Zasady Lean Management w zarządzaniu pracownikami produkcji
Dynamiczne środowisko biznesowe jest skoncentrowane na wzroście efektywności i nieustannym doskonaleniu procesów. Aby sprostać rosnącym wymaganiom i utrzymywać konkurencyjną pozycję na rynku, przedsiębiorstwa produkcyjne muszą dążyć do lepszego zarządzania zasobami – również zasobami ludzkimi. Pomocna okazuje się w tym być filozofia Lean Management, skupiona na maksymalizacji efektów oraz minimalizacji strat. Jak Lean Management pomaga efektywnie zarządzać pracownikami produkcji?
Lean Management – idea szczupłego zarządzania
Lean Management to filozofia zarządzania skupiająca się na dostarczaniu jak najlepszego produktu lub usługi przy jednoczesnym osiąganiu jak najwyższej efektywności oraz redukowaniu strat. Eliminacja marnotrawstwa dotyczy wszystkich procesów i działań organizacji. W efektywnym zarządzaniu pracownikami zasady Lean Management wykorzystuje się na każdym etapie – od momentu zatrudnienia, przez wdrożenie, aż po bieżące działania i realizację kolejnych zadań.
Najważniejsze zasady Lean Management w zarządzaniu pracownikami produkcji
Kultura organizacji, jaką jest szczupłe zarządzanie, ma na celu wprowadzanie trwałych zmian dążących do zwiększenia efektywności i wydajności pracowników. Idee Lean Management opierają się przede wszystkim na przejrzystej komunikacji, unikaniu chaosu oraz dostępności zasobów niezbędnych do wydajnej pracy. Zadaniem menadżerów jest maksymalizacja wartości przekazywanych informacji, przy jednoczesnej minimalizacji ich złożoności – w ten sposób pracownicy mogą możliwie szybko skupić się na prawidłowej realizacji przypisanych zadań. Jakie najważniejsze założenia Lean Management wykorzystuje się w zarządzaniu pracownikami produkcji?
Ciągłe doskonalenie
Głównym założeniem Lean Management jest nieustanne doskonalenie. Pracownicy mają wykonywać swoje zadania możliwie jak najbardziej efektywnie, osiągając oczekiwaną wydajność oraz jakość pracy, która również stale rośnie. Aby jednak było to możliwe, niezbędne jest zapewnienie pracownikom coraz lepszych narzędzi wspierających ich w osiąganiu założonych wyników. Między innymi w tym celu został stworzony system noSilo usprawniający komunikację wewnętrzną oraz zarządzanie zasobami ludzkimi i kompetencjami pracowników.
Eliminacja marnotrawstwa
Filozofia lean stawia na wartość podejmowanych działań, a tym samym eliminację wszystkiego, co zbędne. Pozwala to oszczędzić czas, który można przeznaczyć na realizację kolejnych wartościowych działań. W ten sposób praca zostaje „uszczuplona” o czynności, których pominięcie nie wpływa negatywnie na efekt końcowy. Ma to szczególne znaczenie w komunikacji z pracownikami – zbyt duża ilość informacji, niejasne komunikaty czy wykonywanie niepotrzebnych zadań może przytłoczyć pracowników, obniżając ich motywację do pracy, a co za tym idzie, marnując ich potencjał. Uproszczenie komunikacji i zwięzłe przekazywanie informacji pozwala znacznie efektywniej zarządzać pracownikami. Równie ważną korzyścią jest sprawne zarządzanie zmianą, które pozwala ograniczyć przestoje związane z przetwarzaniem informacji przekazywanych przez poprzedników, a co za tym idzie, znacznie szybciej odnaleźć się w rzeczywistości zakładu produkcyjnego.
Zaangażowanie pracowników w proces zmian
Przedsiębiorstwo opierające swoje działanie na strategii Lean Management wykorzystuje do stałego doskonalenia kluczowy czynnik, jakim są zasoby ludzkie. Wiedza i zaangażowanie pracowników produkcji pozwalają na usprawnienie organizacji, szybką identyfikację marnotrawstw oraz ich eliminację. Warto słuchać pracowników – często to oni pierwsi zgłaszają uwagi dotyczące tego, co można poprawić, aby osiąganie celów było łatwiejsze, a praca bardziej komfortowa. Filozofia kaizen będąca nieodłącznym elementem Lean Management bazuje na twierdzeniu, że doskonalenie firmy przebiega szybciej, jeśli pracownicy każdego dnia wdrażają niewielkie usprawnienia mające wpływ na doskonalenie – pozwala to osiągać znacznie lepsze wyniki, niż przy wdrażaniu dużych zmian raz na jakiś czas.
Tworzenie przyjaznego miejsca pracy
W przedsiębiorstwie prowadzonym zgodnie z Lean Management każdy pracownik może mieć wpływ na środowisko pracy. Zbieranie feedbacku od załogi czy też wdrażanie w życie ciekawych pomysłów wpływających na usprawnienie pracy zakładu stanowi sposób na docenienie pracowników, zwiększenie ich zaangażowania oraz motywacji do dalszego działania. Przyjazna atmosfera pracy nie tylko zachęca do poszukiwania nowych rozwiązań mających na celu dalsze udoskonalanie procesów, ale także pozwala ograniczyć zmęczenie fizyczne i psychiczne, zmniejszając tym samym ryzyko obniżenia wydajności oraz popełniania przez pracowników błędów.
Platforma noSilo wspiera menedżerów w działaniach zgodnych z zasadami Lean Management. Zwiększ efektywność swojego zespołu i przekonaj się, jak zintegrowany system może pomóc w zarządzaniu skoncentrowanym na wzroście efektywności i nieustannym doskonaleniu procesów. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji!
Bibliografia:
https://mfiles.pl/pl/index.php/Lean_management#google_vignette;
https://www.dbc.wroc.pl/Content/27195/Piasecka_Gluszak_Lean_management_w_polskich_przedsiebiorstwach.pdf;
https://mfiles.pl/pl/index.php/Kaizen.
