Jak zwiększyć wydajność pracowników produkcyjnych?

Jednym z najważniejszych zadań wpływających na zwiększenie wydajności pracowników w branży produkcyjnej jest dostarczenie narzędzi oraz stworzenie środowiska sprzyjającego osiąganiu założonych celów biznesowych – w przypadku pracowników produkcji mowa tu między innymi o normach liczbowych i jakościowych. Niedopuszczalne jest, aby pracownik ponosił odpowiedzialność (zwłaszcza finansową) za luki procesowe. Pamiętajmy, że konsekwencją takich zdarzeń będzie znaczna utrata motywacji i zaangażowania, co ostatecznie zmniejsza wydajność pracowników także podczas realizacji pozostałych procesów. Ma to ogromne znaczenie w przypadku produkcji, gdzie chcemy tworzyć zespoły elastyczne, zastępowalne i dysponujące szerokim zakresem kompetencji. 

Dlatego pierwszym i najważniejszym krokiem do poprawy wydajności pracowników produkcyjnych jest dokładna analiza i optymalizacja procesów produkcyjnych. Warto przeprowadzić audyt, który pozwoli zidentyfikować obszary wpływające na obniżenie wydajności pracy oraz określić skuteczne sposoby optymalizacji produkcji. 

Znane powiedzenie przypisywane Peterowi Druckerowi brzmi „Jeśli nie można czegoś zmierzyć, nie można tym zarządzać”. Nic dziwnego, że sformułowanie to jest powszechnie wykorzystywane przez ekspertów zarządzania. Aby ocenić, czy wydajność pracowników rośnie, konieczne jest wdrożenie narzędzi przeznaczonych do monitorowania wydajności, takich jak systemy MES czy ERP. Zgromadzone w ten sposób dane wspierają menedżerów w lepszym zarządzaniu zasobami ludzkimi oraz pozwalają zidentyfikować luki procesowe, które zmniejszają wydajność pracy zespołu. 

Jednym z najważniejszych, niefinansowych sposobów motywowania pracowników jest możliwość rozwoju. Odpowiednie zaplanowanie ścieżki rozwoju przekłada się na lepszą wydajność całego zakładu na różnych płaszczyznach. 

• Szkolenia. Organizacja, która zadba o prawidłowe przeszkolenie pracowników już na etapie onboardingu, umożliwia nowozatrudnionym osobom osiąganie lepszych wyników od samego początku pracy. Regularne szkolenia dotyczące obsługi maszyn, zasad BHP oraz metod efektywnej pracy pozwalają na zmniejszenie liczby błędów i poprawienie jakości wykonywanych zadań. 

• Rozwój kompetencji. Możliwość zaplanowania ścieżki rozwoju przy wykorzystaniu matryc kompetencji noSilo daje pracownikom klarowny obraz tego, jak ma wyglądać ich przyszłość w organizacji. Pracownicy doskonale znają oczekiwania pracodawcy, a także otrzymują dostęp do narzędzi online umożliwiających realizację kolejnych szkoleń. 

Powszechnie mówi się, że przykład powinien iść z góry. Artykuł „5 Keys to Boosting Workplace Culture in Manufacturing” przygotowany przez Instytut Gallupa jako jeden z kluczowych elementów poprawy kultury pracy w organizacjach wymienia zaangażowanie liderów. Aktywne angażowanie się kadry zarządzającej w budowanie pozytywnej kultury organizacyjnej wpływa na wydajność pracowników i inspiruje ich do bardziej efektywnej pracy. 

Głównym atutem aplikacji noSilo wpływającym na wzrost wydajności pracy w zakładzie produkcyjnym jest obsługa oprogramowania bezpośrednio ze stanowiska pracy. Pracownicy mają dostęp do Bazy wiedzy zawierającej instrukcje, a także mają możliwość komunikowania się z kolegami z zespołu oraz przełożonymi w czasie rzeczywistym – bez konieczności zbędnego przemieszczania się po ogromnej hali produkcyjnej w poszukiwaniu wsparcia. Jak doskonale wiemy, każde opuszczenie stanowiska wpływa na wzrost czasu nieproduktywnego. Wyobraźmy sobie szybujące w dół wskaźniki efektywności zakładu, w którym niekompetentni pracownicy kilka razy dziennie muszą opuszczać stanowisko w poszukiwaniu informacji i wsparcia! 

Eliminacja silosów informacyjnych i komunikacyjnych, przejrzyste procedury, standaryzacja procesów i efektywna organizacja pracy ograniczają liczbę nieplanowanych przestojów oraz błędów. Pozwala to znacznie poprawić wydajność pracowników, a także wpływa pozytywnie na wydajność procesów produkcyjnych.