efektywne szkolenia

Efektywne szkolenie pracowników – poznaj 5 najważniejszych zasad!

Prawidłowo przeprowadzone szkolenie pracowników stanowi kwestię istotną zarówno z perspektywy pracownika, jak i pracodawcy. Przeszkolony pracownik czuje się pewnie w środowisku pracy, co zwiększa jego zaangażowanie i przyczynia się do osiągania coraz lepszych wyników. Wysoka wydajność i jakość pracy pozwala natomiast pracodawcy budować przedsiębiorstwo o konkurencyjnej pozycji na rynku. O czym warto pamiętać podczas szkolenia pracowników? 

Jakie są najczęściej popełniane błędy w szkoleniach? 

Szkolenia w zakładach produkcyjnych mają na celu jak najszybsze przygotowanie pracowników do prawidłowej realizacji procesów. Zdarza się jednak, że tempo szkolenia przeważa nad jego efektywnością, co wpływa na niską produktywność oraz jakość pracy nowo przeszkolonych osób. Nieprawidłowo przeprowadzone szkolenie powoduje również ryzyko nieprzystosowania do środowiska pracy, obniżenia motywacji oraz zaangażowania. Na szczęście przestrzeganie najważniejszych zasad efektywnego szkolenia pozwala uniknąć takiego scenariusza. 

5 zasad efektywnego szkolenia pracowników 

efektywne szkolenie pracowników

Przedsiębiorstwa produkcyjne, którym zależy na utrzymaniu konkurencyjnej pozycji na rynku, kładą nacisk na odpowiednie przygotowanie nowych osób do efektywnej pracy. O czym należy pamiętać podczas szkolenia pracowników? 

1. Dokładne omówienie zakresu obowiązków

Każdy pracownik powinien dowiedzieć się, jaką rolę będzie pełnił w strukturach firmy. Należy dokładnie zapoznać każdą osobę z zakresem jej obowiązków oraz wyjaśnić, jakie zadania będzie wykonywać. Skuteczne jest też objaśnienie celów obszaru, na jakim będzie pracować nowa osoba – dzięki temu lepiej zrozumie, jak wykonywane zadania przekładają się na misję całego zakładu. 

2. Przedstawienie procedur procesowych oraz bezpieczeństwa 

Szkolenie pracownicze musi zawierać wyraźne wyjaśnienie procedur związanych z realizacją procesów. Pracownik powinien otrzymać informacje dotyczące stosowanych oznaczeń, a także obsługi urządzeń oraz systemu, z którego będzie korzystał w trakcie pracy. Kluczowe na etapie wstępnego szkolenia jest również przedstawienie zasad BHP dotyczących nie tylko samej pracy, ale też zdarzeń losowych – dzięki temu pracownik będzie pracować w sposób bezpieczny dla siebie i innych, a w przypadku nagłego wypadku czy alarmu pożarowego podejmie szybką i odpowiednią reakcję. 

3. Przydzielenie mentora

Mentor jest osobą odpowiedzialną za wdrożenie pracownika w środowisko pracy. Powierzenie nowego pracownika doświadczonemu członkowi zespołu ułatwia zrozumienie procesów i pozwala nawiązać pierwsze relacje ze współpracownikami. Wybór sprawdzonego, przeszkolonego pracownika do roli mentora daje też pewność, że szkolenie będzie przebiegać w zamierzony sposób. 

szkolenia pracowników

4. Przygotowanie atrakcyjnego szkolenia umożliwiającego łatwe przyswojenie wiedzy 

Chcąc osiągnąć jak najwyższą efektywność szkolenia, trzeba zapomnieć o nudnych wykładach, które pracownicy przesiedzą w oczekiwaniu na przerwę obiadową. Dotyczy to zarówno wdrażania nowych pracowników, jak i pozostałych szkoleń organizowanych w zakładzie. Wiedza powinna być przekazywana w sposób atrakcyjny i angażujący uczestników. Samo słuchanie prowadzącego to za mało. Najlepsze efekty przynoszą metody szkolenia skupiające się na aktywnym udziale uczestników i skoncentrowane na wykorzystywaniu wiedzy w praktyce. Dobrym rozwiązaniem będą więc różnego rodzaju zadania praktyczne, testy wiedzy czy wykorzystanie grywalizacji łączącej naukę z rozrywką. 

Platforma noSilo umożliwia realizację takiego schematu szkoleń. System zawiera bazę wiedzy niezbędną do odpowiedniego przygotowania do pracy, a liczne testy i checklisty pozwalają na szybkie sprawdzenie wiedzy pracownika. Wszystkie informacje dotyczące wyników każdej osoby są zapisywane i przechowywane w systemie. Co więcej, baza wiedzy jest tworzona na podstawie praktycznych informacji przygotowywanych przez operatorów, co ułatwia nowym osobom zrozumienie kluczowych informacji niezbędnych w realizacji zadań. Instruktaże stanowiskowe dostępne w formie video umożliwiają łatwą wizualizację procesów i pozwalają szybciej odnaleźć się na stanowisku pracy. 

5 zasad efektywnego szkolenia

5. Organizacja odpowiedniego czasu trwania szkolenia

Efektywne szkolenie musi zostawiać pracownikom przestrzeń na przyswojenie informacji. Zbyt duża ilość wiedzy przekazana w zbyt krótkim czasie przyniesie odwrotny skutek – nowe osoby będą czuły się przytłoczone ogromem informacji, przez co nie będą w stanie osiągnąć zamierzonej wydajności oraz jakości pracy. Dlatego istotne jest rozłożenie szkolenia w rozsądnym czasie. Warto również podzielić naukę na etapy, dzięki czemu pracownik dobrze opanuje podstawy, które następnie mogą być poszerzane o bardziej zaawansowane zagadnienia. 

Stosowanie zasad efektywnego szkolenia oraz wykorzystywanie narzędzi wspierających w przekazywaniu i testowaniu wiedzy takich jak noSilo pozwala przeprowadzać szkolenia jeszcze skuteczniej. Większe zaangażowanie przekłada się na lepsze efekty pracy oraz doskonałe wyniki audytów, co wpływa na pozytywną renomę przedsiębiorstwa dbającego o środowisko pracy oraz bezpieczeństwo swoich pracowników. 

Bibliografia:

https://feng.parp.gov.pl/storage/publications/pdf/6750.pdf;
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00184;
https://cejsh.icm.edu.pl/cejsh/element/bwmeta1.element.desklight-1d91a8f0-9c5a-4fb6-8d92-ad8d5592fa98.

Efektywne szkolenie pracowników – poznaj 5 najważniejszych zasad!

efektywne szkolenia

Prawidłowo przeprowadzone szkolenie pracowników stanowi kwestię istotną zarówno z perspektywy pracownika, jak i pracodawcy. Przeszkolony pracownik czuje się pewnie w środowisku pracy, co zwiększa jego zaangażowanie i przyczynia się do osiągania coraz lepszych wyników. Wysoka wydajność i jakość pracy pozwala natomiast pracodawcy budować przedsiębiorstwo o konkurencyjnej pozycji na rynku. O czym warto pamiętać podczas szkolenia pracowników? 

Jakie są najczęściej popełniane błędy w szkoleniach? 

Szkolenia w zakładach produkcyjnych mają na celu jak najszybsze przygotowanie pracowników do prawidłowej realizacji procesów. Zdarza się jednak, że tempo szkolenia przeważa nad jego efektywnością, co wpływa na niską produktywność oraz jakość pracy nowo przeszkolonych osób. Nieprawidłowo przeprowadzone szkolenie powoduje również ryzyko nieprzystosowania do środowiska pracy, obniżenia motywacji oraz zaangażowania. Na szczęście przestrzeganie najważniejszych zasad efektywnego szkolenia pozwala uniknąć takiego scenariusza. 

5 zasad efektywnego szkolenia pracowników 

efektywne szkolenie pracowników

Przedsiębiorstwa produkcyjne, którym zależy na utrzymaniu konkurencyjnej pozycji na rynku, kładą nacisk na odpowiednie przygotowanie nowych osób do efektywnej pracy. O czym należy pamiętać podczas szkolenia pracowników? 

1. Dokładne omówienie zakresu obowiązków

Każdy pracownik powinien dowiedzieć się, jaką rolę będzie pełnił w strukturach firmy. Należy dokładnie zapoznać każdą osobę z zakresem jej obowiązków oraz wyjaśnić, jakie zadania będzie wykonywać. Skuteczne jest też objaśnienie celów obszaru, na jakim będzie pracować nowa osoba – dzięki temu lepiej zrozumie, jak wykonywane zadania przekładają się na misję całego zakładu. 

2. Przedstawienie procedur procesowych oraz bezpieczeństwa 

Szkolenie pracownicze musi zawierać wyraźne wyjaśnienie procedur związanych z realizacją procesów. Pracownik powinien otrzymać informacje dotyczące stosowanych oznaczeń, a także obsługi urządzeń oraz systemu, z którego będzie korzystał w trakcie pracy. Kluczowe na etapie wstępnego szkolenia jest również przedstawienie zasad BHP dotyczących nie tylko samej pracy, ale też zdarzeń losowych – dzięki temu pracownik będzie pracować w sposób bezpieczny dla siebie i innych, a w przypadku nagłego wypadku czy alarmu pożarowego podejmie szybką i odpowiednią reakcję. 

3. Przydzielenie mentora

Mentor jest osobą odpowiedzialną za wdrożenie pracownika w środowisko pracy. Powierzenie nowego pracownika doświadczonemu członkowi zespołu ułatwia zrozumienie procesów i pozwala nawiązać pierwsze relacje ze współpracownikami. Wybór sprawdzonego, przeszkolonego pracownika do roli mentora daje też pewność, że szkolenie będzie przebiegać w zamierzony sposób. 

szkolenia pracowników

4. Przygotowanie atrakcyjnego szkolenia umożliwiającego łatwe przyswojenie wiedzy 

Chcąc osiągnąć jak najwyższą efektywność szkolenia, trzeba zapomnieć o nudnych wykładach, które pracownicy przesiedzą w oczekiwaniu na przerwę obiadową. Dotyczy to zarówno wdrażania nowych pracowników, jak i pozostałych szkoleń organizowanych w zakładzie. Wiedza powinna być przekazywana w sposób atrakcyjny i angażujący uczestników. Samo słuchanie prowadzącego to za mało. Najlepsze efekty przynoszą metody szkolenia skupiające się na aktywnym udziale uczestników i skoncentrowane na wykorzystywaniu wiedzy w praktyce. Dobrym rozwiązaniem będą więc różnego rodzaju zadania praktyczne, testy wiedzy czy wykorzystanie grywalizacji łączącej naukę z rozrywką. 

Platforma noSilo umożliwia realizację takiego schematu szkoleń. System zawiera bazę wiedzy niezbędną do odpowiedniego przygotowania do pracy, a liczne testy i checklisty pozwalają na szybkie sprawdzenie wiedzy pracownika. Wszystkie informacje dotyczące wyników każdej osoby są zapisywane i przechowywane w systemie. Co więcej, baza wiedzy jest tworzona na podstawie praktycznych informacji przygotowywanych przez operatorów, co ułatwia nowym osobom zrozumienie kluczowych informacji niezbędnych w realizacji zadań. Instruktaże stanowiskowe dostępne w formie video umożliwiają łatwą wizualizację procesów i pozwalają szybciej odnaleźć się na stanowisku pracy. 

5 zasad efektywnego szkolenia

5. Organizacja odpowiedniego czasu trwania szkolenia

Efektywne szkolenie musi zostawiać pracownikom przestrzeń na przyswojenie informacji. Zbyt duża ilość wiedzy przekazana w zbyt krótkim czasie przyniesie odwrotny skutek – nowe osoby będą czuły się przytłoczone ogromem informacji, przez co nie będą w stanie osiągnąć zamierzonej wydajności oraz jakości pracy. Dlatego istotne jest rozłożenie szkolenia w rozsądnym czasie. Warto również podzielić naukę na etapy, dzięki czemu pracownik dobrze opanuje podstawy, które następnie mogą być poszerzane o bardziej zaawansowane zagadnienia. 

Stosowanie zasad efektywnego szkolenia oraz wykorzystywanie narzędzi wspierających w przekazywaniu i testowaniu wiedzy takich jak noSilo pozwala przeprowadzać szkolenia jeszcze skuteczniej. Większe zaangażowanie przekłada się na lepsze efekty pracy oraz doskonałe wyniki audytów, co wpływa na pozytywną renomę przedsiębiorstwa dbającego o środowisko pracy oraz bezpieczeństwo swoich pracowników. 

Bibliografia:

https://feng.parp.gov.pl/storage/publications/pdf/6750.pdf;
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00184;
https://cejsh.icm.edu.pl/cejsh/element/bwmeta1.element.desklight-1d91a8f0-9c5a-4fb6-8d92-ad8d5592fa98.

Najnowsze artykuły