Znajdź swoją branżę
Zobacz, jakie możesz osiągnąć rezultaty z wdrożenia noSilo dla poszczególnych branż
Optymalizacja procesu onboardingu i szkolenia produkcyjnego w firmie farmaceutycznej
Cel wdrożenia:
- Zachowanie pełnej zgodności z przepisami GMP oraz bezpieczeństwa produktu.
- Zgromadzenie całej firmowej dokumentacji w jednym miejscu, w tym precyzyjnych operacji oraz ścisłego przestrzegania zasad czystości.
- Śledzenie partii surowców i produktu końcowego.
- Optymalizacja onboardingu i zapewnienie spójnych, wysokiej jakości szkoleń dla nowych pracowników.
Przebieg wdrożenia:
- Przegląd krytycznych procedur i kluczowych etapów produkcji leków:
Firma musi zidentyfikować etapy produkcji wymagające specjalnego nadzoru, takie jak przygotowanie składników aktywnych, mieszanie substancji, prasowanie tabletek i pakowanie końcowego produktu. W systemie noSilo może stworzyć szczegółowe cyfrowe instrukcje pracy dla tych etapów, uwzględniając wymogi czystości, kalibracji urządzeń oraz kluczowe punkty kontrolne GMP. - Cyfrowe instrukcje i dokumentacja dotycząca standardów jakości oraz bezpieczeństwa:
Każda operacja, np. kontrola jakości substancji czynnej w partii tabletek, może mieć w noSilo opracowaną instrukcję krok po kroku, w tym informacje o kalibracji sprzętu, dezynfekcji powierzchni, kontroli temperatury oraz przechowywania surowców. Zamieścić można także instrukcje wideo ukazujące te trudniejsze operacje. Dzięki temu pracownicy uzyskają łatwy dostęp do materiałów na każdym etapie produkcji. - Personalizowany onboarding nowych operatorów w kluczowych działach produkcji:
Nowi pracownicy, przydzieleni do działu produkcji antybiotyków mogą rozpocząć proces onboardingu od szkolenia za pomocą systemu noSilo. System przekaże im wszelkie materiały szkoleniowe, które zostały zamieszczone przez firmę, w tym m.in. dotyczące szczególnych wymogów higienicznych, np. zasad ubioru ochronnego i sekwencji czyszczenia, a także procedur monitorowania jakości substancji aktywnych i mikrobiologicznych. - Kontrola i analiza efektywności wdrażania oraz jakość produkcji:
noSilo umożliwi organizacji monitorowanie każdego etapu onboardingu nowych pracowników, a także kontrolowanie czasu poświęconego na poszczególne zadania, m.in kontrolę mikrobiologiczną tabletek. Analiza efektywności pozwoli ocenić, jak szybko nowi pracownicy osiągają pełną samodzielność przy zachowaniu wysokich standardów jakości i bezpieczeństwa.
Rezultaty:
- Skrócenie czasu onboardingu w obszarach krytycznych dla jakości produkcji – noSilo przyspieszy wdrażanie pracowników do złożonych operacji, m.in. obsługi maszyn do granulacji substancji czynnych.
- Zmniejszenie liczby błędów jakościowych – standaryzowane i dostępne cyfrowo instrukcje ograniczą ryzyko błędów, zwłaszcza w kontroli i mieszaniu substancji aktywnych.
- Spełnienie najwyższych standardów czystości i bezpieczeństwa produkcji – system wesprze firmę w dostosowaniu procedur do restrykcyjnych wymagań higienicznych branży farmaceutycznej.
Zarządzanie informacjami podlegającymi kontroli eksportu w firmie zbrojeniowej
Cel wdrożenia:
- Zadbanie o przestrzeganie międzynarodowych przepisów dotyczących kontroli eksportu.
- Zapewnienie odpowiedniego dostępu do informacji sklasyfikowanych jako podlegające kontroli eksportu.
- Monitorowanie przestrzegania przepisów.
- Zarządzanie informacjami przy jednoczesnym ograniczeniu dostępu do danych dla nieautoryzowanych osób.
- Wdrożenie modułu kontroli eksportu w noSilo:
Dzięki modułowi kontroli eksportu, firma będzie mogła klasyfikować informacje zgodnie z przepisami UE i USA, co pozwoli na automatyczne oznaczanie danych podlegających kontroli eksportowej. System umożliwi nadawanie pracownikom dostępu do informacji zgodnie z ich uprawnieniami. - System wizualnych flag bezpieczeństwa:
noSilo zastosuje system flag, które informują użytkowników o dostępnych informacjach na ekranie: zielona flaga oznacza brak informacji podlegających klasyfikacji eksportowej, a czerwona informuje o obecności takich danych. Dzięki temu pracownicy będą wiedzieć, czy mogą przebywać w otoczeniu innych osób, minimalizując ryzyko przypadkowego ujawnienia. - Monitorowanie i raportowanie dostępu do informacji:
Każde działanie dotyczące dostępu do informacji eksportowej zostanie automatycznie zapisane i monitorowane. noSilo umożliwi działowi audytu śledzenie, kto przeglądał dane sklasyfikowane, co poprawi zgodność z przepisami i ułatwi raportowanie. - Szkolenie i kontrola pracowników w systemie LMS:
noSilo umożliwi przeprowadzenie szkoleń z zakresu kontroli eksportu, które pracownicy mogą realizować zdalnie. Moduł LMS pozwoli na monitorowanie, kto przeszedł niezbędne szkolenia, co zapewni zrozumienie procedur i przestrzeganie zasad przez wszystkich pracowników.
Rezultaty:
- Zwiększenie zgodności z przepisami – noSilo zapewni przestrzeganie przepisów UE i USA dotyczących kontroli eksportu, znacząco obniżając ryzyko naruszenia regulacji.
- Większa przejrzystość i bezpieczeństwo operacyjne – pracownicy będą świadomi obecności danych eksportowych dzięki wizualnym flagom, co poprawi standardy bezpieczeństwa.
- Optymalizacja zarządzania dostępem – dzięki precyzyjnemu przydzielaniu uprawnień firma będzie mogła skutecznie zarządzać dostępem do informacji, minimalizując ryzyko nieautoryzowanego dostępu.
Zarządzanie wiedzą i mapowanie kompetencji w branży automotive
Cel wdrożenia:
- Zgromadzenie dokumentacji technicznej i wiedzy firmowej – jakość jest kluczowa dla bezpieczeństwa pojazdów.
- Zadbanie o szkolenia pracowników dla wysokich standardów produkcyjnych.
- Wprowadzenie zarządzania kompetencjami pracowników.
- Poprawa efektywności onboardingu i komunikacji między pracownikami na linii produkcyjnej.
Przebieg wdrożenia:
- Mapowanie kluczowych kompetencji i tworzenie matrycy kompetencji:
noSilo pomoże zespołowi HR zidentyfikować i zaplanować kluczowe kompetencje wymagane w poszczególnych działach, m.in. takich jak obróbka metalu, montaż i kontrola jakości. W oparciu o matrycę kompetencji możliwe będzie przypisanie pracowników do zadań zgodnie z ich umiejętnościami oraz monitorowanie ich rozwoju. - Cyfrowa baza wiedzy i zarządzanie wiedzą:
Dzięki noSilo firma stworzy centralną, cyfrową bazę wiedzy, która gromadzi dokumentację techniczną, instrukcje obsługi maszyn oraz procedury kontroli jakości. Baza wiedzy ułatwi dostęp do kluczowych materiałów, co jest niezbędne przy produkcji komponentów motoryzacyjnych, wymagających spełnienia specyficznych norm i regulacji. - Standaryzowany onboarding i system LMS:
Nowi pracownicy, zwłaszcza ci obsługujący specjalistyczne maszyny, rozpoczną onboarding z modułem LMS (Learning Management System) w noSilo, gdzie będą mieć dostęp do kursów, quizów oraz materiałów szkoleniowych dotyczących specyfikacji produktów, procedur BHP i standardów jakości. noSilo umożliwi śledzenie postępów pracowników, co pozwoli menedżerom na szybkie reagowanie w przypadku trudności w przyswajaniu nowych zadań. - Zarządzanie komunikacją i TWI:
System noSilo wesprze menadżerów w planowaniu i monitorowaniu szkoleń TWI, które ustandaryzują procedury pracy przy kluczowych operacjach, takich jak montaż układów hamulcowych. Moduł komunikacji umożliwi szybkie przesyłanie informacji na temat zmian procedur, zapewniając spójność i transparentność komunikacji wewnętrznej.
Rezultaty:
- Skrócenie czasu onboardingu – system noSilo umożliwi szybkie wdrażanie pracowników do obsługi maszyn i standardów jakości.
- Redukcja liczby błędów produkcyjnych – standaryzowane instrukcje i matryca kompetencji zminimalizują błędy w procesach produkcyjnych.
- Zwiększenie zaangażowania i efektywności pracowników – dostęp do bazy wiedzy oraz macierzy kompetencji pozwoli pracownikom na rozwijanie umiejętności i lepsze zrozumienie procedur.
- Poprawa spójności komunikacji i zgodności z normami – noSilo usprawni przekazywanie kluczowych informacji i procedur, co pozwoli na łatwiejsze dostosowanie do zmian wymagań.
Poprawa jakości szkoleń i komunikacji dzięki wdrożeniu systemu w branży spożywczej
Cel wdrożenia:
- Zapewnienie ciągłości produkcji przy jednoczesnej rotacji pracowników.
- Usprawnienie komunikacji na produkcji.
- Zapewnienie spójności wiedzy o standardach jakości i przestrzegania wymogów sanitarnych.
- Optymalizacja procesu szkolenia nowych pracowników.
Przebieg wdrożenia:
- Mapowanie kompetencji i matryca kompetencji:
noSilo umożliwi stworzenie matrycy kompetencji, która pozwoli na identyfikację niezbędnych umiejętności w kluczowych działach produkcyjnych, takich jak dział przetwórstwa i pakowania. Dzięki temu organizacja będzie mogła przypisać pracowników do odpowiednich ról na podstawie ich umiejętności oraz monitorować rozwój kompetencji. - Cyfrowa baza wiedzy obejmująca zasady higieny i procedury jakości:
System ułatwi utworzenie centralnej bazy wiedzy, gromadzącej procedury sanitarne i instrukcje kontroli jakości, w tym wytyczne HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points). Dzięki temu pracownicy będą mieli dostęp do najnowszych procedur czystości, co jest kluczowe w procesie przetwórstwa żywności. - Onboarding z modułem LMS oraz TWI:
Nowi pracownicy, którzy zaczną pracę na linii produkcyjnej, będą mogli korzystać z platformy szkoleniowej i TWI, które wprowadzą ich w zasady BHP, normy jakości oraz standardy operacyjne związane z przetwórstwem i pakowaniem żywności. System pozwala monitorować postępy, dzięki czemu menadżerzy będą mogli na bieżąco oceniać efektywność wdrażania pracowników. - Zarządzanie komunikacją i monitorowanie jakości pracy:
noSilo wesprze zespół firmy w zarządzaniu komunikacją dotyczącą zmian w procedurach lub pojawiających się nowych wymagań jakościowych. Dzięki temu każdy pracownik produkcyjny będzie na bieżąco informowany o aktualizacjach i będzie mógł szybko dostosować się do zmian.
Rezultaty:
- Redukcja czasu wdrażania nowych pracowników – dzięki standaryzacji i łatwemu dostępowi do cyfrowych instrukcji, onboarding stanie się bardziej efektywny.
- Spadek liczby incydentów związanych z jakością – noSilo pozwoli na lepsze zarządzanie wiedzą o procedurach higieny i jakości, co znacząco zmniejszy liczbę błędów i ryzyko zanieczyszczeń.
- Wzrost zaangażowania i motywacji pracowników – dostęp do bazy wiedzy i możliwość rozwijania kompetencji na bieżąco wpłyną pozytywnie na morale i zaangażowanie zespołu.
Zachowanie i przekazywanie kluczowej wiedzy w firmie elektronicznej
Cel wdrożenia:
- Wprowadzenie procesu zdigitalizowanej komunikacji.
- Zoptymalizowanie onboardingu nowych pracowników zmniejszając czasochłonność i żmudność procesu.
- Uporządkowanie zarządzania wiedzą tak, aby nie była utrwalana jedynie w postaci dokumentów papierowych, co powoduje niespójności i trudności w zarządzaniu.
- Zminimalizowanie ryzyka utraty kluczowych kompetencji.
Przebieg wdrożenia:
- Digitalizacja wiedzy doświadczonych pracowników i tworzenie bazy wiedzy:
noSilo umożliwi przeprowadzenie procesu przeniesienia wiedzy od doświadczonych pracowników do cyfrowej bazy wiedzy, w której zgromadzić można instrukcje dotyczące obsługi specjalistycznych urządzeń, procedur kontroli jakości oraz rozwiązywania problemów technicznych. Dzięki temu młodsze pokolenie pracowników będzie miało dostęp do cennych wskazówek technicznych i procedur wypracowanych przez ekspertów. - Ustandaryzowany onboarding dzięki TWI i LMS:
nosilo wdroży Job Instruction Training (TWI) oraz system LMS (Learning Management System), aby ustandaryzować i usprawnić onboarding nowych pracowników. System umożliwi nowym pracownikom zapoznanie się z kluczowymi procedurami, w tym montażem i testowaniem komponentów elektronicznych, przy zachowaniu najwyższych standardów jakości. - Macierz kompetencji dla monitorowania rozwoju pracowników:
Firma może skorzystać z modułu macierzy kompetencji w noSilo, aby zidentyfikować i monitorować rozwój kompetencji technicznych u pracowników, co umożliwi dokładne planowanie ścieżek kariery i przekazywanie wiedzy od ekspertów młodszym członkom zespołu. Macierz kompetencji pomoże również przypisywać pracowników do projektów zgodnie z ich umiejętnościami. - Cyfrowe zarządzanie wiedzą i komunikacja:
Wprowadzić należy cyfrowe zarządzanie wiedzą, eliminując papierowe dokumenty. Dzięki noSilo pracownicy będą mogli na bieżąco konsultować procedury techniczne i dokumentację online, co usprawni komunikację wewnętrzną i pozwoli na łatwe udostępnianie aktualnych wersji procedur.
Rezultaty:
- Redukcja czasu onboardingu nowych pracowników – dzięki łatwemu dostępowi do cyfrowej bazy wiedzy, nowi pracownicy szybciej osiągną wymagane kompetencje.
- Zachowanie kluczowej wiedzy technicznej i zmniejszenie rotacji – dzięki digitalizacji wiedzy i dostępności instrukcji eksperckich, młodsi pracownicy będą mogli z powodzeniem przejmować zadania po odchodzących specjalistach.
- Wzrost efektywności operacyjnej i spójności procedur – dzięki systemowi, zarządzanie dokumentacją stanie się prostsze, a dostęp do najnowszych procedur znacząco ograniczy błędy związane z nieaktualnymi lub papierowymi instrukcjami.
Efektywna digitalizacja szkoleń i zarządzania wiedzą w firmie budowlanej
Cel wdrożenia:
- Sprawne zarządzanie dokumentacją i procedurami zgodnymi z wymogami bezpieczeństwa.
- Efektywniejsze szkolenie pracowników dla najwyższej jakości usług.
- Zmniejszenie kosztowności i czasochłonności szkoleń.
- Zdigitalizowanie komunikacji wewnętrznej.
Przebieg wdrożenia:
- Digitalizacja treści szkoleniowych dzięki LMS i TWI:
Wdrożenie systemu umożliwi przeniesienie podstawowych szkoleń na platformę, dzięki czemu pracownicy będą mogli przechodzić kursy w formie online. noSilo ustandaryzuje kluczowe instrukcje, umożliwiając pracownikom naukę procesów i procedur zdalnie, a szkolenia stacjonarne będzie można ograniczyć do bardziej praktycznych zagadnień. - Przechowywanie dokumentacji i formalności w cyfrowej bazie wiedzy:
Dzięki noSilo firma będzie mogła przechowywać dokumenty projektowe, instrukcje BHP oraz inne procedury w jednym, centralnym miejscu. Każdy pracownik, bez względu na lokalizację, będzie miał dostęp do aktualnej dokumentacji, co ułatwi zgodność z wymogami bezpieczeństwa i jakości. - Aktualności i bieżąca komunikacja:
noSilo pozwoli na szybką publikację informacji-aktualności, dzięki czemu każdy pracownik byłby na bieżąco informowany o zmianach w procedurach, nowych wytycznych BHP i postępach projektów. Moduł komunikacji wewnętrznej ułatwi szybkie przekazywanie istotnych informacji bez potrzeby angażowania czasu na osobiste spotkania. - Redukcja liczby szkoleń stacjonarnych i koszty operacyjne:
Wraz z przeniesieniem części szkoleń na platformę noSilo, firma będzie mogła zmniejszyć liczbę szkoleń stacjonarnych a także ich czas, co zaowocuje znacznymi oszczędnościami. Pracownicy będą mogli szybciej przygotować się do swoich zadań, a szkolenia na żywo będą organizowane rzadziej, co pozwoli na optymalizację kosztów związanych z logistyką.
Rezultaty:
- Oszczędność czasu i kosztów – digitalizacja szkoleń i ograniczenie liczby sesji stacjonarnych znacząco obniży koszty i czas związany z organizacją szkoleń.
- Lepsza zgodność z procedurami bezpieczeństwa i jakości – centralizacja dokumentacji i cyfrowe zarządzanie informacją poprawią dostępność aktualnych wytycznych, zmniejszając ryzyko błędów.
- Wzrost zaangażowania pracowników – szybki dostęp do bieżących informacji oraz możliwość samodzielnego doskonalenia się sprawią, że pracownicy będą bardziej aktywnie uczestniczyć w procesach firmy.
Efektywne zarządzanie wiedzą i konserwacją maszyn w drukarni
Cel wdrożenia:
- Usprawnienie przekazywania wiedzy o obsłudze i konserwacji maszyn introligatorskich.
- Zminimalizowanie ilości błędów i pytań.
- Usprawnienie procesów introligatorskich pomiędzy działami.
- Wprowadzenie spójności i monitorowania szkoleń pracowników.
Przebieg wdrożenia:
- System monitorowania wiedzy i śledzenia szkoleń pracowników:
noSilo pozwoli na sprawdzenie, którzy pracownicy zapoznali się z procedurami, przeszli wymagane szkolenia i zrozumieli kluczowe zasady konserwacji maszyn. Dzięki modułowi monitorującemu system będzie można uzyskać bieżący wgląd w poziom przeszkolenia każdego pracownika. Przełożeni będą mogli natychmiast reagować na zaległości. - Cyfrowa baza maszyn z opisami i instrukcjami konserwacji:
Każda maszyna introligatorska może zostać dodana do noSilo z kompletem informacji, takimi jak schematy działania, instrukcje obsługi i konserwacji oraz listą wymaganych czynności serwisowych. W rezultacie pracownicy zyskają natychmiastowy dostęp do potrzebnych informacji, bez konieczności dopytywania bardziej doświadczonych osób. - Multimedialne wsparcie w postaci filmów instruktażowych:
noSilo umożliwi dodawanie wideo, które szczegółowo pokażą procedury konserwacji oraz obsługę maszyn. Pracownicy będą mogli łatwo znaleźć odpowiednie nagranie, co pozwoli szybko nauczyć się właściwej obsługi sprzętu, bez potrzeby korzystania z dodatkowych instrukcji. - Lista najczęstszych błędów i rozwiązania:
W noSilo będzie można stworzyć katalog typowych błędów oraz proponowane rozwiązania dla każdego z nich. Kiedy pojawi się problem np. z maszyną, pracownicy będą mogli z łatwością odnaleźć procedurę naprawczą i uniknąć przestojów. Jeśli błąd pojawi się po raz pierwszy i udało się go naprawić, informację będzie można dodać również do systemu.
Rezultaty:
- Skrócenie czasu poświęcanego na konserwację maszyn – dzięki ustandaryzowanym instrukcjom i wideo, procesy serwisowe staną się szybsze i ujednolicone.
- Zmniejszenie liczby błędów i przestojów – pracownicy będą mieli dostęp do szczegółowych informacji o możliwych problemach i metodach ich rozwiązania, co znacząco obniży częstotliwość błędów.
- Lepsza kontrola nad zaangażowaniem w szkolenia – noSilo pozwoli brygadzistom na bieżące monitorowanie, kto przeszedł szkolenie, co przełoży się na większą odpowiedzialność i zaangażowanie pracowników.
