Zarządzanie Wiedzą

Baza wiedzy to moduł Systemu Zarządzania noSilo przeznaczony do odpowiedzialnego zarządzania know-how organizacji. Aplikacja umożliwia magazynowanie wszystkich istotnych informacji w jednej bazie i dystrybuowanie ich pomiędzy upoważnionych pracowników. Twórz dobre praktyki produkcyjne i optymalizuj pracę w fabryce. Zarządzanie wiedzą nigdy nie było prostsze.

Przestań ograniczać się do standardowych instrukcji tekstowych. Baza wiedzy noSilo to różne formaty, takie jak video czy prezentacje graficzne, aby ułatwić pracownikom zrozumienie i zapamiętanie materiału.

• Dokument
• Video
• E-learning (w standardzie SCORM)
• E-learning (wbudowany kreator prezentacji H5P)
• Checklista (do onboardingu, on-the-job trainingu, egzaminów wewnętrznych)
• Test
• Szkolenia z trenerem (tworzenie szkoleń, przypisywanie trenerów, tworzenie terminów szkoleń, przypisywanie pracowników do wybranych terminów, sprawdzanie obecności, potwierdzenie ukończenia)
• Wymagania zewnętrzne (badania lekarskie, dane od brokerów szkoleniowych czy trenerów zewnętrznych możliwe do zaimportowania z pliku arkusza kalkulacyjnego)

• Zaangażuj pracowników w tworzenie contentu szkoleniowego
• Wykorzystuj wiedzę doświadczonych operatorów do budowania zrozumiałych poradników
• Twórz ustrukturyzowaną i przejrzystą bazę dokumentów, materiałów i instrukcji, dostępną z komputera i urządzeń mobilnych
• Wykorzystuj łatwe w obsłudze i intuicyjne narzędzie IT do zamieszczania materiałów w systemie
• Buduj bazę dobrych praktyk w postaci krótkich filmów instruktażowych. Stwórz instruktaż stanowiskowy
• Odwzoruj park maszynowy i strukturę organizacyjną, aby ułatwić zarządzanie i poruszanie się po fabryce

• Udostępniaj dostęp do bieżących informacji dzięki modułowi „Aktualności” widocznemu po zalogowaniu
• Przekazuj najważniejsze informacje, personalizując je pod kątem stanowiska i urządzenia, na którym pracuje wybrany pracownik
• Zlecaj zadania, przeglądaj komentarze pracowników i monitoruj postęp realizacji
• Usprawnij komunikację grupową i wymianę informacji w każdym obszarze pracy fabryki: na linii, wydziale, fabryce czy zespołach projektowych

• Udostępniaj nowym pracownikom łatwe do przyswojenia materiały szkoleniowe tworzone w intuicyjny sposób przez doświadczonych kolegów, a nie przez zewnętrznych specjalistów
• Ogranicz liczbę roboczogodzin spędzanych przez bardziej doświadczonych pracowników na szkoleniu nowych osób
• Wykorzystuj checklisty szkoleniowe sprawdzające poziom przyswojenia wiedzy nowych pracowników
• Przypisuj ankiety szkoleniowe do pracowników w celu potwierdzenia ukończenia szkolenia
• Przypisuj ankiety potwierdzające ukończenie szkolenia do przełożonych i ułatwiaj liderom weryfikację postępów pracowników w wyznaczonym terminie
• Optymalizuj zakres i formę szkoleń na podstawie okresowej analizy wyników ankiet szkoleniowych

• Twórz kompleksowe programy wdrożenia pracowników do realizacji poszczególnych procesów
• Zbieraj wszystkie wymagania, dokumentację i testy sprawdzające dotyczące danego procesu w ramach jednego wariantu programu szkoleniowego
• Przygotowuj dedykowane ścieżki nauki, uporządkuj proces zdobywania wiedzy o konkretnych procesach i ułatw pracownikom ich zrozumienie
• Weryfikuj wiedzę pracowników po opanowaniu każdego programu dzięki testom, ankietom czy checklistom