Zarządzanie Wiedzą
Wszystkie informacje w jednym miejscu
Usprawnij proces gromadzenia i dystrybucji wiedzy w organizacji dzięki modułowi Zarządzanie wiedzą systemu noSilo. Twórz i udostępniaj pracownikom instruktaże stanowiskowe, dobre praktyki oraz inne dokumenty w formie łatwo przyswajalnych materiałów. Zgromadź know-how w swojej firmie i wyeliminuj silosy informacyjne.
Know-how organizacji pod kontrolą
Baza wiedzy to moduł Systemu Zarządzania noSilo przeznaczony do odpowiedzialnego zarządzania know-how organizacji. Aplikacja umożliwia magazynowanie wszystkich istotnych informacji w jednej bazie i dystrybuowanie ich pomiędzy upoważnionych pracowników. Twórz dobre praktyki produkcyjne i optymalizuj pracę w fabryce. Zarządzanie wiedzą nigdy nie było prostsze.
- Dostęp do niezbędnej dokumentacji, filmów instruktażowych, instruktaży stanowiskowych czy dobrych praktyk
- Łatwe wyszukiwanie uporządkowanych informacji w aplikacji
- Możliwość tworzenia instruktaży przez doświadczonych pracowników na stanowisku pracy
- Indeksacja, wersjonowanie i udostępnianie plików w wielu językach
- Możliwość nagrywania instrukcji w aplikacji noSilo oraz edycji plików bezpośrednio na urządzeniu mobilnym
- Transformowanie wiedzy ukrytej w jawną i dostępną dla wszystkich upoważnionych osób
- Utrzymanie kluczowych informacji w firmie, niezależnie od rotacji pracowników
Wybieraj zróżnicowane formaty materiałów i ułatwiaj pracownikom przyswojenie wiedzy
Przestań ograniczać się do standardowych instrukcji tekstowych. Baza wiedzy noSilo to różne formaty, takie jak video czy prezentacje graficzne, aby ułatwić pracownikom zrozumienie i zapamiętanie materiału.
- Dokument
- Video
- E-learning (w standardzie SCORM)
- E-learning (wbudowany kreator prezentacji H5P)
- Checklista (do onboardingu, on-the-job trainingu, egzaminów wewnętrznych)
- Test
- Szkolenia z trenerem (tworzenie szkoleń, przypisywanie trenerów, tworzenie terminów szkoleń, przypisywanie pracowników do wybranych terminów, sprawdzanie obecności, potwierdzenie ukończenia)
- Wymagania zewnętrzne (badania lekarskie, dane od brokerów szkoleniowych czy trenerów zewnętrznych możliwe do zaimportowania z pliku arkusza kalkulacyjnego)
Sprawnie zarządzaj wiedzą w przedsiębiorstwie
Zaangażuj pracowników w tworzenie bazy wiedzy
- Zaangażuj pracowników w tworzenie contentu szkoleniowego
- Wykorzystuj wiedzę doświadczonych operatorów do budowania zrozumiałych poradników
- Twórz ustrukturyzowaną i przejrzystą bazę dokumentów, materiałów i instrukcji, dostępną z komputera i urządzeń mobilnych
- Wykorzystuj łatwe w obsłudze i intuicyjne narzędzie IT do zamieszczania materiałów w systemie
- Buduj bazę dobrych praktyk w postaci krótkich filmów instruktażowych. Stwórz instruktaż stanowiskowy
- Odwzoruj park maszynowy i strukturę organizacyjną, aby ułatwić zarządzanie i poruszanie się po fabryce
Usprawnij przepływ informacji pomiędzy pracownikami
- Udostępniaj dostęp do bieżących informacji dzięki modułowi „Aktualności” widocznemu po zalogowaniu
- Przekazuj najważniejsze informacje, personalizując je pod kątem stanowiska i urządzenia, na którym pracuje wybrany pracownik
- Zlecaj zadania, przeglądaj komentarze pracowników i monitoruj postęp realizacji
- Usprawnij komunikację grupową i wymianę informacji w każdym obszarze pracy fabryki: na linii, wydziale, fabryce czy zespołach projektowych
Szybko i łatwo wdrażaj nowych pracowników
- Udostępniaj nowym pracownikom łatwe do przyswojenia materiały szkoleniowe tworzone w intuicyjny sposób przez doświadczonych kolegów, a nie przez zewnętrznych specjalistów
- Ogranicz liczbę roboczogodzin spędzanych przez bardziej doświadczonych pracowników na szkoleniu nowych osób
- Wykorzystuj checklisty szkoleniowe sprawdzające poziom przyswojenia wiedzy nowych pracowników
- Przypisuj ankiety szkoleniowe do pracowników w celu potwierdzenia ukończenia szkolenia
- Przypisuj ankiety potwierdzające ukończenie szkolenia do przełożonych i ułatwiaj liderom weryfikację postępów pracowników w wyznaczonym terminie
- Optymalizuj zakres i formę szkoleń na podstawie okresowej analizy wyników ankiet szkoleniowych
Twórz kompleksowe programy szkoleń dla procesów
- Twórz kompleksowe programy wdrożenia pracowników do realizacji poszczególnych procesów
- Zbieraj wszystkie wymagania, dokumentację i testy sprawdzające dotyczące danego procesu w ramach jednego wariantu programu szkoleniowego
- Przygotowuj dedykowane ścieżki nauki, uporządkuj proces zdobywania wiedzy o konkretnych procesach i ułatw pracownikom ich zrozumienie
- Weryfikuj wiedzę pracowników po opanowaniu każdego programu dzięki testom, ankietom czy checklistom
Ustandaryzuj proces gromadzenia wiedzy i dzielenia się nią w firmie
Udostępniaj pracownikom łatwo przyswajalną wiedzę
- Zagwarantuj wszystkim pracownikom możliwość pełnego zaangażowania w pracę dzięki jednakowemu dostępowi do zgromadzonej wiedzy
- Ułatwiaj zrozumienie poprawnej realizacji procesów poprzez wykorzystanie wizualnych form instruktaży stanowiskowych
- Usprawnij komunikację poprzez zapewnienie dostępu do bieżących informacji zawartych w zakładce „Aktualności”
Wyeliminuj silosy informacyjne
Zatrzymaj wiedzę w firmie dzięki gromadzeniu wiedzy zdobywanej przez lata przez doświadczonych pracowników
- Wyeliminuj ryzyko związane z utratą istotnych informacji w przypadku zmian kadrowych
- Podnoś jakość pracy oraz efektywność pracowników dzięki zgromadzonym wskazówkom
- Zabezpiecz dostęp do poufnych dokumentów i dostarczaj odpowiednie informacje do upoważnionych osób
Podnoś zaangażowanie pracowników
Wzmacniaj motywację pracowników poprzez angażowanie ich w proces budowania bazy wiedzy dla zespołu
- Twórz lepsze rozwiązania dzięki bazowaniu na praktycznej wiedzy doświadczonych operatorów, zamiast polegania wyłącznie na zewnętrznych specjalistach
- Pozwól pracownikom dzielić się swoimi wątpliwościami i wykorzystuj wskazówki do lokalizowania wąskich gardeł w procesach oraz tworzenia bardziej skutecznych procedur
Usprawnij i ustandaryzuj proces onboardingu
Wykorzystuj bazę wiedzy do tworzenia standardów wdrożenia
- Zagwarantuj nowym pracownikom łatwy i szybki dostęp do zrozumiałych instrukcji przygotowanych przez doświadczonych kolegów
- Ogranicz konieczność fizycznego kontaktu w celu wyjaśniania wątpliwości co do sposobu realizacji zadania
- Przyspiesz osiąganie zamierzonej efektywności przez nowych pracowników dzięki instruktażom dostępnym z poziomu aplikacji
Podnoś efektywność biznesową
Wykorzystuj bazę wiedzy do podnoszenia jakości oraz wydajności pracy pracowników
- Oszczędzaj czas zarówno nowych, jak i doświadczonych pracowników poprzez eliminację czasochłonnych szkoleń
- Wykorzystuj inicjatywy i wskazówki pracowników do optymalizacji procesów
- Podnoś OEE przedsiębiorstwa poprzez unikanie powtarzalnych błędów oraz skrócenie czasu potrzebnego na ich rozwiązanie
Weryfikuj i egzekwuj poziom wiedzy pracowników
Regularnie sprawdzaj wiedzę pracowników i upewniaj się, że wykorzystują dostępne informacje w praktyce
- Doceniaj pracowników zaangażowanych w szukanie skutecznych rozwiązań problemów i chętnie dzielących się wiedzą
- Wykorzystuj historię aktywności pracowników w procesie budowania bazy wiedzy do podejmowania obiektywnych decyzji podczas ocen okresowych czy awansów wewnętrznych
FAQ
Moduł Zarządzanie wiedzą systemu noSilo służy do usprawnienia procesu gromadzenia i dystrybucji wiedzy w organizacji. Jest to aplikacja przeznaczona do odpowiedzialnego zarządzania know-how firmy, umożliwiająca magazynowanie wszystkich istotnych informacji w jednej bazie i ich dystrybuowanie pomiędzy upoważnionych pracowników. Głównym celem jest wyeliminowanie silosów informacyjnych.
System noSilo pozwala na tworzenie i udostępnianie pracownikom szerokiej gamy materiałów w łatwo przyswajalnych formach. Obejmuje to m.in. instruktaże stanowiskowe, dobre praktyki oraz inne dokumenty. Dostępne formaty to:
- Dokumenty
- Video
- E-learning (w standardzie SCORM oraz z wbudowanym kreatorem prezentacji H5P)
- Checklisty (do onboardingu, szkoleń w miejscu pracy, egzaminów wewnętrznych)
- Testy
- Szkolenia z trenerem (tworzenie i zarządzanie szkoleniami, przypisywanie trenerów i terminów, sprawdzanie obecności, potwierdzanie ukończenia
- Wymagania zewnętrzne (np. badania lekarskie, dane od brokerów szkoleniowych czy trenerów zewnętrznych, które można zaimportować z pliku arkusza kalkulacyjnego)
System noSilo aktywnie angażuje pracowników w tworzenie bazy wiedzy i contentu szkoleniowego. Doświadczeni operatorzy i pracownicy mogą tworzyć instruktaże bezpośrednio na stanowisku pracy oraz budować zrozumiałe poradniki i bazę dobrych praktyk, np. w postaci krótkich filmów instruktażowych. Takie podejście pozwala na wykorzystanie praktycznej wiedzy wewnętrznej, zamiast polegania wyłącznie na zewnętrznych specjalistach.
Moduł Zarządzanie wiedzą został zaprojektowany, aby wyeliminować silosy informacyjne poprzez zgromadzenie całego know-how firmy w jednym miejscu. System zapewnia jednakowy dostęp do zgromadzonej wiedzy dla wszystkich upoważnionych pracowników, a także umożliwia udostępnianie bieżących informacji dzięki modułowi „Aktualności”, widocznemu po zalogowaniu. Pomaga to w transformowaniu wiedzy ukrytej w jawną i dostępną.
noSilo znacząco usprawnia i standaryzuje proces onboardingu, umożliwiając szybkie i łatwe wdrożenie nowych pracowników. System zapewnia nowym osobom łatwy i szybki dostęp do zrozumiałych instrukcji i materiałów szkoleniowych przygotowanych przez doświadczonych kolegów. Dzięki temu ogranicza się liczbę roboczogodzin doświadczonych pracowników poświęcanych na szkolenie, a także konieczność fizycznego kontaktu w celu wyjaśniania wątpliwości. System wykorzystuje checklisty szkoleniowe i ankiety do sprawdzania poziomu przyswojenia wiedzy i weryfikacji postępów, co przyspiesza osiąganie zamierzonej efektywności przez nowych pracowników.
noSilo pozwala zatrzymać wiedzę w firmie poprzez systematyczne gromadzenie know-how zdobywanego przez lata przez doświadczonych pracowników. Dzięki temu eliminuje ryzyko utraty istotnych informacji w przypadku zmian kadrowych. Kluczowe informacje są utrzymywane w firmie, niezależnie od rotacji pracowników.
Wdrożenie noSilo przyczynia się do podnoszenia jakości oraz wydajności pracy pracowników, co przekłada się na efektywność biznesową. System pozwala oszczędzać czas zarówno nowym, jak i doświadczonym pracownikom, eliminując czasochłonne szkolenia. Wykorzystuje wskazówki pracowników do optymalizacji procesów i pomaga podnosić OEE (Overall Equipment Effectiveness) przedsiębiorstwa poprzez unikanie powtarzalnych błędów oraz skracanie czasu potrzebnego na ich rozwiązanie.
Tak, system noSilo pozwala na regularne sprawdzanie wiedzy pracowników i upewnianie się, że wykorzystują dostępne informacje w praktyce. Wiedza może być weryfikowana po opanowaniu programów szkoleniowych dzięki testom, ankietom czy checklistom. System umożliwia przypisywanie ankiet potwierdzających ukończenie szkolenia do przełożonych, co ułatwia liderom weryfikację postępów. Historia aktywności pracowników w procesie budowania bazy wiedzy może być wykorzystana do podejmowania obiektywnych decyzji podczas ocen okresowych czy awansów wewnętrznych.
Tak, zintegrowany system zarządzania noSilo został stworzony, aby sprostać unikalnym potrzebom firm produkcyjnych. Moduły systemu usprawniają zarządzanie zasobami ludzkimi i wiedzą, co bezpośrednio przekłada się na wzrost efektywności i produktywności fabryk i zakładów produkcyjnych. System umożliwia tworzenie dobrych praktyk produkcyjnych i optymalizację pracy w fabryce, a także odwzorowanie parku maszynowego i struktury organizacyjnej w celu ułatwienia zarządzania i poruszania się po fabryce.
noSilo jest rozwiązaniem od sprawdzonego dostawcy, który od 15 lat wspiera organizacje w rozwijaniu ich potencjału. Zaufało im już ponad 300 firm, a z ich systemów skorzystało ponad 5 milionów użytkowników. noSilo jest częścią grupy Smart Education, która specjalizuje się w tworzeniu innowacyjnych rozwiązań informatycznych. Firma jest również z 100% polskim kapitałem.
Wybierz rozwiązanie od sprawdzonego dostawcy!
Od 15 lat wspieramy organizacje w rozwijaniu ich potencjału, Zaufało nam już ponad 300 firm, a z naszych systemów skorzystało ponad 5 milionów użytkowników.
NoSilo jest częścią grupy Smart Education, która od 15 lat tworzy innowacyjne rozwiązania informatyczne wspierające organizacje w rozwijaniu ich potencjału. Jednym z naszych flagowych produktów jest platforma e-learningowa Dolineo.
Zintegrowany System Zarządzania noSilo został stworzony, aby sprostać unikalnym potrzebom firm produkcyjnych. Zawarte w nim moduły usprawniają zarządzanie zasobami ludzkimi i wiedzą, co przekłada się na wzrost efektywności i produktywności fabryk i zakładów produkcyjnych.
Zaufali nam
Otrzymaj 14-dniowe demo za 0 zł i umów się na prezentację systemu
