Instruktaże stanowiskowe w formie video – efektywne przekazywanie wiedzy w fabryce 4.0
Szkolenie pracowników produkcji wymaga zaznajomienia ich z licznymi procedurami i zasadami obowiązującymi w zakładzie oraz procesami, których realizacją będą się zajmować. Instruktaże przeprowadzane w wielu firmach powodują często konieczność czytania wielostronicowych arkuszy czy też wysłuchiwania długich prezentacji, podczas których łatwo o rozproszenie uwagi. Prezentacje przygotowane w formie video stanowią skuteczny sposób na lepsze zrozumienie oraz zapamiętywanie informacji przekazywanych w trakcie szkolenia. Jak można to wykorzystać podczas przeprowadzania instruktaży stanowiskowych w fabryce?
Format video jako sposób na szybsze przyswajanie i lepsze zapamiętywanie informacji
Wizualizacja i wykorzystywanie obrazów czy filmów odgrywa istotną rolę procesie zapamiętywania informacji. Zjawisko to potwierdza efekt wyższości obrazu (ang. picture superiority effect) omówiony w licznych badaniach, w tym m.in. badaniu Recognition memory for words, sentences, and pictures. Journal of Verbal Learning & Verbal Behavior, przeprowadzonym przez Rogera Sheparda.
Efekt wyższości obrazu odnosi się do zjawiska, w którym obrazy zapamiętywane są znacznie szybciej i łatwiej, niż słowa. Przedstawienie graficzne stanowiące podstawę formatu video ma charakterystyczne cechy umożliwiające zwiększenie zdolności zapamiętywania w porównaniu z sygnałami werbalnymi. Wyższość obrazu nad słowami wyraża się w lepszej rozpoznawalności, znacznie szybszym zapamiętywaniu oraz lepszym utrwaleniu obrazów w pamięci. Wykorzystanie video do tworzenia instruktaży stanowiskowych pozwala więc szkolonym pracownikom zapamiętać więcej szczegółów, łatwiej zobrazować sobie pracę, a następnie odtworzyć ją w praktyce na stanowisku.
Dlaczego warto przeprowadzać instruktaże stanowiskowe w formie video?
Korzystając ze standardowych metod szkolenia polegających tylko na czytaniu czy słuchaniu instrukcji, pracownik musi samodzielnie przeprowadzić w swoich myślach proces wizualizacji, który może znacząco różnić się od tego, czym będzie się zajmować w rzeczywistości.
Konfrontacja ze stanowiskiem pracy może więc wymagać poświęcenia czasu na dostosowanie się do nowych realiów. Instruktaże w formie video pozwalają już na etapie szkolenia teoretycznego zobaczyć, zrozumieć i zapamiętać informacje – tak przygotowany pracownik, przychodząc na stanowisko pracy, dobrze wie, jakich kolejnych kroków powinien się spodziewać. Wcześniejsza znajomość procesu umożliwia mu sprawne odtworzenie zadania.
Wykorzystanie filmów do tworzenia instruktaży przynosi szereg korzyści zarówno pracownikowi, jak i firmie. Jakie to korzyści?
Z punktu widzenia pracownika:
- zostaje wyeliminowany nadmierny stres związany z brakiem odpowiedniego przygotowania;
- pełne zrozumienie procesu pozwala szybko osiągać dobrą wydajność i jakość pracy, co motywuje do jeszcze większego zaangażowania.
Z punktu widzenia pracodawcy natomiast:
- szkolenie video pozwala skondensować niezbędne informacje, przyspieszyć proces onboardingu i uczynić go bardziej efektywnym;
- przygotowanie odpowiedniego instruktażu video stanowi sposób na automatyzację szkolenia – ten sam materiał (aktualizowany w razie potrzeby) może być równie skutecznie przedstawiany wielu osobom przez długi czas, co eliminuje konieczność angażowania wewnętrznych czy też zewnętrznych szkoleniowców;
- dobrze przygotowany pracownik może szybciej osiągać oczekiwaną wydajność oraz jakość, co przekłada się na wyższe wskaźniki efektywności zakładu.
Praktyczne instruktaże stanowiskowe w formie video na platformie noSilo
Platforma noSilo to rewolucyjne narzędzie pozwalające tworzyć rzeczywiste instruktaże stanowiskowe w formie video przy zastosowaniu dobrych praktyk. Co to oznacza?
- Materiały tworzone są na stanowisku pracy przez samych operatorów, a nie przez zewnętrznych specjalistów – daje to pewność, że wszystkie instrukcje zostaną przekazane w sposób jasny i zrozumiały dla szkolących się pracowników.
- Instruktaże stanowiskowe odwzorowują rzeczywisty park maszynowy i strukturę organizacyjną, co pozwala nowozatrudnionym łatwiej poruszać się po fabryce.
- Baza wiedzy umożliwia dostęp do materiałów szkoleniowych również podczas dalszej pracy – pracownik może upewnić się, że wykonuje zadanie poprawnie bez konieczności angażowania osób postronnych i przerywania im wykonywania własnych zadań.
- Inicjatywa tworzenia contentu szkoleniowego odbywa się po stronie pracowników – mogą oni sami zdecydować, jakie informacje warto dodać do instruktażu lub w jaki sposób je przedstawić, aby szkolenie było jasne i zrozumiałe dla nowych osób.
Przemysł 4.0 wymaga od fabryk stosowania nowoczesnych rozwiązań podnoszących wydajność oraz jakość procesów. Wdrożenie instruktaży stanowiskowych w formie video pozwala w dużym stopniu zautomatyzować proces szkolenia nowych pracowników produkcji. Skuteczne szkolenie umożliwia natomiast nowozatrudnionym szybsze osiąganie założonej efektywności, co przynosi szereg korzyści zarówno samym pracownikom, jak i całemu przedsiębiorstwu.
Twoja fabryka także może działać bardziej efektywnie! Wprowadź instruktaże stanowiskowe wideo – umów się na prezentację naszego systemu już teraz.
Bibliografia:
https://link.springer.com/article/10.3758/BF03328986;
https://www.forbes.com/sites/paycom/2017/02/14/learning-management-systems-101-rethinking-your-approach-to-employee-training/?sh=268c34d6755b.
Instruktaże stanowiskowe w formie video – efektywne przekazywanie wiedzy w fabryce 4.0
Szkolenie pracowników produkcji wymaga zaznajomienia ich z licznymi procedurami i zasadami obowiązującymi w zakładzie oraz procesami, których realizacją będą się zajmować. Instruktaże przeprowadzane w wielu firmach powodują często konieczność czytania wielostronicowych arkuszy czy też wysłuchiwania długich prezentacji, podczas których łatwo o rozproszenie uwagi. Prezentacje przygotowane w formie video stanowią skuteczny sposób na lepsze zrozumienie oraz zapamiętywanie informacji przekazywanych w trakcie szkolenia. Jak można to wykorzystać podczas przeprowadzania instruktaży stanowiskowych w fabryce?
Format video jako sposób na szybsze przyswajanie i lepsze zapamiętywanie informacji
Wizualizacja i wykorzystywanie obrazów czy filmów odgrywa istotną rolę procesie zapamiętywania informacji. Zjawisko to potwierdza efekt wyższości obrazu (ang. picture superiority effect) omówiony w licznych badaniach, w tym m.in. badaniu Recognition memory for words, sentences, and pictures. Journal of Verbal Learning & Verbal Behavior, przeprowadzonym przez Rogera Sheparda.
Efekt wyższości obrazu odnosi się do zjawiska, w którym obrazy zapamiętywane są znacznie szybciej i łatwiej, niż słowa. Przedstawienie graficzne stanowiące podstawę formatu video ma charakterystyczne cechy umożliwiające zwiększenie zdolności zapamiętywania w porównaniu z sygnałami werbalnymi. Wyższość obrazu nad słowami wyraża się w lepszej rozpoznawalności, znacznie szybszym zapamiętywaniu oraz lepszym utrwaleniu obrazów w pamięci. Wykorzystanie video do tworzenia instruktaży stanowiskowych pozwala więc szkolonym pracownikom zapamiętać więcej szczegółów, łatwiej zobrazować sobie pracę, a następnie odtworzyć ją w praktyce na stanowisku.
Dlaczego warto przeprowadzać instruktaże stanowiskowe w formie video?
Korzystając ze standardowych metod szkolenia polegających tylko na czytaniu czy słuchaniu instrukcji, pracownik musi samodzielnie przeprowadzić w swoich myślach proces wizualizacji, który może znacząco różnić się od tego, czym będzie się zajmować w rzeczywistości.
Konfrontacja ze stanowiskiem pracy może więc wymagać poświęcenia czasu na dostosowanie się do nowych realiów. Instruktaże w formie video pozwalają już na etapie szkolenia teoretycznego zobaczyć, zrozumieć i zapamiętać informacje – tak przygotowany pracownik, przychodząc na stanowisko pracy, dobrze wie, jakich kolejnych kroków powinien się spodziewać. Wcześniejsza znajomość procesu umożliwia mu sprawne odtworzenie zadania.
Wykorzystanie filmów do tworzenia instruktaży przynosi szereg korzyści zarówno pracownikowi, jak i firmie. Jakie to korzyści?
Z punktu widzenia pracownika:
- zostaje wyeliminowany nadmierny stres związany z brakiem odpowiedniego przygotowania;
- pełne zrozumienie procesu pozwala szybko osiągać dobrą wydajność i jakość pracy, co motywuje do jeszcze większego zaangażowania.
Z punktu widzenia pracodawcy natomiast:
- szkolenie video pozwala skondensować niezbędne informacje, przyspieszyć proces onboardingu i uczynić go bardziej efektywnym;
- przygotowanie odpowiedniego instruktażu video stanowi sposób na automatyzację szkolenia – ten sam materiał (aktualizowany w razie potrzeby) może być równie skutecznie przedstawiany wielu osobom przez długi czas, co eliminuje konieczność angażowania wewnętrznych czy też zewnętrznych szkoleniowców;
- dobrze przygotowany pracownik może szybciej osiągać oczekiwaną wydajność oraz jakość, co przekłada się na wyższe wskaźniki efektywności zakładu.
Praktyczne instruktaże stanowiskowe w formie video na platformie noSilo
Platforma noSilo to rewolucyjne narzędzie pozwalające tworzyć rzeczywiste instruktaże stanowiskowe w formie video przy zastosowaniu dobrych praktyk. Co to oznacza?
- Materiały tworzone są na stanowisku pracy przez samych operatorów, a nie przez zewnętrznych specjalistów – daje to pewność, że wszystkie instrukcje zostaną przekazane w sposób jasny i zrozumiały dla szkolących się pracowników.
- Instruktaże stanowiskowe odwzorowują rzeczywisty park maszynowy i strukturę organizacyjną, co pozwala nowozatrudnionym łatwiej poruszać się po fabryce.
- Baza wiedzy umożliwia dostęp do materiałów szkoleniowych również podczas dalszej pracy – pracownik może upewnić się, że wykonuje zadanie poprawnie bez konieczności angażowania osób postronnych i przerywania im wykonywania własnych zadań.
- Inicjatywa tworzenia contentu szkoleniowego odbywa się po stronie pracowników – mogą oni sami zdecydować, jakie informacje warto dodać do instruktażu lub w jaki sposób je przedstawić, aby szkolenie było jasne i zrozumiałe dla nowych osób.
Przemysł 4.0 wymaga od fabryk stosowania nowoczesnych rozwiązań podnoszących wydajność oraz jakość procesów. Wdrożenie instruktaży stanowiskowych w formie video pozwala w dużym stopniu zautomatyzować proces szkolenia nowych pracowników produkcji. Skuteczne szkolenie umożliwia natomiast nowozatrudnionym szybsze osiąganie założonej efektywności, co przynosi szereg korzyści zarówno samym pracownikom, jak i całemu przedsiębiorstwu.
Twoja fabryka także może działać bardziej efektywnie! Wprowadź instruktaże stanowiskowe wideo – umów się na prezentację naszego systemu już teraz.
Bibliografia:
https://link.springer.com/article/10.3758/BF03328986;
https://www.forbes.com/sites/paycom/2017/02/14/learning-management-systems-101-rethinking-your-approach-to-employee-training/?sh=268c34d6755b.