Automatyzacja onboardingu – efektywne wdrażanie pracowników produkcji
Onboarding to kluczowy etap pracy każdego pracownika. Stanowi ważne, a przy tym czasochłonne i monotonne zajęcie wymagające uwagi oraz zasobów ludzkich – zwłaszcza w zakładach produkcyjnych zatrudniających nawet po kilka tysięcy osób. Przy takiej liczbie pracowników łatwo o pomyłki, które mogą wprowadzać chaos. Na szczęście istnieją narzędzia umożliwiające automatyzację części procesów. Jakie działania można zautomatyzować w onboardingu i jak przekłada się to na efektywne wdrożenie nowych pracowników?
Jakie działania onboardingowe można zautomatyzować?
Podobnie jak w innych przypadkach, w onboardingu automatyzacji poddaje się czynności monotonne i powtarzalne. Zautomatyzowanie działań onboardingowych stanowi przydatną pomoc odciążającą dział HR.
- Automatyzacja tworzenia onboardingów:
- dodawanie pracowników do onboardingu już na etapie tworzenia konta w systemie;
- automatyczne przypisanie każdego pracownika do odpowiedniej grupy.
- Automatyzacja procesu wdrożenia:
- zaznajomienie każdej nowej osoby z najważniejszymi informacjami dotyczącymi zakładu pracy ;
- przedstawienie obowiązujących zasad związanych z realizacją procesów oraz bezpieczeństwem ;
- tworzenie instrukcji dla procesów, obszarów czy stanowisk przy wykorzystaniu filmów video, testów, ankiet i inne materiałów.
- Automatyzacja informacji zwrotnej z onboardingu:
- zbieranie informacji od pracowników, którzy przeszli onboarding;
- generowanie raportów ;
- wdrażanie zmian do kolejnych onboardignów zgodnie z najczęściej powtarzającymi się uwagami.
noSilo – nowoczesne narzędzie do automatyzacji onboardingu
Nowoczesne narzędzie noSilo to system przeznaczony do efektywnego zarządzania pracownikami produkcji, w tym między innymi do automatyzacji onboardingu.
Oprogramowanie oferuje liczne funkcjonalności przydatne podczas wdrażania nowych pracowników:
- Automatycznie aktualizowane matryce kompetencji wraz z powiadomieniami o szkoleniach koniecznych do realizacji.
- Dostęp online do szkoleń BHP, instruktaży stanowiskowych, procedur SOP, prezentacji multimedialnych, testów i innych form materiałów szkoleniowych z łatwo przyswajalną wiedzą.
- Baza wiedzy z praktycznymi instrukcjami tworzonymi na stanowisku pracy przez samych operatorów.
- Dostęp do bieżących informacji o procesach.
- Błyskawiczne informowanie pracowników o ważnych zdarzeniach i kolejnych zadaniach.
- Zawsze aktualna ścieżka kariery pracownika zapisana na koncie pracownika nawet w przypadku zmiany obszaru lub stanowiska.
Możliwość korzystania z wiedzy i doświadczeń starszych stażem kolegów pozwala nowym pracownikom sprawnie przystosować się do środowiska pracy i od samego początku poczuć częścią zespołu. Dostępność informacji o zrealizowanych oraz oczekujących szkoleniach motywuje do dalszego zdobywania wiedzy i kompetencji – a wszystko to odbywa się online w formie przyjemnych w odbiorze szkoleń.
Korzyści z automatyzacji onboardingu
Dbanie o pracowników, w tym odpowiednie przygotowywanie ich do pracy, jest – obok wynagrodzenia – jednym z najważniejszych czynników decydujących o reputacji zakładu pracy. Jakie korzyści przynosi automatyzacja onboardingu?
- Odpowiednie przygotowanie do pracy. System zawiera bazę wiedzy dostępną w dowolnym momencie. Wszystkie materiały i pomoce niezbędne na początku pracy takie jak instruktaże stanowiskowe czy SOP-y są dostępne na jedno kliknięcie. Pracownik zawsze ma dostęp do najważniejszych informacji, bez konieczności odrywania od pracy innych osób, co zwiększa również jego samodzielność.
- Wzrost efektywności pracowników i całego zakładu. Sprawnie przeprowadzony onboarding pozwala lepiej przygotować pracowników do wykonywania zadań. Nowe osoby dokładnie wiedzą, co mają wykonać oraz w jaki sposób, a w razie problemów mają dostęp do bazy wiedzy, dzięki czemu ich wątpliwości mogą zostać błyskawicznie rozwiane. Wpływa to na wzrost zaangażowania, lepszą produktywność, a co za tym idzie, wyższe wskaźniki efektywności całego zakładu.
- Zmniejszenie rotacji pracowników. Odpowiednie przygotowanie pracownika i staranne zaplanowanie procesu wdrożenia to działania prowadzące do wzrostu zaangażowania i lepszej aklimatyzacji w środowisku pracy. Doświadczenie pokazuje, że zadbanie o komfort pracownika od samego początku zmniejsza ryzyko szybkiej rezygnacji z pracy, co wpływa także na całościowe obniżenie kosztów onboardingu prowadzonego w zakładzie.
- Przyspieszenie onboardingu. Automatyzacja powtarzalnych zadań pozwala odciążyć dział HR i przyspieszyć wdrożenie nowych pracowników. W efekcie nowo zatrudnione osoby są dobrze przygotowane do pracy i istnieje większe prawdopodobieństwo, że w założonym terminie będą osiągać oczekiwane wyniki.
- Pewność co do prawidłowości szkolenia. Automatyzacja onboardingu gwarantuje, że przygotowany materiał zostanie przekazany w taki sam sposób każdemu nowemu pracownikowi, bez żadnych odstępstw.
Przekonaj się, jakie korzyści może przynieść automatyzacja onboardingu w Twoim zakładzie. Postaw na nowoczesne narzędzia do zarządzania pracownikami i spraw, aby pracownicy zdobywali przydatne kwalifikacje już od pierwszego dnia pracy. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji o noSilo!
Bibliografia:
https://www.shrm.org/topics-tools/news/talent-acquisition/dont-underestimate-importance-good-onboarding;
https://b2b-assets.glassdoor.com/the-true-cost-of-a-bad-hire.pdf;
https://enboarder.com/blog/employee-onboarding-new-hire-retention-turnover-rates/.
Automatyzacja onboardingu – efektywne wdrażanie pracowników produkcji
Onboarding to kluczowy etap pracy każdego pracownika. Stanowi ważne, a przy tym czasochłonne i monotonne zajęcie wymagające uwagi oraz zasobów ludzkich – zwłaszcza w zakładach produkcyjnych zatrudniających nawet po kilka tysięcy osób. Przy takiej liczbie pracowników łatwo o pomyłki, które mogą wprowadzać chaos. Na szczęście istnieją narzędzia umożliwiające automatyzację części procesów. Jakie działania można zautomatyzować w onboardingu i jak przekłada się to na efektywne wdrożenie nowych pracowników?
Jakie działania onboardingowe można zautomatyzować?
Podobnie jak w innych przypadkach, w onboardingu automatyzacji poddaje się czynności monotonne i powtarzalne. Zautomatyzowanie działań onboardingowych stanowi przydatną pomoc odciążającą dział HR.
- Automatyzacja tworzenia onboardingów:
- dodawanie pracowników do onboardingu już na etapie tworzenia konta w systemie;
- automatyczne przypisanie każdego pracownika do odpowiedniej grupy.
- Automatyzacja procesu wdrożenia:
- zaznajomienie każdej nowej osoby z najważniejszymi informacjami dotyczącymi zakładu pracy ;
- przedstawienie obowiązujących zasad związanych z realizacją procesów oraz bezpieczeństwem ;
- tworzenie instrukcji dla procesów, obszarów czy stanowisk przy wykorzystaniu filmów video, testów, ankiet i inne materiałów.
- Automatyzacja informacji zwrotnej z onboardingu:
- zbieranie informacji od pracowników, którzy przeszli onboarding;
- generowanie raportów ;
- wdrażanie zmian do kolejnych onboardignów zgodnie z najczęściej powtarzającymi się uwagami.
noSilo – nowoczesne narzędzie do automatyzacji onboardingu
Nowoczesne narzędzie noSilo to system przeznaczony do efektywnego zarządzania pracownikami produkcji, w tym między innymi do automatyzacji onboardingu.
Oprogramowanie oferuje liczne funkcjonalności przydatne podczas wdrażania nowych pracowników:
- Automatycznie aktualizowane matryce kompetencji wraz z powiadomieniami o szkoleniach koniecznych do realizacji.
- Dostęp online do szkoleń BHP, instruktaży stanowiskowych, procedur SOP, prezentacji multimedialnych, testów i innych form materiałów szkoleniowych z łatwo przyswajalną wiedzą.
- Baza wiedzy z praktycznymi instrukcjami tworzonymi na stanowisku pracy przez samych operatorów.
- Dostęp do bieżących informacji o procesach.
- Błyskawiczne informowanie pracowników o ważnych zdarzeniach i kolejnych zadaniach.
- Zawsze aktualna ścieżka kariery pracownika zapisana na koncie pracownika nawet w przypadku zmiany obszaru lub stanowiska.
Możliwość korzystania z wiedzy i doświadczeń starszych stażem kolegów pozwala nowym pracownikom sprawnie przystosować się do środowiska pracy i od samego początku poczuć częścią zespołu. Dostępność informacji o zrealizowanych oraz oczekujących szkoleniach motywuje do dalszego zdobywania wiedzy i kompetencji – a wszystko to odbywa się online w formie przyjemnych w odbiorze szkoleń.
Korzyści z automatyzacji onboardingu
Dbanie o pracowników, w tym odpowiednie przygotowywanie ich do pracy, jest – obok wynagrodzenia – jednym z najważniejszych czynników decydujących o reputacji zakładu pracy. Jakie korzyści przynosi automatyzacja onboardingu?
- Odpowiednie przygotowanie do pracy. System zawiera bazę wiedzy dostępną w dowolnym momencie. Wszystkie materiały i pomoce niezbędne na początku pracy takie jak instruktaże stanowiskowe czy SOP-y są dostępne na jedno kliknięcie. Pracownik zawsze ma dostęp do najważniejszych informacji, bez konieczności odrywania od pracy innych osób, co zwiększa również jego samodzielność.
- Wzrost efektywności pracowników i całego zakładu. Sprawnie przeprowadzony onboarding pozwala lepiej przygotować pracowników do wykonywania zadań. Nowe osoby dokładnie wiedzą, co mają wykonać oraz w jaki sposób, a w razie problemów mają dostęp do bazy wiedzy, dzięki czemu ich wątpliwości mogą zostać błyskawicznie rozwiane. Wpływa to na wzrost zaangażowania, lepszą produktywność, a co za tym idzie, wyższe wskaźniki efektywności całego zakładu.
- Zmniejszenie rotacji pracowników. Odpowiednie przygotowanie pracownika i staranne zaplanowanie procesu wdrożenia to działania prowadzące do wzrostu zaangażowania i lepszej aklimatyzacji w środowisku pracy. Doświadczenie pokazuje, że zadbanie o komfort pracownika od samego początku zmniejsza ryzyko szybkiej rezygnacji z pracy, co wpływa także na całościowe obniżenie kosztów onboardingu prowadzonego w zakładzie.
- Przyspieszenie onboardingu. Automatyzacja powtarzalnych zadań pozwala odciążyć dział HR i przyspieszyć wdrożenie nowych pracowników. W efekcie nowo zatrudnione osoby są dobrze przygotowane do pracy i istnieje większe prawdopodobieństwo, że w założonym terminie będą osiągać oczekiwane wyniki.
- Pewność co do prawidłowości szkolenia. Automatyzacja onboardingu gwarantuje, że przygotowany materiał zostanie przekazany w taki sam sposób każdemu nowemu pracownikowi, bez żadnych odstępstw.
Przekonaj się, jakie korzyści może przynieść automatyzacja onboardingu w Twoim zakładzie. Postaw na nowoczesne narzędzia do zarządzania pracownikami i spraw, aby pracownicy zdobywali przydatne kwalifikacje już od pierwszego dnia pracy. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji o noSilo!
Bibliografia:
https://www.shrm.org/topics-tools/news/talent-acquisition/dont-underestimate-importance-good-onboarding;
https://b2b-assets.glassdoor.com/the-true-cost-of-a-bad-hire.pdf;
https://enboarder.com/blog/employee-onboarding-new-hire-retention-turnover-rates/.