Dobrym rozwiązaniem będzie korzystanie z systemu, który przechowuje informacje o uprawnieniach pracowników i powiadamia przełożonych o konieczności odnowienia ważności certyfikatów w najbliższym czasie. Pozwala to uniknąć sytuacji, w której problem dotyczący nieaktualnych uprawnień wychodzi na jaw dopiero podczas poszukiwania zastępcy.