Rekrutacja nowych pracowników zakładu produkcyjnego stanowi dla pracodawcy nie lada wyzwanie. Onboarding na dużą skalę to kosztowne przedsięwzięcie, dlatego przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu warto upewnić się, że udział w rekrutacji biorą kandydaci o kompetencjach, które są aktualnie niezbędne w zespole. Jak rekrutować pracowników w oparciu o rzeczywiste potrzeby firmy? 

Ile kosztuje firmę zatrudnienie nowego pracownika? Podczas kalkulacji należy wziąć pod uwagę nie tylko koszty pracodawcy, ale też wszystkich zdarzeń, które muszą mieć miejsce, aby pracownik został odpowiednio przygotowany do realizacji swoich zadań. 

Przykładową kalkulację kosztu zatrudnienia pracownika możemy znaleźć na portalu ​​Biznes.gov.pl, który podaje aktualne stawki dotyczące obowiązującego wynagrodzenia, składek czy kosztów pracodawcy. Średni czas onboardingu pracownika trwa 3 miesiące, jednak podczas obliczania kosztu onboardingu nie wystarczy wziąć pod uwagę jedynie wynagrodzenia. 

• Zatrudnienie nowej osoby wiąże się między innymi z wysłaniem jej na wstępne badania lekarskie oraz przeszkoleniem z zakresu BHP i pracy na wyznaczonym stanowisku. 
• Należy też pamiętać, że w przypadku, gdy pracownik uda się na zwolnienie lekarskie, przez pierwsze 33 dni to pracodawca ponosi koszt wynagrodzenia chorobowego. 
• W każdym miesiącu pracownik nabywa także prawo do urlopu wypoczynkowego, którego koszt również ponosi pracodawca.  

Pamiętajmy, że w tym czasie pracownik odbywa szkolenie, więc jego praca nie przynosi jeszcze firmie zysków lub są one bardzo ograniczone. Onboarding wymaga również przypisania pracownikowi trenerów, którzy będą odpowiedzialni za szkolenie i monitorowanie postępów – w tym czasie trenerzy są odsunięci od pozostałych działań, co także przekłada się na kolejne koszty pracodawcy. 

Według Towarzystwa Zarządzania Zasobami Ludzkimi (SHRM) ​​prawdziwy koszt zatrudnienia pracownika dzieli się na: 

• koszty twarde stanowiące 30-40% kosztów całkowitych (pieniądze wydane na rekrutację, rozmowy kwalifikacyjne i szkolenie nowych pracowników) 
• koszty miękkie stanowiące 60% kosztów całkowitych (czas poświęcony na proces rekrutacji, utrata produktywności). 

Choć koszty onboardingu są dla pracodawcy znaczące, nie oznacza to wcale, że należy oszczędzać na zasobach ludzkich. Wręcz przeciwnie – ​​w obliczu rosnącego niedoboru talentów oraz presji ekonomicznej, firmy muszą zacząć postrzegać kapitał ludzki jako warty inwestycji. Takie działanie może nawet przyczynić się do osiągania lepszych wyników finansowych. Oczywiście pod warunkiem, że rekrutacja będzie przeprowadzana zgodnie z rzeczywistymi potrzebami firmy. 

Rekrutacja pracowników na podstawie rzeczywistych potrzeb firmy wymaga od pracodawcy zidentyfikowania luk kompetencyjnych w zespole. Nawet osoba o najbardziej obiecujących umiejętnościach nie przyniesie firmie zysków, jeśli na którymś etapie zabraknie pracowników o kompetencjach wymaganych do zachowania ciągłości procesu. 

Na szczęście pracodawcy mają narzędzie niezawodne w identyfikowaniu luk kompetencyjnych – są to oczywiście ​matryce kompetencji. Aby przygotować matryce, konieczne jest ustalenie, jakich kompetencji oczekujemy od pracowników obejmujących dane stanowisko. Ważne jest, aby tworzyć zespoły wszechstronne i zastępowalne, aby w przypadku nieplanowanych absencji łatwo obsadzić linię produkcyjną osobami o odpowiednich kompetencjach. Planując rekrutację nowych pracowników, warto również szukać wśród kandydatów osób charakteryzujących się umiejętnością szybkiego przyswajania  nowych informacji – taka otwartość kandydata na zdobywanie nowych kompetencji sprawi, że będzie mógł zostać przeszkolony do realizacji wielu zadań. 

Aby ułatwić pracodawcom identyfikację luk kompetencyjnych, przygotowaliśmy rewolucyjne narzędzie – ​inteligentne matryce kompetencji noSilo. Intuicyjny system umożliwia kierownikom podgląd zespołu wraz z umiejętnościami i kwalifikacjami. Aplikacja pozwala też błyskawicznie uzyskać informacje na temat aktualnie zdobywanych przez pracowników kompetencji. Szybki podgląd realizacji kompetencji i elastyczności linii produkcyjnej stanowi dla pracodawcy podpowiedź dotyczącą brakujących umiejętności. 

Aby ułatwić pracodawcom identyfikację luk kompetencyjnych, przygotowaliśmy rewolucyjne narzędzie – ​inteligentne matryce kompetencji noSilo. Intuicyjny system umożliwia kierownikom podgląd zespołu wraz z umiejętnościami i kwalifikacjami. Aplikacja pozwala też błyskawicznie uzyskać informacje na temat aktualnie zdobywanych przez pracowników kompetencji. Szybki podgląd realizacji kompetencji i elastyczności linii produkcyjnej stanowi dla pracodawcy podpowiedź dotyczącą brakujących umiejętności. 

Słusznie nasuwa się więc pytanie: jak pogodzić tempo pracy na produkcji, rosnące wymagania i zobowiązania firmy wobec kontrahentów ze skutecznym zarządzaniem? Jak znaleźć czas na bycie prawdziwym przywódcą dostępnym dla swoich podwładnych i jednocześnie realizować cele przedsiębiorstwa? Odpowiedź tkwi w jednej z cech skutecznego lidera – otwartości na innowacje. 

Rozwój przemysłu i technologii oraz rosnące oczekiwania odbiorców sprawiają, że na rynku pojawia się coraz więcej innowacyjnych narzędzi. Jednym z nich jest noSilo – platforma, która firmom pozwala trzymać się koncepcji Lean Management, a liderom daje możliwość spełniania coraz wyższych oczekiwań przełożonych przy jednoczesnym wypełnianiu roli przywódcy wobec swoich podwładnych. W jaki sposób? 

Nasz zamysł w tworzeniu noSilo był prosty – chcieliśmy zautomatyzować wszystkie działania i procesy organizacyjne, które da się zautomatyzować, aby stworzyć liderom przestrzeń na zdobywanie nowych kwalifikacji oraz budowanie długotrwałych relacji z pracownikami. System pozwala zarządzać kompetencjami pracowników, gromadzić i udostępniać wiedzę pochodzącą od doświadczonych pracowników, a także wymieniać informacje między zespołami w celu usprawnienia komunikacji. 

noSilo to: 

• odpowiednie przygotowanie pracowników dzięki nadzorowanemu onboardingowi 
• kontrola wiedzy i kwalifikacji pracowników dzięki stosowaniu macierzy kompetencji 
• oszczędność czasu lidera dzięki zautomatyzowanemu procesowi wdrożenia 
• wzrost zaangażowania pracowników dzięki ułatwieniu komunikacji wewnętrznej 
• skuteczne wprowadzanie usprawnień dzięki szybkiej wymianie wiedzy i efektywnym procesom szkoleniowym. 

Wdrożenie zautomatyzowanych narzędzi usprawniających kwestie organizacyjne w przedsiębiorstwie produkcyjnym skutecznie wspiera realizowanie koncepcji Lean Management, dając liderom przestrzeń na wzmacnianie kompetencji, które pozwolą im stawać się jeszcze lepszymi przywódcami. 

Bibliografia:

https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/0083;
https://www.shrm.org/topics-tools/news/talent-acquisition/real-costs-recruitment;
https://www.bcg.com/publications/2012/people-management-human-resources-leadership-from-capability-to-profitability;
http://46.242.185.119/off_ptzp.org.pl/files/konferencje/kzz/artyk_pdf_2013/p049.pdf.