, które powinien ze sobą przynieść. Warto wydrukować lub przesłać niezbędne formularze – pozwoli to przyspieszyć onboarding i uniknąć błędów. 

2. Wprowadzenie nowego pracownika na teren zakładu 

Błądzenie po nieznanych korytarzach może przysporzyć sporo stresu, dlatego warto zadbać o to, aby nowy pracownik został odebrany z umówionego miejsca przez wyznaczoną do tego osobę. 

3. Zestaw powitalny 

Zestaw powitalny pozwoli już od samego początku poczuć się nowemu pracownikowi częścią firmy. Jednym z firmowych gadżetów może być sztywna teczka, w której pracownik będzie mógł bezpiecznie schować wszystkie istotne dokumenty otrzymane w trakcie pierwszego dnia pracy. 

4. Szkolenie BHP 

Szkolenie BHP powinno obejmować wszelkie zagadnienia niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego przebywania na terenie zakładu. Będą to m.in. zasady poruszania się po obszarze, przedstawienie zagrożeń i zachowania w przypadku ewakuacji, wyjaśnienie oznakowania pionowego i poziomego, a także normy dotyczące utrzymania czystości i organizacji pracy, w tym bezpiecznego korzystania z maszyn i narzędzi.  

5. Procedury HR 

Przedstawienie procedur HR powinno obejmować wszystkie najważniejsze z punktu pracownika oraz pracodawcy zagadnienia, takie jak regulamin pracy, regulamin nagradzania, benefity, zgłaszanie urlopów i innych nieobecności, systemu pracy zmianowej, zasad wypowiedzenia umowy oraz innych praw i obowiązków. Warto także przedstawić nowemu pracownikowi ogólne struktury zakładu z uwzględnieniem hierarchii. 

onboarding pracownika na produkcji

6. Przygotowanie odzieży roboczej 

Onboarding pracowników produkcji musi uwzględniać przygotowanie odpowiedniego zestawu odzieży roboczej oraz obuwia. Warto wcześniej poprosić o informacje dotyczące rozmiaru. Pracownik powinien w tym momencie otrzymać także dodatkowe akcesoria takie jak np. identyfikator umożliwiający przemieszczanie się po terenie firmy. 

7. Oprowadzenie po terenie zakładu i strefach socjalnych 

Jeden z etapów onboardingu powinien obejmować przedstawienie najważniejszych z punktu widzenia pracownika miejsc, czyli przypisanego działu, stref socjalnych (stołówki, szatnie) czy też miejsca, w którym znajduje się dział kadr i płac. 

8. Mentoring 

Dobrą praktyką jest przypisanie nowemu pracownikowi doświadczonego mentora, do którego w pierwszej kolejności będzie mógł on zwrócić się po pomoc. Osoba ta będzie odpowiedzialna za wdrożenie do nowego środowiska, opisanie struktur firmy oraz przedstawienie procesów.

onboarding pracownika

9. Instruktaże stanowiskowe 

Instruktaż stanowiskowy pozwala przygotować pracownika do nowej roli. Ten etap obejmuje przedstawienie miejsca pracy, dostępnych narzędzi, pokaz prawidłowego wykonywania zadania zgodnie z zasadami BHP i SOP, a także próbną pracę wdrażanego pracownika pod nadzorem instruktora wraz z informacją zwrotną. 

9. Regularny feedback 

Feedback również stanowi dobrą praktykę onboardingu. Zachęcenie do przekazywania informacji zwrotnych pozwoli upewnić się, że pracownik rozumie specyfikę swojej pracy oraz posiada wiedzę niezbędną do samodzielnego działania. Cenne uwagi mogą także przydać się w onboardingu kolejnych osób. 

11. Automatyzacja procesu onboardingu 

Automatyzacja onboardingu przy użyciu funkcjonalnych aplikacji stanowi pomocne narzędzie dla nowych pracowników dzięki stałemu dostępowi do zgromadzonych informacji takich jak Standardowe Procedury Operacyjne (SOP), prezentacje multimedialne, szkolenia i testy. 

 

Wykorzystanie dobrych praktyk w onboardingu pracowników produkcji pozwala przyspieszyć proces wdrożenia, przede wszystkim jednak stanowi dowód dbałości o największy kapitał firmy – zadowolonych i produktywnych pracowników. 

Bibliografia:

https://b2b-assets.glassdoor.com/the-true-cost-of-a-bad-hire.pdf;
https://www.shrm.org/topics-tools/news/talent-acquisition/dont-underestimate-importance-good-onboarding;
https://www.polskieforumhr.pl/wp-content/uploads/2020/01/RAPORT-Career-Management-2020.pdf.

Najnowsze artykuły

Onboarding pracowników produkcji — 11 najlepszych praktyk

onboarding nosilo

Rekrutacja i wdrożenie pracownika w firmie produkcyjnej to wymagające zadanie. Onboarding musi być efektywny i przyczyniać się do szybkiego osiągania produktywności, pozwalając jednocześnie nowej osobie szybko stać się integralną częścią zespołu. Uzyskanie takiego efektu jest możliwe dzięki stosowaniu dobrych praktyk onboardingu. Oto 11 z nich! 

onboarding

Onboarding – efektywne wprowadzenie pracownika produkcji 

Czym jest onboarding? Zgodnie z definicją oznacza to wszelkie działania mające na celu wdrożenie nowego pracownika do pracy. Proces ten ma na celu skuteczne przekazanie najważniejszych informacji dotyczących zasad funkcjonowania zakładu. Onboarding pracownika nie ogranicza się jedynie do pierwszego dnia pracy – przeważnie okres ten trwa minimum 3 miesiące. W tym czasie nowa osoba ma czas na przygotowanie się do efektywnej pracy, pracodawca natomiast ma pewność, że pracownik został prawidłowo wdrożony w struktury firmy. Onboarding pracownika w firmie produkcyjnej wiąże się dla pracodawcy ze sporymi kosztami, dlatego warto upewnić się, że został on przeprowadzony w sposób zgodny z najlepszymi znanymi praktykami. Dzięki temu pracownik zyska umiejętności i wiedzę niezbędną do osiągania wysokiej produktywności.

11 najlepszych praktyk onboardingu w firmie produkcyjnej 

Prawidłowe wdrożenie może sprawić, że nowa osoba szybko poczuje się integralną i ważną częścią zespołu, co przełoży się na efektywność pracownika oraz jego chęć pozostania w firmie. Podczas onboardingu warto więc korzystać z dobrych praktyk. Oto one!

1. Pierwszy dzień w pracy 

Nowego pracownika należy skutecznie poinformować oficjalnymi kanałami o dacie i miejscu spotkania oraz dokumentach, które powinien ze sobą przynieść. Warto wydrukować lub przesłać niezbędne formularze – pozwoli to przyspieszyć onboarding i uniknąć błędów. 

2. Wprowadzenie nowego pracownika na teren zakładu 

Błądzenie po nieznanych korytarzach może przysporzyć sporo stresu, dlatego warto zadbać o to, aby nowy pracownik został odebrany z umówionego miejsca przez wyznaczoną do tego osobę. 

3. Zestaw powitalny 

Zestaw powitalny pozwoli już od samego początku poczuć się nowemu pracownikowi częścią firmy. Jednym z firmowych gadżetów może być sztywna teczka, w której pracownik będzie mógł bezpiecznie schować wszystkie istotne dokumenty otrzymane w trakcie pierwszego dnia pracy. 

4. Szkolenie BHP 

Szkolenie BHP powinno obejmować wszelkie zagadnienia niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego przebywania na terenie zakładu. Będą to m.in. zasady poruszania się po obszarze, przedstawienie zagrożeń i zachowania w przypadku ewakuacji, wyjaśnienie oznakowania pionowego i poziomego, a także normy dotyczące utrzymania czystości i organizacji pracy, w tym bezpiecznego korzystania z maszyn i narzędzi.  

5. Procedury HR 

Przedstawienie procedur HR powinno obejmować wszystkie najważniejsze z punktu pracownika oraz pracodawcy zagadnienia, takie jak regulamin pracy, regulamin nagradzania, benefity, zgłaszanie urlopów i innych nieobecności, systemu pracy zmianowej, zasad wypowiedzenia umowy oraz innych praw i obowiązków. Warto także przedstawić nowemu pracownikowi ogólne struktury zakładu z uwzględnieniem hierarchii. 

onboarding pracownika na produkcji

6. Przygotowanie odzieży roboczej 

Onboarding pracowników produkcji musi uwzględniać przygotowanie odpowiedniego zestawu odzieży roboczej oraz obuwia. Warto wcześniej poprosić o informacje dotyczące rozmiaru. Pracownik powinien w tym momencie otrzymać także dodatkowe akcesoria takie jak np. identyfikator umożliwiający przemieszczanie się po terenie firmy. 

7. Oprowadzenie po terenie zakładu i strefach socjalnych 

Jeden z etapów onboardingu powinien obejmować przedstawienie najważniejszych z punktu widzenia pracownika miejsc, czyli przypisanego działu, stref socjalnych (stołówki, szatnie) czy też miejsca, w którym znajduje się dział kadr i płac. 

8. Mentoring 

Dobrą praktyką jest przypisanie nowemu pracownikowi doświadczonego mentora, do którego w pierwszej kolejności będzie mógł on zwrócić się po pomoc. Osoba ta będzie odpowiedzialna za wdrożenie do nowego środowiska, opisanie struktur firmy oraz przedstawienie procesów.

onboarding pracownika

9. Instruktaże stanowiskowe 

Instruktaż stanowiskowy pozwala przygotować pracownika do nowej roli. Ten etap obejmuje przedstawienie miejsca pracy, dostępnych narzędzi, pokaz prawidłowego wykonywania zadania zgodnie z zasadami BHP i SOP, a także próbną pracę wdrażanego pracownika pod nadzorem instruktora wraz z informacją zwrotną. 

9. Regularny feedback 

Feedback również stanowi dobrą praktykę onboardingu. Zachęcenie do przekazywania informacji zwrotnych pozwoli upewnić się, że pracownik rozumie specyfikę swojej pracy oraz posiada wiedzę niezbędną do samodzielnego działania. Cenne uwagi mogą także przydać się w onboardingu kolejnych osób. 

11. Automatyzacja procesu onboardingu 

Automatyzacja onboardingu przy użyciu funkcjonalnych aplikacji stanowi pomocne narzędzie dla nowych pracowników dzięki stałemu dostępowi do zgromadzonych informacji takich jak Standardowe Procedury Operacyjne (SOP), prezentacje multimedialne, szkolenia i testy. 

 

Wykorzystanie dobrych praktyk w onboardingu pracowników produkcji pozwala przyspieszyć proces wdrożenia, przede wszystkim jednak stanowi dowód dbałości o największy kapitał firmy – zadowolonych i produktywnych pracowników. 

Bibliografia:

https://b2b-assets.glassdoor.com/the-true-cost-of-a-bad-hire.pdf;
https://www.shrm.org/topics-tools/news/talent-acquisition/dont-underestimate-importance-good-onboarding;
https://www.polskieforumhr.pl/wp-content/uploads/2020/01/RAPORT-Career-Management-2020.pdf.

Najnowsze artykuły