audyty zgodności

Audyty zgodności w firmie produkcyjnej – sposoby na udoskonalenie strategii procesu

Audyty zgodności stanowią jeden z ważniejszych sposobów weryfikacji pracy zgodnej z ustalonymi standardami. Sprawdzenie wiedzy i umiejętności pracowników oraz dopełniania formalności związanych z pracą w firmie produkcyjnej pozwala wcześnie zidentyfikować i wyeliminować potencjalne problemy. Wartość audytów zależy od ich skuteczności, ta zaś wymaga regularności, niezależności oraz obiektywizmu. Jak nowoczesne narzędzia mogą skutecznie wesprzeć kadrę zarządczą w przeprowadzaniu audytów? 

Czym są audyty zgodności w firmie produkcyjnej? 

Zgodnie z definicją audyt zgodności stanowi działalność doradczą i weryfikującą, mającą na celu usprawnienie operacyjne organizacji oraz wniesienie do niej wartości dodanej. Audyt zgodności motywuje do systematycznej pracy zgodnej z wymaganiami oraz ciągłego doskonalenia skuteczności procesów zarządzania organizacją. Jednymi z najważniejszych cech audytów są bezstronność i obiektywizm – niezależna jednostka weryfikująca ocenia działania i na podstawie uzyskanych wyników sugeruje wdrożenie określonych usprawnień. 

Audyty w firmie produkcyjnej mogą być przeprowadzane zarówno wewnętrznie, jak i przez jednostki zewnętrzne. Powszechnie spotykaną praktyką są regularne audyty wewnętrzne stanowiące działanie prewencyjne. Bieżąca kontrola procesów pozwala szybko identyfikować ewentualne problemy i eliminować je przed kontrolą weryfikującej jednostki zewnętrznej. Audyty mogą mieć na celu między innymi sprawdzenie: 

  • wiedzy i kwalifikacji pracowników; 
  • prawidłowości przebiegu procesów;
  • jakości produktów; 
  • przestrzegania zasad BHP. 

Audyt wewnętrzny skupia się na zdefiniowaniu przyczyny powstania niekorzystnego zjawiska, a następnie ukierunkowaniu pracowników na poprawę skuteczności działań i dostosowaniu tych działań do standardów przyjętych w przedsiębiorstwie produkcyjnym. 

Audyty zgodności – wąskie gardła w standardowych procedurach zakładowych 

Standardowa procedura audytu zakłada regularną weryfikację polegającą na planowaniu badania, przeprowadzeniu go, a następnie poinformowaniu o wynikach i rekomendowanych działaniach naprawczych. W dalszym ciągu powszechną praktyką na halach produkcyjnych jest wypełnianie papierowego arkusza zawierającego pytania sprawdzające wiedzę pracownika i umiejętność poprawnej realizacji procesu krok po kroku. Kto jednak zna zakładową rzeczywistość, ten wie, że mimo dużego znaczenia audytów kierownikom zdarza się odwlekać wykonanie tego zadania w czasie. Niektórym natomiast tak bardzo zależy na dobrych wynikach badania, że decydują się na formalne audytowanie wyłącznie doświadczonych pracowników doskonale znających proces. Brak czasu i natłok obowiązków sprawiają, że nawet najlepsi managerowie mogą zapomnieć o konieczności weryfikacji obszaru pod kątem przestrzegania zasad BHP. Każde takie przesunięcie w czasie przybliża zakład do niezadowalającego wyniku ewentualnej kontroli zewnętrznej, która może mieć miejsce również bez zapowiedzi. 

Zakłady produkcyjne zatrudniają tysiące pracowników, od których wymaga się spełniania określonych norm oraz potwierdzenia wybranych kwalifikacji. Braki tych zgodności nie tylko wiążą się z mniejszą efektywnością, ale też mogą spowodować odsunięcie pracownika do czasu nadrobienia zaległości – pracodawcę zaś mogą czekać konsekwencje za niedopilnowanie formalności. 

Aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji braku regularnej weryfikacji procedur, należy podjąć działania pozwalające wyeliminować poniższe wąskie gardła w procesie audytu: 

  • nieregularność; 
  • niedokładność; 
  • nieobiektywność. 

Jak to zrobić? Z pomocą przychodzą nam nowoczesne narzędzia wspierające kadrę kierowniczą w dopełnianiu formalności związanych z audytami wewnętrznymi. 

audyty zgodności na produkcji

Automatyzacja sposobem na udoskonalenie strategii audytu zgodności 

Platforma noSilo została stworzona między innymi z myślą o usprawnieniu realizacji zadań związanych z biurokracją w zakładach produkcyjnych. Automatyzacja pozwala wyeliminować wąskie gardła w procesie przeprowadzania audytów zgodności. 

  • Regularność – noSilo umożliwia cykliczne planowanie audytów w harmonogramie, a także wysyła powiadomienia przypominające. Platforma z wyprzedzeniem informuje o kończących się uprawnieniach czy badaniach, co daje kierownikom stosowny czas na podjęcie reakcji i upewnienie się, że pracownik w wybranym momencie spełnia wymagania dające mu możliwość pracy w zakładzie. 
  • Dokładność – Przygotowane dokumenty takie jak checklisty dokładnie określają zestaw wymagań, które muszą zostać spełnione przez pracownika. Dostępność formularzy weryfikacyjnych online umożliwia sprawną i dokładną weryfikację wszystkich pracowników oraz procesów. 
  • Obiektywność – Weryfikacja wiedzy i umiejętności dotyczy każdego pracownika. Jednakowy wzór formularza dla osób zajmujących określone stanowisko daje pewność, że dokładnie w taki sam sposób sprawdzono wiedzę oraz kwalifikacje wszystkich pracowników zakładu. 

Udoskonalenie strategii audytu przy użyciu platformy noSilo przynosi zakładom produkcyjnym dwie najważniejsze korzyści. Pierwszą z nich jest gwarancja uzyskania pozytywnego wyniku zewnętrznych kontroli. Drugą zaś jest fakt, że większa kontrola nad kompetencjami pracowników przekłada się na lepszą pracę, to natomiast skutkuje wyższą efektywnością zakładu. 

Bibliografia:

https://mfiles.pl/pl/index.php/Audyt_wewn%C4%99trzny;
https://ruj.uj.edu.pl/server/api/core/bitstreams/12dc22f1-3be8-4c52-872c-b83453c56d00/content;
https://wneiz.pl/nauka_wneiz/frfu/32-2011/FRFU-32-383.pdf.

Audyty zgodności w firmie produkcyjnej – sposoby na udoskonalenie strategii procesu

audyty zgodności

Audyty zgodności stanowią jeden z ważniejszych sposobów weryfikacji pracy zgodnej z ustalonymi standardami. Sprawdzenie wiedzy i umiejętności pracowników oraz dopełniania formalności związanych z pracą w firmie produkcyjnej pozwala wcześnie zidentyfikować i wyeliminować potencjalne problemy. Wartość audytów zależy od ich skuteczności, ta zaś wymaga regularności, niezależności oraz obiektywizmu. Jak nowoczesne narzędzia mogą skutecznie wesprzeć kadrę zarządczą w przeprowadzaniu audytów? 

Czym są audyty zgodności w firmie produkcyjnej? 

Zgodnie z definicją audyt zgodności stanowi działalność doradczą i weryfikującą, mającą na celu usprawnienie operacyjne organizacji oraz wniesienie do niej wartości dodanej. Audyt zgodności motywuje do systematycznej pracy zgodnej z wymaganiami oraz ciągłego doskonalenia skuteczności procesów zarządzania organizacją. Jednymi z najważniejszych cech audytów są bezstronność i obiektywizm – niezależna jednostka weryfikująca ocenia działania i na podstawie uzyskanych wyników sugeruje wdrożenie określonych usprawnień. 

Audyty w firmie produkcyjnej mogą być przeprowadzane zarówno wewnętrznie, jak i przez jednostki zewnętrzne. Powszechnie spotykaną praktyką są regularne audyty wewnętrzne stanowiące działanie prewencyjne. Bieżąca kontrola procesów pozwala szybko identyfikować ewentualne problemy i eliminować je przed kontrolą weryfikującej jednostki zewnętrznej. Audyty mogą mieć na celu między innymi sprawdzenie: 

  • wiedzy i kwalifikacji pracowników; 
  • prawidłowości przebiegu procesów;
  • jakości produktów; 
  • przestrzegania zasad BHP. 

Audyt wewnętrzny skupia się na zdefiniowaniu przyczyny powstania niekorzystnego zjawiska, a następnie ukierunkowaniu pracowników na poprawę skuteczności działań i dostosowaniu tych działań do standardów przyjętych w przedsiębiorstwie produkcyjnym. 

Audyty zgodności – wąskie gardła w standardowych procedurach zakładowych 

Standardowa procedura audytu zakłada regularną weryfikację polegającą na planowaniu badania, przeprowadzeniu go, a następnie poinformowaniu o wynikach i rekomendowanych działaniach naprawczych. W dalszym ciągu powszechną praktyką na halach produkcyjnych jest wypełnianie papierowego arkusza zawierającego pytania sprawdzające wiedzę pracownika i umiejętność poprawnej realizacji procesu krok po kroku. Kto jednak zna zakładową rzeczywistość, ten wie, że mimo dużego znaczenia audytów kierownikom zdarza się odwlekać wykonanie tego zadania w czasie. Niektórym natomiast tak bardzo zależy na dobrych wynikach badania, że decydują się na formalne audytowanie wyłącznie doświadczonych pracowników doskonale znających proces. Brak czasu i natłok obowiązków sprawiają, że nawet najlepsi managerowie mogą zapomnieć o konieczności weryfikacji obszaru pod kątem przestrzegania zasad BHP. Każde takie przesunięcie w czasie przybliża zakład do niezadowalającego wyniku ewentualnej kontroli zewnętrznej, która może mieć miejsce również bez zapowiedzi. 

Zakłady produkcyjne zatrudniają tysiące pracowników, od których wymaga się spełniania określonych norm oraz potwierdzenia wybranych kwalifikacji. Braki tych zgodności nie tylko wiążą się z mniejszą efektywnością, ale też mogą spowodować odsunięcie pracownika do czasu nadrobienia zaległości – pracodawcę zaś mogą czekać konsekwencje za niedopilnowanie formalności. 

Aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji braku regularnej weryfikacji procedur, należy podjąć działania pozwalające wyeliminować poniższe wąskie gardła w procesie audytu: 

  • nieregularność; 
  • niedokładność; 
  • nieobiektywność. 

Jak to zrobić? Z pomocą przychodzą nam nowoczesne narzędzia wspierające kadrę kierowniczą w dopełnianiu formalności związanych z audytami wewnętrznymi. 

audyty zgodności na produkcji

Automatyzacja sposobem na udoskonalenie strategii audytu zgodności 

Platforma noSilo została stworzona między innymi z myślą o usprawnieniu realizacji zadań związanych z biurokracją w zakładach produkcyjnych. Automatyzacja pozwala wyeliminować wąskie gardła w procesie przeprowadzania audytów zgodności. 

  • Regularność – noSilo umożliwia cykliczne planowanie audytów w harmonogramie, a także wysyła powiadomienia przypominające. Platforma z wyprzedzeniem informuje o kończących się uprawnieniach czy badaniach, co daje kierownikom stosowny czas na podjęcie reakcji i upewnienie się, że pracownik w wybranym momencie spełnia wymagania dające mu możliwość pracy w zakładzie. 
  • Dokładność – Przygotowane dokumenty takie jak checklisty dokładnie określają zestaw wymagań, które muszą zostać spełnione przez pracownika. Dostępność formularzy weryfikacyjnych online umożliwia sprawną i dokładną weryfikację wszystkich pracowników oraz procesów. 
  • Obiektywność – Weryfikacja wiedzy i umiejętności dotyczy każdego pracownika. Jednakowy wzór formularza dla osób zajmujących określone stanowisko daje pewność, że dokładnie w taki sam sposób sprawdzono wiedzę oraz kwalifikacje wszystkich pracowników zakładu. 

Udoskonalenie strategii audytu przy użyciu platformy noSilo przynosi zakładom produkcyjnym dwie najważniejsze korzyści. Pierwszą z nich jest gwarancja uzyskania pozytywnego wyniku zewnętrznych kontroli. Drugą zaś jest fakt, że większa kontrola nad kompetencjami pracowników przekłada się na lepszą pracę, to natomiast skutkuje wyższą efektywnością zakładu. 

Bibliografia:

https://mfiles.pl/pl/index.php/Audyt_wewn%C4%99trzny;
https://ruj.uj.edu.pl/server/api/core/bitstreams/12dc22f1-3be8-4c52-872c-b83453c56d00/content;
https://wneiz.pl/nauka_wneiz/frfu/32-2011/FRFU-32-383.pdf.

Najnowsze artykuły