Bezstresowy Audyt Jakości
Przygotuj firmę do audytów zewnętrznych
Zagwarantuj swojej firmie pozytywny wynik audytu jakości dzięki funkcjom programu noSilo. Zadbaj o prawidłowy stan dokumentacji, przeszkalaj pracowników do pracy zgodnej z normami i weryfikuj ich wiedzę oraz umiejętności. Dostarczaj pracownikom narzędzia umożliwiające bezstresowe przygotowanie się do audytu zewnętrznego.
Jak reagujesz na informację o audycie jakości w swoim zakładzie?
Z doświadczenia naszych klientów wiemy, jak przeważnie wygląda w zakładach produkcyjnych przygotowanie do zewnętrznego audytu jakości. Informacja dociera do firmy tydzień lub dwa wcześniej. W tym czasie należy upewnić się m.in. o tym, że dokumentacja jest wypełniona i przechowywana zgodnie ze standardami, a pracownicy potrafią bezbłędnie odpowiedzieć na pytania dotyczące procesu czy procedur bezpieczeństwa.
Gasisz pożary czy im zapobiegasz?
Przestań gasić pożary i zacznij im zapobiegać!
System noSilo skutecznie wspiera przedsiębiorstwa w zarządzaniu jakością zgodnie z normą ISO 9001:2015 oraz w zarządzaniu bezpieczeństwem zgodnie z normą OHSAS 18001:2007. Oprogramowanie zawiera szereg funkcjonalności usprawniających proces zarządzania dokumentacją oraz wiedzą i kompetencjami pracowników. Wdrożenie tego nowoczesnego rozwiązania pozwala w łatwy sposób na bieżąco weryfikować zgodność działania z procedurami i przygotować zakład do bezstresowego audytu jakości zakończonego pozytywnym wynikiem.
Onboarding i dokumentacja pracownicza
- Wymagania w formie checklist pozwalają zaplanować proces onboardingu i upewnić się, że wykonano wszystkie kroki z listy, a cała dokumentacja została dostarczona
- Potwierdzenie wykonania zadania jest zapisywane w systemie
- Dane z systemu są automatycznie udostępniane działowi kadr, co znacznie skraca i przyspiesza obieg dokumentacji
- Potwierdzenie dostarczenia dokumentacji i wykonania zadań z checklisty eliminuje wątpliwości dotyczące prawidłowości przeprowadzenia onboardingu
Potwierdzone kompetencje pracowników
- Inteligentne matryce kompetencji dają wgląd do aktualnego stanu kompetencji każdego z pracowników i pozwalają upewnić się, że podnoszą oni swoje kompetencje zgodnie z ustaloną ścieżką rozwoju
- Powiadomienia przypominają pracownikowi oraz jego przełożonemu o konieczności ukończenia szkolenia dla wybranej kompetencji w wyznaczonym terminie
- Potwierdzenie ukończenia szkolenia zakończone pozytywnym wynikiem testu daje przełożonemu pewność, że pracownik osiągnął wiedzę i umiejętności niezbędne do samodzielnej pracy i będzie w stanie prawidłowo odpowiedzieć na pytania zadawane w trakcie audytu (a w przypadku pracownika będącego dopiero w trakcie szkolenia taka informacja stanowi wytłumaczenie w przypadku udzielenia błędnej odpowiedzi)
Prawidłowo przeprowadzone szkolenia
- Tworzenie zaplanowanych i przemyślanych wymagań pozwala odpowiednio przygotować pracowników do bezpiecznej i wydajnej pracy w zakładzie
- Budowanie kompleksowych programów szkoleniowych umożliwia standaryzację procesu szkoleń dla wszystkich pracowników obejmujących dane stanowisko
- Historia szkoleń pozwala udowodnić, że pracownik został odpowiednio przeszkolony, a jego zakres wiedzy i umiejętności spełnia obowiązujące standardy
- Dbałość o poziom szkolenia i weryfikacja umiejętności daje pewność, że pracownik ma wiedzę pozwalającą uzyskać pozytywny wynik podczas odpowiadania na pytania audytora
Stały dostęp do łatwo przyswajalnej wiedzy
- Baza wiedzy online w aplikacji noSilo gwarantuje stały dostęp do instrukcji i aktualnych wiadomości firmowych oraz pozwala uzyskać najważniejsze informacje bez konieczności opuszczania stanowiska pracy
- Nowi pracownicy mają łatwy i szybki dostęp do zrozumiałych instrukcji przygotowanych przez doświadczonych kolegów (np. w postaci instruktaży nagrywanych na stanowisku pracy)
- Dostęp do pomocnych materiałów znacznie ogranicza ilość błędów oraz pozwala pracownikom szybko i sprawnie wdrożyć się w proces
- Możliwość przypomnienia sobie najważniejszych informacji pozwala pracownikom lepiej przygotować się do audytu i wyeliminować stres
Wewnętrzne audyty jakości
- Tworzenie własnych dokumentów daje możliwość przygotowywania wewnętrznych audytów w formie checklist czy testów
- Audyty wewnętrzne mogą dotyczyć kwestii związanych zarówno z realizacją procesu, jak i zasadami BHP czy ppoż.
- Audyty dostępne w aplikacji online na stanowisku pracy dają możliwość szybkiego sprawdzenia wiedzy wszystkich pracowników w jednym czasie
- Regularne przeprowadzanie audytów wewnętrznych pozwala doskonale przygotować się do audytów zewnętrznych oraz przechodzić je z pozytywnym wynikiem i niewielkim stresem
Zagwarantuj swojej firmie pozytywny wynik audytu jakości
Skup się na celach biznesowych
- Utrzymuj pełną kontrolę nad procesem i nie rozpraszaj się informacją o audycie zewnętrznym dzięki stałej gotowości do jego pozytywnego zaliczenia
- Zagwarantuj wysoką wydajność procesów oraz niezmienną produktywność pracowników poprzez wyeliminowanie stresującej atmosfery przed audytem
Wyeliminuj stres
- Przygotowuj pracowników do audytów poprzez odpowiednie szkolenia oraz weryfikację ich wiedzy i umiejętności
- Dostarczaj pracownikom materiały szkoleniowe w przystępnej formie i gwarantuj im stały dostęp do najważniejszych informacji w Bazie wiedzy
- Ogranicz stres pracowników związany z audytami zewnętrznymi poprzez regularne przeprowadzanie audytów wewnętrznych
Spełniaj obowiązujące standardy
- Zarządzaj jakością pracy w organizacji zgodnie ze standardem ISO 9001:2015
- Zarządzaj bezpieczeństwem zgodnie z normą OHSAS 18001:2007
- Wykorzystuj automatyczne narzędzia do standaryzacji obiegu dokumentacji, onboardingu oraz procesu szkolenia pracowników
Bądź o krok przed konkurencją
- Unikaj błędów związanych z gaszeniem pożarów i przygotowuj się do audytów zewnętrznych z odpowiednim wyprzedzeniem
- Utrzymuj wysoki poziom standardów jakości w firmie i twórz zakład pracy stanowiący przykład dla konkurencji
- Buduj jeszcze lepsze kontakty z klientami, kontrahentami czy inwestorami dzięki pozytywnym wynikom audytów jakości
Unikaj zbędnego chaosu
- Wyeliminuj stresującą atmosferę związaną z próbą nadrobienia wielomiesięcznych zaległości na dwa tygodnie przed audytem
- Uniknij niespodziewanych błędów generowanych podczas uzupełniania na szybko dokumentacji czy przekazywania pracownikom zbyt wielu informacji w krótkim czasie
- Wykorzystuj audyty wewnętrzne do odzwierciedlenia audytu jakości krok po kroku
Uzyskuj wysokie wyniki na audytach jakości
- Buduj wizerunek rzetelnego i godnego zaufania przedsiębiorstwa poprzez odpowiednie przygotowanie do audytów jakości
- Unikaj konsekwencji związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa w sposób niezgodny ze standardami jakości oraz bezpieczeństwa
- Wykorzystuj lepiej potencjał pracowników i rozwijaj firmę dzięki możliwościom oferowanym przez nowoczesny system zarządzania noSilo
FAQ
noSilo to zintegrowany system zarządzania, który skutecznie wspiera przedsiębiorstwa w zarządzaniu jakością oraz bezpieczeństwem. Jego głównym celem jest przygotowanie firm do bezstresowych audytów jakości, zakończonych pozytywnym wynikiem. System ten został stworzony z myślą o unikalnych potrzebach firm produkcyjnych, usprawniając zarządzanie zasobami ludzkimi i wiedzą, co prowadzi do wzrostu efektywności i produktywności.
System noSilo wspiera zarządzanie jakością zgodnie z normą ISO 9001:2015 oraz zarządzanie bezpieczeństwem zgodnie z normą OHSAS 18001:2007. Pomaga firmom spełniać te obowiązujące standardy.
noSilo zapewnia bezstresowe przygotowanie się do audytu zewnętrznego poprzez:
- dbałość o prawidłowy stan dokumentacji.
- przeszkalanie pracowników do pracy zgodnej z normami i weryfikowanie ich wiedzy oraz umiejętności.
- umożliwienie bieżącej weryfikacji zgodności działania z procedurami.
- dostarczanie pracownikom narzędzi umożliwiających przygotowanie się.
- regularne przeprowadzanie audytów wewnętrznych, które doskonale przygotowują do audytów zewnętrznych. Wszystko to eliminuje stresującą atmosferę związaną z nadganianiem zaległości na krótko przed audytem.
System noSilo usprawnia zarządzanie dokumentacją oraz wiedzą i kompetencjami pracowników. W kontekście onboardingu i dokumentacji pracowniczej oferuje:
- wymagania w formie checklist, pozwalające zaplanować onboarding i upewnić się, że wszystkie kroki zostały wykonane, a dokumentacja dostarczona.
- automatyczne udostępnianie danych z systemu działowi kadr, co skraca i przyspiesza obieg dokumentacji.
- potwierdzenie wykonania zadań i dostarczenia dokumentacji, eliminujące wątpliwości dotyczące prawidłowości przeprowadzenia onboardingu.
noSilo zapewnia kompleksowe wsparcie w tym obszarze:
- Inteligentne matryce kompetencji dają wgląd w aktualny stan kompetencji każdego pracownika i pozwalają na ich rozwój zgodnie z ustaloną ścieżką.
- Powiadomienia przypominają pracownikom i przełożonym o konieczności ukończenia szkolenia w wyznaczonym terminie.
- Potwierdzenie ukończenia szkolenia, zakończone pozytywnym wynikiem testu, daje pewność, że pracownik posiada niezbędną wiedzę i umiejętności do samodzielnej pracy i prawidłowego odpowiadania na pytania audytora.
- System umożliwia tworzenie zaplanowanych programów szkoleniowych oraz budowanie kompleksowych programów szkoleniowych, standaryzując proces.
- Historia szkoleń pozwala udowodnić, że pracownik został odpowiednio przeszkolony i spełnia obowiązujące standardy.
Tak, baza wiedzy online w aplikacji noSilo gwarantuje stały dostęp do instrukcji i aktualnych wiadomości firmowych. Pracownicy mogą uzyskać najważniejsze informacje bez konieczności opuszczania stanowiska pracy. Nowi pracownicy mają łatwy i szybki dostęp do zrozumiałych instrukcji (np. nagrywanych instruktaży), co znacznie ogranicza ilość błędów i pozwala szybko wdrożyć się w proces. Możliwość przypomnienia sobie najważniejszych informacji pozwala pracownikom lepiej przygotować się do audytu i wyeliminować stres.
Tak, system noSilo umożliwia tworzenie własnych dokumentów, takich jak checklisty czy testy, w celu przeprowadzania wewnętrznych audytów jakości. Audyty te mogą dotyczyć zarówno realizacji procesu, jak i zasad BHP czy ppoż.. Są one dostępne w aplikacji online na stanowisku pracy, co pozwala na szybkie sprawdzenie wiedzy wszystkich pracowników jednocześnie. Regularne przeprowadzanie audytów wewnętrznych jest kluczowe dla doskonałego przygotowania do audytów zewnętrznych i przechodzenia ich z pozytywnym wynikiem i niewielkim stresem.
Wdrożenie noSilo przekłada się na szereg korzyści biznesowych, w tym:
- Pozytywne wyniki audytów jakości.
- Eliminację stresu związanego z audytami zewnętrznymi dla pracowników i zarządzających.
- Utrzymanie pełnej kontroli nad procesami i możliwość skupienia się na celach biznesowych.
- Wysoką wydajność procesów i niezmienną produktywność pracowników.
- Spełnianie obowiązujących standardów jakości i bezpieczeństwa.
- Bycie o krok przed konkurencją dzięki unikaniu błędów i utrzymywaniu wysokiego poziomu standardów.
- Budowanie wizerunku rzetelnego i godnego zaufania przedsiębiorstwa oraz lepsze kontakty z klientami, kontrahentami i inwestorami.
- Unikanie zbędnego chaosu i konsekwencji prowadzenia przedsiębiorstwa niezgodnie ze standardami.
- Lepsze wykorzystanie potencjału pracowników i rozwój firmy.
noSilo jest częścią grupy Smart Education, która od 15 lat tworzy innowacyjne rozwiązania informatyczne wspierające organizacje w rozwijaniu ich potencjału. Zaufało nam już ponad 300 firm, a z naszych systemów skorzystało ponad 5 milionów użytkowników. NoSilo jest firmą ze 100% polskim kapitałem.
Tak, możesz otrzymać darmowy dostęp do 14-dniowej wersji próbnej noSilo. Istnieje również możliwość umówienia się na prezentację systemu, aby poznać jego funkcjonalności.
Wybierz rozwiązanie od sprawdzonego dostawcy!
Od 15 lat wspieramy organizacje w rozwijaniu ich potencjału, Zaufało nam już ponad 300 firm, a z naszych systemów skorzystało ponad 5 milionów użytkowników.
NoSilo jest częścią grupy Smart Education, która od 15 lat tworzy innowacyjne rozwiązania informatyczne wspierające organizacje w rozwijaniu ich potencjału. Jednym z naszych flagowych produktów jest platforma e-learningowa Dolineo.
Zintegrowany System Zarządzania noSilo został stworzony, aby sprostać unikalnym potrzebom firm produkcyjnych. Zawarte w nim moduły usprawniają zarządzanie zasobami ludzkimi i wiedzą, co przekłada się na wzrost efektywności i produktywności fabryk i zakładów produkcyjnych.
Zaufali nam
Otrzymaj 14-dniowe demo za 0 zł i umów się na prezentację systemu
