Bezstresowy Audyt Jakości

Z doświadczenia naszych klientów wiemy, jak przeważnie wygląda w zakładach produkcyjnych przygotowanie do zewnętrznego audytu jakości. Informacja dociera do firmy tydzień lub dwa wcześniej. W tym czasie należy upewnić się m.in. o tym, że dokumentacja jest wypełniona i przechowywana zgodnie ze standardami, a pracownicy potrafią bezbłędnie odpowiedzieć na pytania dotyczące procesu czy procedur bezpieczeństwa.

Gasisz pożary czy im zapobiegasz?

System noSilo skutecznie wspiera przedsiębiorstwa w zarządzaniu jakością zgodnie z normą ISO 9001:2015 oraz w zarządzaniu bezpieczeństwem zgodnie z normą OHSAS 18001:2007. Oprogramowanie zawiera szereg funkcjonalności usprawniających proces zarządzania dokumentacją oraz wiedzą i kompetencjami pracowników. Wdrożenie tego nowoczesnego rozwiązania pozwala w łatwy sposób na bieżąco weryfikować zgodność działania z procedurami i przygotować zakład do bezstresowego audytu jakości zakończonego pozytywnym wynikiem.

Onboarding i dokumentacja pracownicza

• Wymagania w formie checklist pozwalają zaplanować proces onboardingu i upewnić się, że wykonano wszystkie kroki z listy, a cała dokumentacja została dostarczona
• Potwierdzenie wykonania zadania jest zapisywane w systemie
• Dane z systemu są automatycznie udostępniane działowi kadr, co znacznie skraca i przyspiesza obieg dokumentacji
• Potwierdzenie dostarczenia dokumentacji i wykonania zadań z checklisty eliminuje wątpliwości dotyczące prawidłowości przeprowadzenia onboardingu

Potwierdzone kompetencje pracowników

• Inteligentne matryce kompetencji dają wgląd do aktualnego stanu kompetencji każdego z pracowników i pozwalają upewnić się, że podnoszą oni swoje kompetencje zgodnie z ustaloną ścieżką rozwoju
• Powiadomienia przypominają pracownikowi oraz jego przełożonemu o konieczności ukończenia szkolenia dla wybranej kompetencji w wyznaczonym terminie
• Potwierdzenie ukończenia szkolenia zakończone pozytywnym wynikiem testu daje przełożonemu pewność, że pracownik osiągnął wiedzę i umiejętności niezbędne do samodzielnej pracy i będzie w stanie prawidłowo odpowiedzieć na pytania zadawane w trakcie audytu (a w przypadku pracownika będącego dopiero w trakcie szkolenia taka informacja stanowi wytłumaczenie w przypadku udzielenia błędnej odpowiedzi)

Prawidłowo przeprowadzone szkolenia

• Tworzenie zaplanowanych i przemyślanych wymagań pozwala odpowiednio przygotować pracowników do bezpiecznej i wydajnej pracy w zakładzie
• Budowanie kompleksowych programów szkoleniowych umożliwia standaryzację procesu szkoleń dla wszystkich pracowników obejmujących dane stanowisko
• Historia szkoleń pozwala udowodnić, że pracownik został odpowiednio przeszkolony, a jego zakres wiedzy i umiejętności spełnia obowiązujące standardy
• Dbałość o poziom szkolenia i weryfikacja umiejętności daje pewność, że pracownik ma wiedzę pozwalającą uzyskać pozytywny wynik podczas odpowiadania na pytania audytora

Stały dostęp do łatwo przyswajalnej wiedzy

• Baza wiedzy online w aplikacji noSilo gwarantuje stały dostęp do instrukcji i aktualnych wiadomości firmowych oraz pozwala uzyskać najważniejsze informacje bez konieczności opuszczania stanowiska pracy
• Nowi pracownicy mają łatwy i szybki dostęp do zrozumiałych instrukcji przygotowanych przez doświadczonych kolegów (np. w postaci instruktaży nagrywanych na stanowisku pracy)
• Dostęp do pomocnych materiałów znacznie ogranicza ilość błędów oraz pozwala pracownikom szybko i sprawnie wdrożyć się w proces
• Możliwość przypomnienia sobie najważniejszych informacji pozwala pracownikom lepiej przygotować się do audytu i wyeliminować stres

Wewnętrzne audyty jakości

• Tworzenie własnych dokumentów daje możliwość przygotowywania wewnętrznych audytów w formie checklist czy testów
• Audyty wewnętrzne mogą dotyczyć kwestii związanych zarówno z realizacją procesu, jak i zasadami BHP czy ppoż.
• Audyty dostępne w aplikacji online na stanowisku pracy dają możliwość szybkiego sprawdzenia wiedzy wszystkich pracowników w jednym czasie
• Regularne przeprowadzanie audytów wewnętrznych pozwala doskonale przygotować się do audytów zewnętrznych oraz przechodzić je z pozytywnym wynikiem i niewielkim stresem