Podnoś Wydajność Zakładu

Platforma noSilo została stworzona z myślą o eliminacji silosów komunikacyjnych wpływających na obniżenie wydajności zakładu. Aplikacja zawiera szereg modułów pozwalających usprawnić proces zarządzania pracownikami. noSilo umożliwia przygotowanie pracowników do wydajnego działania oraz stanowi bazę narzędzi wspierających utrzymanie tej wydajności. Pracownicy mogą korzystać z aplikacji dostępnej online na stanowisku pracy bez konieczności opuszczania swojego stanowiska.

• Moduł Aktualności pozwala udostępniać informacje wybranym pracownikom, przyspieszając i usprawniając komunikację w zespole
• Moduł Baza wiedzy zapewnia pracownikom dostęp do materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań (dokumentacji, filmów instruktażowych, instruktaży stanowiskowych czy dobrych praktyk)
• Moduły Fabryka, Maszyny i Produkty pozwalają zgromadzić najważniejsze dane dotyczące sposobu pracy zakładu oraz parametrów produkowanych detali
• Moduł Szkolenia pozwala ustandaryzować proces szkolenia pracowników, przygotowując ich do samodzielnej pracy i osiągania wysokiej wydajności
• Moduł Matryce kompetencji zapewnia dostęp do informacji o kompetencjach pracowników i pozwala zbudować wszechstronny i zastępowalny zespół

Krok 1 – Sprawne przekazanie zmiany

Przekazanie zmiany pozwala szybko przejść do wykonywania właściwych zadań. Oczywiście, o ile zostało ono przygotowane w odpowiedni sposób. Moduł Aktualności noSilo pozwala wyeliminować braki i silosy informacyjne w kontakcie ze zmianą poprzedzającą. Najważniejsze wiadomości trafiają w postaci postów prosto na tablicę. Każdy pracownik ma możliwość i/lub obowiązek zapoznać się z tymi postami. Informacje dotyczące priorytetowych zadań, wymaganych parametrów itd. pozwalają upewnić się, że działamy zgodnie z planem i umożliwiają szybkie rozpoczęcie pracy.

Krok 2 – Eliminacja chaosu informacyjnego

Nadmiar informacji szkodzi tak samo, jak ich brak – a czasem nawet bardziej. Z noSilo pracownik otrzymuje dostęp tylko do tych informacji, które go dotyczą. Posty w Aktualnościach mogą zostać dobrane m.in. na podstawie wydziału, linii czy zespołu. Taka personalizacja daje pewność, że pracownik nie będzie marnować czasu na czytanie wiadomości, które go nie dotyczą i już od początku pracy skupi się na wykonywaniu swoich zadań.

Krok 3 – Koniec z długimi odprawami na początku zmiany

Przekazanie zmiany oraz najważniejsze bieżące informacje pojawiają się w Aktualnościach w aplikacji dostępnej na stanowisku pracy. Ograniczenie długich odpraw na początku zmiany eliminuje również problem marnowania czasu na zbędne rozmowy opóźniające start pracy. W zakładach przemysłowych zatrudniających setki czy tysiące osób każda minuta szybszego rozpoczęcia zmiany pozwala znacznie wpłynąć na wzrost wydajności.

Krok 4 – Błyskawiczna reakcja na bieżące zmiany

Fabryki muszą być przygotowane na niespodziewane sytuacje. Awaria maszyny, problemy z zamówieniem, opóźnienie transportu materiałów — to tylko kilka z wielu zdarzeń, które mogą zmusić zakład do szybkiego przeplanowania produkcji. Dzięki noSilo informacja o wprowadzonych w planie zmianach trafia od razu do zakładki Aktualności dostępnej dla pracowników, którzy są w stanie natychmiast zareagować i zmienić maszynę albo wykonywane zadanie.

Krok 5 – Usprawnienie pracy kierowników

Zna to każdy kierownik — ilu pracowników, tyle wymówek. Ktoś nie otrzymał informacji o zmianie, ktoś nie usłyszał, ktoś źle zrozumiał… Nie zmienia to jednak faktu, że brak realizacji planu może wiązać się z przykrymi konsekwencjami. Dzięki noSilo kierownik jest w stanie udowodnić, że informacja trafiła do wybranych pracowników. Wybór opcji potwierdzenia odczytu posta stanowi dowód na to, że pracownik zapoznał się z jego treścią.

Krok 6 – Stały dostęp do wiedzy

Każdemu zdarza się mieć wątpliwości. Co przeważnie pracownicy robią w takiej sytuacji? Sami starają się sobie przypomnieć, jak powinno się wykonać zadanie, albo proszą o pomoc kolegów, obniżając przy tym wydajność swoją oraz innych pracowników. Stały dostęp do modułów Baza wiedzy, Fabryka, Maszyny oraz Produkty pozwala szybko znaleźć odpowiednie informacje. Pracownik może zajrzeć do instrukcji, sprawdzić parametry, szybko rozwiać wątpliwości i wrócić do procesu, a to wszystko bez konieczności opuszczania stanowiska.

Krok 7 – Wszechstronność i zastępowalność pracowników

Pracownikom zdarzają się nieplanowane nieobecności — na przykład zwolnienia chorobowe czy urlopy na żądanie. Matryce kompetencji dają szybki podgląd pracowników przeszkolonych do wybranego procesu i pozwalają błyskawicznie wybrać kolejną osobę, która zastąpi nieobecnego pracownika. Dzięki przejrzystemu interfejsowi kierownik zna poziomy przeszkolenia swojego zespołu i dostosowuje ścieżki rozwoju w taki sposób, aby zawsze mieć możliwość łatwego oddelegowania osób do realizacji procesu. Brak obecności kompetentnych pracowników oraz konieczności długich poszukiwań zastępstwa nie wpływa więc na obniżenie wydajności.

Krok 8 – Motywacja pracowników

Pochwały za dobre wyniki oraz informacje o aktualnym poziomie realizacji celu czy średniej wydajności zespołu doskonale wpływają na motywację pracowników. Poprzez posty w Aktualnościach kierownik może motywować swój zespół i podnosić morale, zachęcając ludzi do jeszcze bardziej wydajnej pracy. Takie rozwiązanie jest przydatne szczególnie w intensywnych okresach, w których pokrzepiająca wiadomość może stanowić dla pracowników zachętę do wykrzesania z siebie dodatkowych sił.