skuteczna rekrutacja wewnętrzna

Strategie skutecznej rekrutacji wewnętrznej. Jak rozwijać talenty wewnątrz organizacji?

Przedsiębiorstwa zatrudniające wielu pracowników chętnie wykorzystują możliwość rekrutacji wewnętrznych do pozyskiwania kandydatów na wyższe stanowiska. Kandydat wdrożony w procedury firmy oraz znający jej kulturę organizacyjną prawdopodobnie odnajdzie się w nowej funkcji znacznie szybciej, niż osoba z zewnątrz. Awanse wewnętrzne przynoszą zakładom liczne korzyści – o ile zostaną przeprowadzone w prawidłowy sposób. Jakie strategie warto stosować, aby rozwijać talenty wewnątrz organizacji? 

Korzyści i zagrożenia płynące z rekrutacji wewnętrznej 

Podczas poszukiwania kandydatów na wyższe stanowiska pracodawca powinien najpierw sprawdzić, czy w swoich zasobach nie posiada aktualnie osoby o odpowiednich kompetencjach. Według raportu The Future of Recruiting 2023, aż 75% profesjonalistów zajmujących się rekrutacją twierdzi, że rekrutacja wewnętrzna będzie ważnym czynnikiem kształtującym przyszłość tego procesu w ciągu najbliższych 5 lat. Dlaczego? 

Oto najważniejsze korzyści, jakie przynosi rekrutacja wewnętrzna. 

  • Niższy koszt rekrutacji i wdrożenia. W ciągu ostatnich 2 lat koszty związane z pozyskaniem pracownika urosły średnio o 36% i wynoszą obecnie około 5 tysięcy złotych. Rekrutacje wewnętrzne eliminują konieczność publikacji ogłoszeń, inwestowania w kampanie rekrutacyjne, analizy CV czy przeprowadzania licznych rozmów z kandydatami. Taka rekrutacja jest więc tańsza i szybsza. 
  • Niższe ryzyko odejścia awansowanego pracownika. Danie pracownikowi szansy na awans wewnętrzny ma ogromny wpływ na wzrost jego zaangażowania oraz wpływa na budowanie lojalności. Obniża to ryzyko, że pracownik w krótkim czasie odejdzie z firmy. 
  • Budowanie wizerunku firmy dającej możliwość rozwoju. Potwierdzona możliwość rozwoju stanowi ważny element employer brandingu. Pozostali pracownicy czują się bardziej zmotywowani do osiągania lepszych wyników oraz rozwijania kompeten
rekrutacja wewnętrzna
wewnętrzna rekrutacja

Choć awanse wewnętrzne przynoszą organizacji wiele korzyści, warto także pamiętać o pewnych zagrożeniach. Jakich? 

  • Odejście innych kandydatów startujących do awansu. Najczęściej chętnych do zajęcia wyższych stanowisk jest znacznie więcej, niż wakatów. Do awansu wewnętrznego wybiera się kandydata o najbardziej obiecujących możliwościach. Pozostałe osoby mogą jednak poczuć znaczny spadek motywacji, a nawet podjąć decyzję o odejściu z firmy, czego doświadcza nawet 24% pracowników, których kandydatura została odrzucona. 
  • Problemy pracownika po objęciu wyższego stanowiska. Efekty rekrutacji wewnętrznej są uzależnione od tego, czy zostanie ona przeprowadzona w sposób prawidłowy, czyli uwzględniający kompetencje i postawę, a nie sentymenty. Rekrutacja przeprowadzona na podstawie opinii zamiast obiektywnych kryteriów oceny może spowodować, że stanowisko zostanie objęte przez niekompetentnego pracownika. 

Jak dobrze wybrać pracownika zasługującego na awans wewnętrzny? 

O awansie wewnętrznym pracownika powinny decydować jasne kryteria, a nie osobiste sympatie. Jeśli organizacja planuje przeprowadzanie rekrutacji wewnętrznych, warto podjąć kroki, które ułatwią ten proces i uczynią go rzetelnym i transparentnym. 

Jednym z najprostszych sposobów na pozyskiwanie wewnętrznych kandydatów na wyższe stanowiska, jest odpowiednie przygotowywanie ich do tej roli poprzez szkolenia wewnętrzne. W dużych zakładach pracownicy często już na początkowym etapie zgłaszają chęć rozwoju i podejmowania nowych wyzwań. Planowanie ścieżki rozwoju pracownika oraz udostępnienie szkoleń i zadań sprawdzających jego zdolności pozwoli sprawdzić, czy wybrana osoba rzeczywiście powinna otrzymać szansę na awans. Cały proces musi być przeprowadzany sprawiedliwie. W tym celu niezbędnym narzędziem są matryce kompetencji dające dostęp do informacji o poziomie umiejętności zarówno przełożonemu, jak i pracownikowi.

Załóżmy jednak, że mamy na jedno stanowisko 10 kandydatów o takim samym doświadczeniu i poziomie kompetencji. Co możemy zrobić, aby wyłonić spośród nich najlepszego kandydata? Przygotowana przez nas aplikacja noSilo, oprócz przeprowadzania wspomnianych szkoleń czy tworzenia matryc kompetencji, daje także możliwość kreowania własnych programów szkoleniowych – całych bloków zawierających różnego rodzaju ankiety, checklisty czy testy. Dobrym rozwiązaniem może więc być stworzenie dedykowanego programu sprawdzającego teoretyczne i praktyczne kompetencje kandydatów do awansu wewnętrznego na konkretne stanowisko. Testy teoretyczne pozwolą sprawdzić aktualną wiedzę pracownika. Najważniejszym etapem będą natomiast zadania praktyczne oparte na checklistach – w ten sposób możemy przekonać się, jak kandydat poradzi sobie z wyzwaniem będąc pod presją czasu czy innych osób. Wielopoziomowe testy przeprowadzane w trakcie takiego programu szkoleniowego pozwolą wyłonić kandydata o najlepszych kompetencjach twardych oraz miękkich. 

Rekrutacje wewnętrzne stanowią istotny element budowania kultury organizacji i przekładają się na optymalizację kosztów zatrudnienia. Warto odpowiednio wcześniej zaplanować działania, które pozwolą skutecznie rozwijać talenty oraz wyłaniać najlepszych kandydatów na wyższe stanowiska. 

Bibliografia:

https://business.linkedin.com/content/dam/me/business/en-us/talent-solutions/resources/pdfs/future-of-recruiting-2023.pdf;
https://ccnews.pl/2023/09/28/drastycznie-rosna-koszty-rekrutacji-pracownikow/;
https://www.linkedin.com/pulse/being-overlooked-promotion-reason-24-employees-say-theyre-pitner/.

Strategie skutecznej rekrutacji wewnętrznej. Jak rozwijać talenty wewnątrz organizacji?

skuteczna rekrutacja wewnętrzna

Przedsiębiorstwa zatrudniające wielu pracowników chętnie wykorzystują możliwość rekrutacji wewnętrznych do pozyskiwania kandydatów na wyższe stanowiska. Kandydat wdrożony w procedury firmy oraz znający jej kulturę organizacyjną prawdopodobnie odnajdzie się w nowej funkcji znacznie szybciej, niż osoba z zewnątrz. Awanse wewnętrzne przynoszą zakładom liczne korzyści – o ile zostaną przeprowadzone w prawidłowy sposób. Jakie strategie warto stosować, aby rozwijać talenty wewnątrz organizacji? 

Korzyści i zagrożenia płynące z rekrutacji wewnętrznej 

Podczas poszukiwania kandydatów na wyższe stanowiska pracodawca powinien najpierw sprawdzić, czy w swoich zasobach nie posiada aktualnie osoby o odpowiednich kompetencjach. Według raportu The Future of Recruiting 2023, aż 75% profesjonalistów zajmujących się rekrutacją twierdzi, że rekrutacja wewnętrzna będzie ważnym czynnikiem kształtującym przyszłość tego procesu w ciągu najbliższych 5 lat. Dlaczego? 

Oto najważniejsze korzyści, jakie przynosi rekrutacja wewnętrzna. 

  • Niższy koszt rekrutacji i wdrożenia. W ciągu ostatnich 2 lat koszty związane z pozyskaniem pracownika urosły średnio o 36% i wynoszą obecnie około 5 tysięcy złotych. Rekrutacje wewnętrzne eliminują konieczność publikacji ogłoszeń, inwestowania w kampanie rekrutacyjne, analizy CV czy przeprowadzania licznych rozmów z kandydatami. Taka rekrutacja jest więc tańsza i szybsza. 
  • Niższe ryzyko odejścia awansowanego pracownika. Danie pracownikowi szansy na awans wewnętrzny ma ogromny wpływ na wzrost jego zaangażowania oraz wpływa na budowanie lojalności. Obniża to ryzyko, że pracownik w krótkim czasie odejdzie z firmy. 
  • Budowanie wizerunku firmy dającej możliwość rozwoju. Potwierdzona możliwość rozwoju stanowi ważny element employer brandingu. Pozostali pracownicy czują się bardziej zmotywowani do osiągania lepszych wyników oraz rozwijania kompeten
rekrutacja wewnętrzna
wewnętrzna rekrutacja

Choć awanse wewnętrzne przynoszą organizacji wiele korzyści, warto także pamiętać o pewnych zagrożeniach. Jakich? 

  • Odejście innych kandydatów startujących do awansu. Najczęściej chętnych do zajęcia wyższych stanowisk jest znacznie więcej, niż wakatów. Do awansu wewnętrznego wybiera się kandydata o najbardziej obiecujących możliwościach. Pozostałe osoby mogą jednak poczuć znaczny spadek motywacji, a nawet podjąć decyzję o odejściu z firmy, czego doświadcza nawet 24% pracowników, których kandydatura została odrzucona. 
  • Problemy pracownika po objęciu wyższego stanowiska. Efekty rekrutacji wewnętrznej są uzależnione od tego, czy zostanie ona przeprowadzona w sposób prawidłowy, czyli uwzględniający kompetencje i postawę, a nie sentymenty. Rekrutacja przeprowadzona na podstawie opinii zamiast obiektywnych kryteriów oceny może spowodować, że stanowisko zostanie objęte przez niekompetentnego pracownika. 

Jak dobrze wybrać pracownika zasługującego na awans wewnętrzny? 

O awansie wewnętrznym pracownika powinny decydować jasne kryteria, a nie osobiste sympatie. Jeśli organizacja planuje przeprowadzanie rekrutacji wewnętrznych, warto podjąć kroki, które ułatwią ten proces i uczynią go rzetelnym i transparentnym. 

Jednym z najprostszych sposobów na pozyskiwanie wewnętrznych kandydatów na wyższe stanowiska, jest odpowiednie przygotowywanie ich do tej roli poprzez szkolenia wewnętrzne. W dużych zakładach pracownicy często już na początkowym etapie zgłaszają chęć rozwoju i podejmowania nowych wyzwań. Planowanie ścieżki rozwoju pracownika oraz udostępnienie szkoleń i zadań sprawdzających jego zdolności pozwoli sprawdzić, czy wybrana osoba rzeczywiście powinna otrzymać szansę na awans. Cały proces musi być przeprowadzany sprawiedliwie. W tym celu niezbędnym narzędziem są matryce kompetencji dające dostęp do informacji o poziomie umiejętności zarówno przełożonemu, jak i pracownikowi.

Załóżmy jednak, że mamy na jedno stanowisko 10 kandydatów o takim samym doświadczeniu i poziomie kompetencji. Co możemy zrobić, aby wyłonić spośród nich najlepszego kandydata? Przygotowana przez nas aplikacja noSilo, oprócz przeprowadzania wspomnianych szkoleń czy tworzenia matryc kompetencji, daje także możliwość kreowania własnych programów szkoleniowych – całych bloków zawierających różnego rodzaju ankiety, checklisty czy testy. Dobrym rozwiązaniem może więc być stworzenie dedykowanego programu sprawdzającego teoretyczne i praktyczne kompetencje kandydatów do awansu wewnętrznego na konkretne stanowisko. Testy teoretyczne pozwolą sprawdzić aktualną wiedzę pracownika. Najważniejszym etapem będą natomiast zadania praktyczne oparte na checklistach – w ten sposób możemy przekonać się, jak kandydat poradzi sobie z wyzwaniem będąc pod presją czasu czy innych osób. Wielopoziomowe testy przeprowadzane w trakcie takiego programu szkoleniowego pozwolą wyłonić kandydata o najlepszych kompetencjach twardych oraz miękkich. 

Rekrutacje wewnętrzne stanowią istotny element budowania kultury organizacji i przekładają się na optymalizację kosztów zatrudnienia. Warto odpowiednio wcześniej zaplanować działania, które pozwolą skutecznie rozwijać talenty oraz wyłaniać najlepszych kandydatów na wyższe stanowiska. 

Bibliografia:

https://business.linkedin.com/content/dam/me/business/en-us/talent-solutions/resources/pdfs/future-of-recruiting-2023.pdf;
https://ccnews.pl/2023/09/28/drastycznie-rosna-koszty-rekrutacji-pracownikow/;
https://www.linkedin.com/pulse/being-overlooked-promotion-reason-24-employees-say-theyre-pitner/.

Najnowsze artykuły