automatyzacja onboardingu

Automatyzacja onboardingu – efektywne wdrażanie pracowników produkcji

Onboarding to kluczowy etap pracy każdego pracownika. Stanowi ważne, a przy tym czasochłonne i monotonne zajęcie wymagające uwagi oraz zasobów ludzkich – zwłaszcza w zakładach produkcyjnych zatrudniających nawet po kilka tysięcy osób. Przy takiej liczbie pracowników łatwo o pomyłki, które mogą wprowadzać chaos. Na szczęście istnieją narzędzia umożliwiające automatyzację części procesów. Jakie działania można zautomatyzować w onboardingu i jak przekłada się to na efektywne wdrożenie nowych pracowników? 

Jakie działania onboardingowe można zautomatyzować? 

Podobnie jak w innych przypadkach, w onboardingu automatyzacji poddaje się czynności monotonne i powtarzalne. Zautomatyzowanie działań onboardingowych stanowi przydatną pomoc odciążającą dział HR. 

  • Automatyzacja tworzenia onboardingów: 
    • dodawanie pracowników do onboardingu już na etapie tworzenia konta w systemie;
    • automatyczne przypisanie każdego pracownika do odpowiedniej grupy.
  • Automatyzacja procesu wdrożenia:
    • zaznajomienie każdej nowej osoby z najważniejszymi informacjami dotyczącymi zakładu pracy ;
    • przedstawienie obowiązujących zasad związanych z realizacją procesów oraz bezpieczeństwem ;
    • tworzenie instrukcji dla procesów, obszarów czy stanowisk przy wykorzystaniu filmów video, testów, ankiet i inne materiałów. 
  • Automatyzacja informacji zwrotnej z onboardingu:
    • zbieranie informacji od pracowników, którzy przeszli onboarding;
    • generowanie raportów ;
    • wdrażanie zmian do kolejnych onboardignów zgodnie z najczęściej powtarzającymi się uwagami. 

noSilo – nowoczesne narzędzie do automatyzacji onboardingu 

Nowoczesne narzędzie noSilo to system przeznaczony do efektywnego zarządzania pracownikami produkcji, w tym między innymi do automatyzacji onboardingu. 

Oprogramowanie oferuje liczne funkcjonalności przydatne podczas wdrażania nowych pracowników: 

  • Automatycznie aktualizowane matryce kompetencji wraz z powiadomieniami o szkoleniach koniecznych do realizacji. 
  • Dostęp online do szkoleń BHP, instruktaży stanowiskowych, procedur SOP, prezentacji multimedialnych, testów i innych form materiałów szkoleniowych z łatwo przyswajalną wiedzą. 
  • Baza wiedzy z praktycznymi instrukcjami tworzonymi na stanowisku pracy przez samych operatorów. 
  • Dostęp do bieżących informacji o procesach. 
  • Błyskawiczne informowanie pracowników o ważnych zdarzeniach i kolejnych zadaniach.
  • Zawsze aktualna ścieżka kariery pracownika zapisana na koncie pracownika nawet w przypadku zmiany obszaru lub stanowiska. 

Możliwość korzystania z wiedzy i doświadczeń starszych stażem kolegów pozwala nowym pracownikom sprawnie przystosować się do środowiska pracy i od samego początku poczuć częścią zespołu. Dostępność informacji o zrealizowanych oraz oczekujących szkoleniach motywuje do dalszego zdobywania wiedzy i kompetencji – a wszystko to odbywa się online w formie przyjemnych w odbiorze szkoleń. 

narzędzie do automatyzacji onboardingu

Korzyści z automatyzacji onboardingu 

Dbanie o pracowników, w tym odpowiednie przygotowywanie ich do pracy, jest – obok wynagrodzenia – jednym z najważniejszych czynników decydujących o reputacji zakładu pracy. Jakie korzyści przynosi automatyzacja onboardingu? 

  • Odpowiednie przygotowanie do pracy. System zawiera bazę wiedzy dostępną w dowolnym momencie. Wszystkie materiały i pomoce niezbędne na początku pracy takie jak instruktaże stanowiskowe czy SOP-y są dostępne na jedno kliknięcie. Pracownik zawsze ma dostęp do najważniejszych informacji, bez konieczności odrywania od pracy innych osób, co zwiększa również jego samodzielność. 
  • Wzrost efektywności pracowników i całego zakładu. Sprawnie przeprowadzony onboarding pozwala lepiej przygotować pracowników do wykonywania zadań. Nowe osoby dokładnie wiedzą, co mają wykonać oraz w jaki sposób, a w razie problemów mają dostęp do bazy wiedzy, dzięki czemu ich wątpliwości mogą zostać błyskawicznie rozwiane. Wpływa to na wzrost zaangażowania, lepszą produktywność, a co za tym idzie, wyższe wskaźniki efektywności całego zakładu. 
  • Zmniejszenie rotacji pracowników. Odpowiednie przygotowanie pracownika i staranne zaplanowanie procesu wdrożenia to działania prowadzące do wzrostu zaangażowania i lepszej aklimatyzacji w środowisku pracy. Doświadczenie pokazuje, że zadbanie o komfort pracownika od samego początku zmniejsza ryzyko szybkiej rezygnacji z pracy, co wpływa także na całościowe obniżenie kosztów onboardingu prowadzonego w zakładzie.  
  • Przyspieszenie onboardingu. Automatyzacja powtarzalnych zadań pozwala odciążyć dział HR i przyspieszyć wdrożenie nowych pracowników. W efekcie nowo zatrudnione osoby są dobrze przygotowane do pracy i istnieje większe prawdopodobieństwo, że w założonym terminie będą osiągać oczekiwane wyniki. 
  • Pewność co do prawidłowości szkolenia. Automatyzacja onboardingu gwarantuje, że przygotowany materiał zostanie przekazany w taki sam sposób każdemu nowemu pracownikowi, bez żadnych odstępstw. 

Przekonaj się, jakie korzyści może przynieść automatyzacja onboardingu w Twoim zakładzie. Postaw na nowoczesne narzędzia do zarządzania pracownikami i spraw, aby pracownicy zdobywali przydatne kwalifikacje już od pierwszego dnia pracy. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji o noSilo! 

Bibliografia:

https://www.shrm.org/topics-tools/news/talent-acquisition/dont-underestimate-importance-good-onboarding;
https://b2b-assets.glassdoor.com/the-true-cost-of-a-bad-hire.pdf;
https://enboarder.com/blog/employee-onboarding-new-hire-retention-turnover-rates/.

Automatyzacja onboardingu – efektywne wdrażanie pracowników produkcji

automatyzacja onboardingu

Onboarding to kluczowy etap pracy każdego pracownika. Stanowi ważne, a przy tym czasochłonne i monotonne zajęcie wymagające uwagi oraz zasobów ludzkich – zwłaszcza w zakładach produkcyjnych zatrudniających nawet po kilka tysięcy osób. Przy takiej liczbie pracowników łatwo o pomyłki, które mogą wprowadzać chaos. Na szczęście istnieją narzędzia umożliwiające automatyzację części procesów. Jakie działania można zautomatyzować w onboardingu i jak przekłada się to na efektywne wdrożenie nowych pracowników? 

Jakie działania onboardingowe można zautomatyzować? 

Podobnie jak w innych przypadkach, w onboardingu automatyzacji poddaje się czynności monotonne i powtarzalne. Zautomatyzowanie działań onboardingowych stanowi przydatną pomoc odciążającą dział HR. 

  • Automatyzacja tworzenia onboardingów: 
    • dodawanie pracowników do onboardingu już na etapie tworzenia konta w systemie;
    • automatyczne przypisanie każdego pracownika do odpowiedniej grupy.
  • Automatyzacja procesu wdrożenia:
    • zaznajomienie każdej nowej osoby z najważniejszymi informacjami dotyczącymi zakładu pracy ;
    • przedstawienie obowiązujących zasad związanych z realizacją procesów oraz bezpieczeństwem ;
    • tworzenie instrukcji dla procesów, obszarów czy stanowisk przy wykorzystaniu filmów video, testów, ankiet i inne materiałów. 
  • Automatyzacja informacji zwrotnej z onboardingu:
    • zbieranie informacji od pracowników, którzy przeszli onboarding;
    • generowanie raportów ;
    • wdrażanie zmian do kolejnych onboardignów zgodnie z najczęściej powtarzającymi się uwagami. 

noSilo – nowoczesne narzędzie do automatyzacji onboardingu 

Nowoczesne narzędzie noSilo to system przeznaczony do efektywnego zarządzania pracownikami produkcji, w tym między innymi do automatyzacji onboardingu. 

Oprogramowanie oferuje liczne funkcjonalności przydatne podczas wdrażania nowych pracowników: 

  • Automatycznie aktualizowane matryce kompetencji wraz z powiadomieniami o szkoleniach koniecznych do realizacji. 
  • Dostęp online do szkoleń BHP, instruktaży stanowiskowych, procedur SOP, prezentacji multimedialnych, testów i innych form materiałów szkoleniowych z łatwo przyswajalną wiedzą. 
  • Baza wiedzy z praktycznymi instrukcjami tworzonymi na stanowisku pracy przez samych operatorów. 
  • Dostęp do bieżących informacji o procesach. 
  • Błyskawiczne informowanie pracowników o ważnych zdarzeniach i kolejnych zadaniach.
  • Zawsze aktualna ścieżka kariery pracownika zapisana na koncie pracownika nawet w przypadku zmiany obszaru lub stanowiska. 

Możliwość korzystania z wiedzy i doświadczeń starszych stażem kolegów pozwala nowym pracownikom sprawnie przystosować się do środowiska pracy i od samego początku poczuć częścią zespołu. Dostępność informacji o zrealizowanych oraz oczekujących szkoleniach motywuje do dalszego zdobywania wiedzy i kompetencji – a wszystko to odbywa się online w formie przyjemnych w odbiorze szkoleń. 

narzędzie do automatyzacji onboardingu

Korzyści z automatyzacji onboardingu 

Dbanie o pracowników, w tym odpowiednie przygotowywanie ich do pracy, jest – obok wynagrodzenia – jednym z najważniejszych czynników decydujących o reputacji zakładu pracy. Jakie korzyści przynosi automatyzacja onboardingu? 

  • Odpowiednie przygotowanie do pracy. System zawiera bazę wiedzy dostępną w dowolnym momencie. Wszystkie materiały i pomoce niezbędne na początku pracy takie jak instruktaże stanowiskowe czy SOP-y są dostępne na jedno kliknięcie. Pracownik zawsze ma dostęp do najważniejszych informacji, bez konieczności odrywania od pracy innych osób, co zwiększa również jego samodzielność. 
  • Wzrost efektywności pracowników i całego zakładu. Sprawnie przeprowadzony onboarding pozwala lepiej przygotować pracowników do wykonywania zadań. Nowe osoby dokładnie wiedzą, co mają wykonać oraz w jaki sposób, a w razie problemów mają dostęp do bazy wiedzy, dzięki czemu ich wątpliwości mogą zostać błyskawicznie rozwiane. Wpływa to na wzrost zaangażowania, lepszą produktywność, a co za tym idzie, wyższe wskaźniki efektywności całego zakładu. 
  • Zmniejszenie rotacji pracowników. Odpowiednie przygotowanie pracownika i staranne zaplanowanie procesu wdrożenia to działania prowadzące do wzrostu zaangażowania i lepszej aklimatyzacji w środowisku pracy. Doświadczenie pokazuje, że zadbanie o komfort pracownika od samego początku zmniejsza ryzyko szybkiej rezygnacji z pracy, co wpływa także na całościowe obniżenie kosztów onboardingu prowadzonego w zakładzie.  
  • Przyspieszenie onboardingu. Automatyzacja powtarzalnych zadań pozwala odciążyć dział HR i przyspieszyć wdrożenie nowych pracowników. W efekcie nowo zatrudnione osoby są dobrze przygotowane do pracy i istnieje większe prawdopodobieństwo, że w założonym terminie będą osiągać oczekiwane wyniki. 
  • Pewność co do prawidłowości szkolenia. Automatyzacja onboardingu gwarantuje, że przygotowany materiał zostanie przekazany w taki sam sposób każdemu nowemu pracownikowi, bez żadnych odstępstw. 

Przekonaj się, jakie korzyści może przynieść automatyzacja onboardingu w Twoim zakładzie. Postaw na nowoczesne narzędzia do zarządzania pracownikami i spraw, aby pracownicy zdobywali przydatne kwalifikacje już od pierwszego dnia pracy. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji o noSilo! 

Bibliografia:

https://www.shrm.org/topics-tools/news/talent-acquisition/dont-underestimate-importance-good-onboarding;
https://b2b-assets.glassdoor.com/the-true-cost-of-a-bad-hire.pdf;
https://enboarder.com/blog/employee-onboarding-new-hire-retention-turnover-rates/.

Najnowsze artykuły